应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。下面是小编精心整理的写作技巧应用文的结构，仅供参考，欢迎大家阅读。
写作技巧应用文的结构 篇1
应用文的结构，要求完整严密，层次清楚，简单明了。一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成——标题、正文和结尾。如：
(1)计划。
由三部分构成：
①标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。
②正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。
③结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。
(2)总结。
一般也是三个部分构成：
①标题：与计划标题类似，包括单位名称，总结期限，总结内容等。
②正文：包括基本情况；成绩和缺点；经验和教训；存在问题和今后意见。
③结尾：和计划一样，要交代好写总结的单位名称和写作日期。
(3)简报。
一般有三部分：
①报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。
②正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。
③结尾：写明发送单位和印发的份数。
(4)电报稿。
电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成：
①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写，与发报人无关。
②收报人住址姓名。由发电报人填写，“收报地名”栏写╳╳省(市)╳╳(县)即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中(这里是值机员译写电码用的)。
③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。
④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。
(5)讲演稿。
讲演稿的.结构分开头、中间、结尾三部分：
①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。
②中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要三点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。
③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。
(6)说明书。
说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成：
①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。
②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。
应用文的定义
应用文的含义通常是指各级国家机关、企事业单位、社会团体以及个人处理公私事务、传播信息、表达意愿等所应用的具有一定格式的文体总称。
应用文的写作原则：
第一，符合党和国家的方针政策。
第二，符合业务工作的实际。
第三，观点必须鲜明。
第四，材料必需准确真实。
第五，符合文种规范要求。
学习者可从以下几个方面把握其本质特征：
写作目的明确（实用性）应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。应用文写作为处理工作中和生活中的实际问题而写，具有直接的功用性和广泛的实用性。
语言表达规范（规范性）应用文主要使用规范的现代汉语，具有程式化，规范化的特点。规范是指应用文的内容结构和文面格式有规律可循。应用文的内容结构一般都是约定俗成的（如写计划一般写目的，然后再写具体任务目标措施时间步骤写消息一般采用到金字塔结构形式，即把最重要的内容写在前面写调查报告，一般先介绍调查的目的，调查的对象调查的时间和地点，调查的方式，然后再就调查的问题分项阐述）。适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
格式体例稳定大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
时间要素明确应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
写作技巧应用文的结构 篇2
一.文章结构
文章结构：文章组成部分及相互关系，包括开头、结尾、段落、层次、过度、照应。
(一)段落：
1.段落含义：文章中的各个单位。
2.段落类型：
(1)自然段：作者行文自然形成的段落。
(2)逻辑段(意义段)：按照思想内容或逻辑层次划分的段落。
3.段落要求：
(1)单一性：一个段落只能表达一个意思。
(2)完整性：一个段落必须把一个意思表达完整。
4.单句成段：
(1)标题句；
(2)重点句；
(3)过渡句。
(二)层次：
1.层次含义：段落之间的结构关系。
2.层次关系：
(1)总分式；
(2)主从式；
(3)解证式；
(4)并列式；
(5)递进式；
(6)交叉式。
(三)过渡：
1.过渡含义：前一段落向后一段落的传递形式。
2.过渡方式：
(1)虚词过渡；
(2)总提过渡；
(3)标题过渡；
(4)时间过渡；
(5)场景过渡。
(四)照应：
1.照应含义：后一段落对前一段落的承接形式。
2.照应方式：
(1)趋势照应；
(2)后果照应；
(3)结论照应。
二.结构要素
应用文结构要素包括标题、正文、落款，正文包括开头、主体、结尾。
(一)标题：文章眉目或名称。
1.一般标题：包括单位、时限、内容、文种。
2.特殊标题：标题要素不完全出现，只强调内容、方法或文种某一方面。
3.双标题：正标题强调主要内容或主题思想；副标题说明单位和文种。
(二)开头：文章第一段，用以提出问题。
1.明确目的：指出要解决的主要问题。
2.点明主题：表明作者的立场、观点和主张。
3.交代背景：交代有关单位、时间、地点或事件等。
4.概述内容：概述中心事件、发展趋势、主要问题或解决方法等。
(三)主体：文章的中间部分，用以分析问题。
应用文主体包括：基本概况、人物事件、任务步骤、技术规模、过程趋势、结构关系、意义作用、性质规律、成绩缺点、经验教训、问题措施、目标前景等内容。
(四)结尾：文章最后一段，用以解决问题。
1.归结主题：明确观点，表示态度。
2.得出结论：提出主张，解决矛盾。
3.预示前景：预见趋势，指明方向。
4.发出号召：提出目标，激励读者。
5.自然结尾：水到渠成，省略结尾。
(五)落款：包括单位具名和成文年月日。
落款写在正文右下方，如果标题已经出现单位名称，具名只须加盖单位公章。
三.结构安排
(一)横式法：也叫并列结构，前一段与后一段在意义上没有主从轻重之分。
1.空间方位式：按照材料发生所处或方向位置安排层次；
2.属性并列式：按照材料性质、特点、功能、意义安排层次。
(二)纵式法：也叫递进结构，后一段比前一段意义深入一层。
1.时间推移式；按照材料过去、现在、将来时序安排层次；
2.程度递进式：按照材料条件、连贯、因果等关系安排层次。
(三)混合式：也叫纵横交叉结构，纵式法和横式法混合运用。
1.纵向为主，横向为辅：全文按照纵式安排层次，每一部分又按横式安排层次；
2.横向为主，纵向为辅：全文按照横式安排层次，每一部分又按纵式安排层次。
(四)逻辑式：按照材料逻辑关系安排层次。
1.总分结构：前一段总括材料，后几段分述材料；
2.分合结构：前几段分述材料，后一段总括材料；
3.种属结构：前一段提出总论点，后几段分述子论点；
4.解证结构：前一段提出问题，后几段论证问题。
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