应用文的结构分析

2021-07-10 应用文

  应用文的结构,要求完整严密,层次清楚,简单明了。以下是小编精心整理的应用文的结构分析,希望对大家有所帮助。

  一般说来,应用文的内容结构,有一个大致的格式,即由三部分构成——标题、正文和结尾。如:

  (1)计划。

  由三部分构成。

  ①标题:包括单位名称、计划内容和使用期等。

  ②正文:一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。

  ③结尾:即落款部分,交代制定计划的单位名称和个人姓名,交代制定计划的日期等。

  (2)总结。

  一般也是三个部分构成。

  ①标题:与计划标题类似,包括单位名称,总结期限,总结内容等。

  ②正文:包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。

  ③结尾:和计划一样,交代要写总结的单位名称和写作日期。

  (3)简报。

  一般有三部分。

  ①报头:它是公文样式的.标志,不是简报的题目,包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。

  ②正文:正文之上一般有标题:正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。

  ③结尾:写明发送单位和印发的份数。

  (4)电报稿。

  电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取,按规定填写。电报全文由四部分组成。

  ①电报头栏。由电报局营业员、值机员填写,与发报人无关。

  ②收报人住址姓名。由发电报人填写,“收报地名”栏写╳╳省(市)╳╳(县)即可。至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名,则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中,不可写入长行横格中(这里是值机员译写电码用的)。

  ③电报内容和署名。由发报人填写。电文不必点标点,电文后要紧接着写上发报人的姓名,以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。

  ④发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写,这部分内容并不拍发,仅供邮电局参考。

  (5)讲演稿。

  讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。

  ①开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外,要开门见山,接触讲题,提出全文主要内容,说明演讲的意图,以便听众能抓住要领。

  ②中间。要突出讲话的中心,把讲话的内容集中在主要三点上,反复申述,铺陈展开。讲话的内容若多,可以分项来谈,使层次清楚,便于听众掌握。

  ③结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象,在讲演的结尾,一定要把主要内容加以概括,作个小结。

  (6)说明书。

  说明书不论报刊登载或张贴,均以介绍商品的情况和属性为重点,写法不拘一格,文字要生动活泼,简明易懂,其结构由两部分组成。

  ①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。

  ②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚,同时提出使用产品应注意的问题,如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。

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