行政文秘职位说明书

2019-04-03 说明书

　　想要知道这个岗位的说明和职责吗?下面请和小编一起来看看吧!

　　行政文秘职位说明书【1】

　　1、职务名称：总经理秘书

　　2、直接上级：总经理办公室主任

　　3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

　　(1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草

　　(2)按要求起草总经理的工作报告。

　　(3)参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。

　　(4)根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。

　　(5)对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

　　(6)了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排秘书职位说明书秘书职位说明书。

　　(7)负责企业大事记的登录与归档。

　　(8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

　　(9)定期向直接上级述职。

　　(10)完成直接上级交办的其它工作。

　　5、主要权力：

　　(1)对各种文件、讲话、资料有保密权。

　　(2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。

　　6、任职资格：

　　(1)必备知识

　　①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。

　　②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

　　(2)技能要求

　　①能全面领会工作指令和工作要求。

　　②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等

　　秘书职位说明书百科。

　　③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。

　　④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。

　　⑤能熟练操作微机。

　　⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。

　　⑦具有一定的英语水平。

　　行政文秘职位说明书【2】

　　职位描述

　　中体竞赛管理有限公司是中体产业集团股份有限公司全资子公司，2003年成立，注册资本6200万元人民币。业务领域涉及体育场馆投资、建设及运营咨询;大型体育设施的运营管理;体育赛事及文化活动的组织开发;体育培训;大型赛事活动票务咨询与销售;体育保险;体育无形资产开发及咨询等。目前投资、建设和运营管理的6家大型体育设施，分布于广东、安徽、四川、江西、福建及青海等地，是目前国内唯一一家跨区域从事体育场馆运营管理的专业公司。公司现诚招有识之士如下：

　　职责描述：

　　1、组织制订公司文秘工作管理制度;

　　2、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告，以及各类文件的收发、传递工作;

　　3、负责组织安排各类会议及活动;

　　4、负责公司档案管理;

　　5、负责公司资产管理;

　　6、负责公司的.日常接待工作;

　　7、负责开展其它日常行政工作。

　　任职资格：

　　1、学历：本科及以上学历;

　　2、专业：工商管理、行政管理、中文、文秘等相关专业

　　3、具有三年以上文秘工作经验;