行政文秘职位说明书

2019-04-03 说明书

  想要知道这个岗位的说明和职责吗?下面请和小编一起来看看吧!

  行政文秘职位说明书【1】

  1、职务名称:总经理秘书

  2、直接上级:总经理办公室主任

  3、本职工作:协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。

  4、直接责任:范文搜版权所有

  (1)按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计 划起草

  (2)按要求起草总经理的工作报告。

  (3)参加指定的公司会议,做好记录。记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚。

  (4)根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发。

  (5)对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。

  (6)了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排秘书职位说明书秘书职位说明书。

  (7)负责企业大事记的登录与归档。

  (8)及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。

  (9)定期向直接上级述职。

  (10)完成直接上级交办的其它工作。

  5、主要权力:

  (1)对各种文件、讲话、资料有保密权。

  (2)行使总经理交办事宜所赋予的权力。

  6、任职资格:

  (1)必备知识

  ①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历,并有较强的自学能力。

  ②取得经济类初级以上专业技术任职资格。

  ③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识,熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。范文搜版权所有

  (2)技能要求

  ①能全面领会工作指令和工作要求。

  ②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等

  秘书职位说明书百科。

  ③思维敏捷,有较强的语言表达能力和公共关系能力,能够大方得体地接待来宾。

  ④能独立进行专题调查,并能撰写调查报告。

  ⑤能熟练操作微机。

  ⑥能熟练使用现代办公设备,并进行简单维护。

  ⑦具有一定的英语水平。

  行政文秘职位说明书【2】

  职位描述

  中体竞赛管理有限公司是中体产业集团股份有限公司全资子公司,2003年成立,注册资本6200万元人民币。业务领域涉及体育场馆投资、建设及运营咨询;大型体育设施的运营管理;体育赛事及文化活动的组织开发;体育培训;大型赛事活动票务咨询与销售;体育保险;体育无形资产开发及咨询等。目前投资、建设和运营管理的6家大型体育设施,分布于广东、安徽、四川、江西、福建及青海等地,是目前国内唯一一家跨区域从事体育场馆运营管理的专业公司。公司现诚招有识之士如下:

  职责描述:

  1、组织制订公司文秘工作管理制度;

  2、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告,以及各类文件的收发、传递工作;

  3、负责组织安排各类会议及活动;

  4、负责公司档案管理;

  5、负责公司资产管理;

  6、负责公司的.日常接待工作;

  7、负责开展其它日常行政工作。

  任职资格:

  1、学历:本科及以上学历;

  2、专业:工商管理、行政管理、中文、文秘等相关专业

  3、具有三年以上文秘工作经验;

  4、文字功底深厚、熟练掌握计算机办公软件系统;

  5、拥有较强的表达和沟通能力,思维敏捷,工作踏实,有良好的团队协作精神;

  6、熟练掌握驾驶技能。

  行政文秘(岗位职责)【3】

  职位描述

  (一)岗位职责:

  1、负责办公室日常办公制度的维护、管理;

  2、组织公司内部各项活动、会议的安排;

  3、管理公司当月备品的采购、领取及费用分摊;

  4、起草集团会议纪要、通知、简报及领导要求的一般性文件、申报材料,总结报告等文字材料;

  5、企业内刊的编辑及公司网站的设计与维护;

  6、负责公司各类文件档案的管理;

  7、上级交办的临时性工作。

  (二)任职资格

  1、大学本科以上学历,文秘、新闻、广告设计专业优先考虑;

  2、具有较强的文字功底,写作能力;

  3、能熟练运用office办公软件、 Photoshop等图像编辑软件;

  4、具有缜密的工作作风、勤奋敬业的工作精神;

  5、具有较强的应变能力、工作压力承受能力和学习能力。

  行政文秘(岗位职责)【4】

  职位描述

  岗位职责:

  1.负责考勤登记、接听电话等日常管理工作;

  2.收集录入销售单据;

  3.完成部门内部日常事物工作,临时交办的其他工作,及临时,突发性工作。

  任职要求:

  1. 具有认真细致的工作态度、良好的职业道德;

  2. 语言表达能力强,有亲和力,高度的责任心和团队合作精神;

  3. 熟练运用办公软件及相关电脑操作;

  4. 形象良好;

  5. 专科以上学历,具有相关工作经验者优先。

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