社团巡礼节策划书

2017-05-21 社团活动策划书

社团巡礼节策划书


一、 活动主题

    舞动南信风韵 绽放社团生命

二、 活动目的

    为了进一步加强校园文化建设,展示校园社团风采,打造社团品牌,服务大学生成长、成才,院社团联合会决定举办“”为主题的大学生社团巡礼节。

三、活动安排

活动时间:XX年12月3日晚6:00

活动地点:600大礼堂

  活动对象:所有社团,x院全体师生

  主办单位:院团委

  承办单位:院社团联合会

赞助单位:待定

总策划:汤xx

总负责:社团联合会主席团

活动分三部分:

一、社团巡礼节开幕式晚会

二、十佳社团颁奖

三、获奖社团新老负责人与领导合影留念

 

部门安排:

  策划部:撰写策划书,分配工作,前期舞台布置,物品经费申请(见附录)

11月19日撰写策划书,递交沈x老师申请,并将所需经费申请,以便开展工作

11月20日至11月24日协助宣传部制作横幅、喷绘等

11月26日前将所需物品和经费申请好

当天即12月3日一点前策划部干事到场,布置场地

负责人:汤xx 1860xx3869

  宣传部:前期开幕式晚会活动宣传,后期晚会过程宣传,十佳社团宣传

     11月22日至11月26日进行十佳社团颁奖晚会宣传工作(要求:南信院人人知道十佳社团颁奖晚会何时在哪举行)

    晚会结束后,于12月6日前将晚会过程宣传展板出好

      负责人:王x 1565x1835

  文统部:晚会流程安排,晚会前台负责

     11月22日晚前统计晚会节目单,并请好主持人,礼仪小姐

      11月24日前写好主持人串词以及晚会过程中的细节

      当天即12月3日一点文统部干事,负责人,以及节目表演主要人员到场彩排

      负责人:吴x 15150x7x306

  外联部:校内外主要领导邀请,各社团负责人

     11月23日前将所有请帖送至所有嘉宾的'手上

     负责人: 潘x 18751x71009

  人资部:十佳社团锦旗制作,证书制作,安排十佳社团

     11月22日前证书制作完成

11月25日前锦旗入手

负责人:施x 15x91611

  办公室、秘书部机动

      主要负责晚会时的秩序,以及晚会后的清扫

晚会流程(另附节目表)

具体流程安排

一、开场

1、开场节目;2、主持人开场白(a言明主题;b介绍到场领导和嘉宾;c感谢赞助本次晚会活动的赞助商)

二、节目表演

1、 节目表演(3个);

2、颁发09至XX年度,文化艺术类获得“十佳社团”称号的社团有:子衿文学社、梦醒话剧社、表演与口才社、“乐行者”音乐协会。(颁发结束,社长和颁奖嘉宾拍照留念)

3、 节目表演(3个);

4、颁发09至XX年度,公益实践类获得“十佳社团”称号的社团有:1+1+1爱心协会、novo创业者协会、就业指导协会。(颁发结束,社长和颁奖嘉宾拍照留念)

5、节目表演(3个);

6、颁发09至XX年度,学术科技类和体育运动类获得“十佳社团”称号的社团有:(学术科技类)salon英语宫、计算机协会;(体育运动类)武术协会。(颁发结束,社长和颁奖嘉宾拍照留念)

7、 节目表演(3个);

8、颁发09至XX年度,最受学生欢迎的社团是:子衿文学社;最具贡献的社团是:时尚美妆社。(颁发结束,社长和颁奖嘉宾拍照留念)

9.、 节目表演(3个)

三、主持人宣布晚会结束

四、全体获奖社团社长上台和领导合影留念


备注:

1、 外校节目大致3个左右,其他为本校社团特色节目

2、视外联部拉赞助情况,可能在中间穿插抽奖环节

3、 如果晚会前征求得到场领导同意,可在晚会开始前,有请到场领导为上年度学生社团工作进行总结评价

 

物品及经费申请

物品
 数量
 单价(元)
 总价(元)
 
彩带
 20
 2
 40
 
拉花
 10
 2
 20
 
拍手器
 50
 5
 250
 
礼花
 4
 50
 200
 
气球
 5
 10
 50
 
打气筒
 5
 申请
 申请
 
荧光棒
 200
 1
 200
 
纸杯
 50
 0.5
 25
 
矿泉水
 5
 24
 120
 
横幅
 4
 申请
 申请
 
锦旗
 10+2
 45
 540
 
证书
 10+2
 12
 144
 
请帖
 50
 申请
 申请
 
主持人、 礼仪小姐聘请(包括服装)
 
 200

 
 
席卡制作
 10
 2
 20
 
工作餐
 
 10
 
 
小礼品
 100
 5
 500

 

(注意:主题还没写

经费方面 主持人和礼仪小姐人数未定,开例会时统计好12月3日下午去600礼堂帮忙的干事人数和社团表演的具体人数)

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