社团新老成员室外交流会活动策划书

2017-05-21 社团活动策划书

一、活动主题

新老成员室外交流会

二、活动背景

新学期,新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中,但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解,助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解,增加本协会的凝聚力,增加两个分会之间的交流与合作、经协商,化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。

三、活动目的

1、让新成员熟悉内部各位成员,加强沟通,促进大家的了解,从而为今后工作的顺利开展奠定基础。

2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质,以及相关的联系。

3、为了增强协会的集体感,促进我协会以后更好的发展。

4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。

四、参与人员

五、活动时间

xx年11月4日9:00-14:00

六、活动地点

桂林市象山公园

七、参与人员

化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员

八、策划主办单位

化工学院和计信学院青年志愿者协会

九、活动准备

1、会干助理集中讨论干训的各项事宜,明确活动的主要流程及各主要注意事项。

2、确定活动进行的地点及费用具体要求。

3、确定小游戏

1) “我对青协知多少”

a) 介绍:这个小游戏主要是以问答的形式,考核大家对于青协这个组织的了解,回答最快最好的同学将会有奖励。

b) 题目:

i. 中国青年志愿者协会是哪一年成立的?(1994年12月5日)

ii. 中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些?说出两点即可(关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会)

iii. 

2) 瞎子穿拖鞋

a) 概要:蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏

b) 方法

i. 各队轮流派出1人

ii. 把拖鞋放在起点前方5步的.地方

iii. 回到起点蒙眼旋转三次以后出发

iv. 能够准确前进5步,第6步穿到拖鞋较多的一组获胜

4、联系新老成员,确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。

5、借相机及活动全程拍照

6、邀请前任老会干、老成员等

7、活动宣传的展板

十、活动流程

1、早上9点在西门门口集中清点人数,并分组,讲明注意事项(人身和财产安全),然后步行到站点上车到达目的地。

2、到达目的地后将人员再次清点人数,负责人再次强调注意人身安全。

3、首先进行负责人讲话,介绍会干。

4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。

5、进行

6、之后宣布回程时间17:00集中回程,如果有先回去的需要先打招呼。

7、集中搭车返校。

十一、活动总结

收集有关活动照片,写活动总结并发到社团部和总会邮箱

十二、注意事项:

1.要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具,及相关费用要求。 

2.在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。

3.在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。

4.活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕,并做好明细账。

5.邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话,要先与其沟通好。

十三、预期效果

通过这次的交流活动,加深了新成员对协会的认识,促进了协会各成员的相互认识和相互了解,活跃了社团的氛围,为今后建设更好的本协会打下良好的基础。

十四、物资准备

化工学院准备

项目

数量

所需金额(元)

香蕉

5斤

7.5

花生

2斤

12

橘子

10斤

15

面包

2袋

11

饮料

两瓶

13

一次性纸杯

一袋

5

薯片

2袋

5.8

青枣

2斤

10

水性笔

6支

9

笔记本

7本

10

小蛋糕

4袋

14

合计(元)

112.3

计信学院准备

项目

数量

花销(元)

矿泉水

20

20

拖鞋

1

10

门票

2

20

合计

 

50

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