行政文秘职位说明书

2019-04-03 说明书

　　行政文秘职位说明书范文

　　计划(1)确定工作分析计划推行的执行责任此次工作分析的计划由人力资源管理部门负责，虽然此次工作分析的对象是行政部门的文秘岗位，但是工作分析计划会对组织中的许多部门有影响，而人力资源部门的作用是担任部门间极其重要的工作，因此，人力资源主管在直线单位作业与幕僚的服务之中，对此工作分析计划资料的广泛使用，应担负责任。

　　由于工作分析的专门性质，故大多要求人力资源专家来执行，因此，与公司或单位高层主管访谈之后，决定由人力资源部及一位人力资源专家共同负责整个工作分析计划的进行。

　　(2)确定工作分析目的与背景资料收集分析目的：

　　1建立一套完整的职务说明书，○作为公司或者单位与人力资源规划的基础;

　　2建立各职位明确的任用条件，达到人才选用的适用性，并对招募甄选制○度加以调整、补充;3依据工作内容及考核标准建立公平性与激励性的薪资制度;

　　○4配合培训开发与职业生涯管理制度，使公司的行政文秘了解其角色、定○位与未来发展路径与条件;

　　5借由各职位工作分析的过程与结果，使部属与主管明确知道彼此工作内○容与目标，作为绩效考核依据的标准及修正的基础;

　　6借由工作分析对行政部门秘书职位的.工作职责进行确认和划分，以奠定○日后的运营顺畅的基础;

　　7通过此次工作分析及相关调查问卷的设计使自己掌握工作分析的方法与○技术。

　　分析前的资料收集：在相关资料收集上，以公司或单位既有相关资料(如组织图、各部门职责说明书、访谈资料等)与工作分析方法、步骤的文献资料为主。

　　(3)确定工作分析样本与方法1工作分析样本选定。

　　因为此次工作分析主要针对的是行政秘书一职，所 ○以抽取某公司10名行政秘书为分析调查样本。

　　2分析方法的选定。