一、活动前言
又是一个九月金秋，恩施职业技术学院在这丰收的季节也迎来了XX级的新同学。他们刚经历了六月的洗礼，带着无限的憧憬与向往迈入大学校门，对于一群刚刚“解放”的高中毕业生来说，一切是那么的新鲜和陌生。学习和生活上时间的调整，截然不同的'教学模式，新生们一定会感到困惑和迷茫。为此，我们特意邀请学院相关部门负责人为学生解答问题，优秀的学长学姐谈说经历，希望此次新老生学习经验交流会，能为他们的学习生活树立榜样，为他们健康积极的大学生活奠定良好的基础。
二、活动主题：走进大学校园，你我共享苦乐
三、 活动目的
为了欢迎12级新生融入恩施职业技术学院这个大家庭，感受作为职院人的骄傲和自豪，帮助他们解决面对新环境带来的困惑和迷茫，尽快认识到自己角色改变后的位置，明确学校生活的目标，积极调整自身，处理好工作、学习、生活之间的关系。从而达到尽情投身学习和展现自己的才华，更好地发展自己的目的。
四、 活动对象
12级新生，10级和11级优秀老生代表
五、 活动时间
XX年10月23日
六、活动地点
行政楼四楼会议室
七、 活动流程
（一）活动准备阶段
1、 学习部成员商讨确定交流会具体环节，流程以及写出交流会的策划书。
2、 提前邀请参会嘉宾和观众，挑选主持人，预借场地，提前准备活动中需要的道具。
3、 与宣传部联系，出海报进行宣传。
4、 与主持人交流，确定交流会具体步骤和细节，并做好突发状况的准备。
5、 分配好各部门的具体分工。
6、 在各专业中，由学习委员找出一位优秀代表参加新老生交流会。
（二）活动实施阶段
1、提前进入会场布置，活动前半个小时播放音乐，调好音响设备（尤其是麦克风）。
2、对各部门进行分工，提前进入工作状态。
3、活动前半小时迎接嘉宾，保卫部成员维护现场秩序，礼仪和相关负责人员带领大家进入会场，并找好位置。
（三）活动实施步骤
1、嘉宾入场
2、音乐结束，主持人宣布交流会开始，介绍参会的嘉宾
3、领导发言
4、新生代表发言
6、新老生互动环节，由新生向来宾或老生提出问题，来宾和老生负责解答问题。
7、老生代表发言。
8、嘉宾代表作总结发言，主持人宣布新老生经验交流会结束（整个活动在一个半小时左右，主持人依据现场实际情况适当地把握时间）。
（四）、会后事项
1、会后工作人员和领导合影留念。
2、全体院学生会成员负责打扫会场。
3、活动结束后，各系学习部成员走访班级或宿舍，收集新生对本次活动的看法。
4、就活动的现场情况和会后了解的效果作出评价，写出此次活动的总结。
5、宣传部负责会后的宣传工作以及联系院广播台对此次活动进行宣传。
（五）、活动预期效果
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
（六）、注意事项
1、将活动时间提前告知参会嘉宾
2、维持现场秩序的稳定（尤其是自由问答时间），气氛活跃
2、预先设想可能发生的各种突发状况和制定出解决的办法（如冷场等）
3、各系学生会成员要积极配合主持人。
4、相关人员做好会议记录。
5、全体学习部成员必须参加活动。
八、活动预算
150元（横幅费）+50元（茶水费）+100元（租用话筒费）= 300元
院学工处
XX年9月22日
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