方法讲解
了解并掌握一些常用应用文的写作及格式特点。常用应用文有书信、申请、倡议书、统治、启事、电报、广播稿等，对这些文体的特点，我们可以归类掌握，如申请、倡议、书信都属信的一类，整体格式基本一致；启事、通知则基本相同。
常见应用文的格式和内容要求：
（一）书信
格式要求：
1、不用标题。
2、称呼要顶格写。
3、正文空两格起写。
4、祝语，如分行，祝或此致空两格写，具体祝语下一行顶格写。
5、署名在祝语下一行右下角写。
6、日期在署名正下一行写。
内容要求：不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。
（二）启事
格式要求：
1、标题启事或**启事首行正中写。
2、正文在第二行空两格起写。
3、不用祝语。
4、署名（单位）正文下一行右下角写。
5、时间在署名（单位）正下一行写。
内容要求：
1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。
2、招领启事不需明确交代具体物品。
3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。
4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员（署名已交代可免）。
（三）通知
格式要求：
1、标题通知或**通知首行正中写。
2、称呼（或免）第2行顶格写。
3、正文空两格起写。
4、不需写祝语。
5、署名（单位）正文下一行右下角写。
6、日期在署名正下一行写。
内容要求：
1、简明扼要，不需描述性语言。
2、要交代清楚具体的时间、地点。
例题解析
1.、护士节前夕，某校初三⑴班的同学委托医院工作人员，给日夜奋战在抗击非典第一线的护士阿姨们捎去一束鲜花和一封简短的信，信的内容如下：
亲爱的阿姨： 你们好！ ①连日来，你们奋战在抗击非典第一线。面对SARS的挑战，你们没有丝毫的退缩，将个人安危置之度外；面对无情的隔离，你们以苦为荣，把对家人的思念化作对病人无微不至的呵护。②从报纸上了解到你们的事迹，使我们非常感动。我们决心以你们为榜样，也要为抗击非典做出自己的贡献。 祝 身体健康，早日凯旋！ ×校初三⑴班全体同学 20xx年×月×日
①这封信在格式上有一处错误，请说明。
②画线句有一个病句，请改正。
分析：此题不仅考查考生修改病句的能力，也考查考生应用文的掌握。本题结合应用文的写作，联系抗击非典的社会热点，赞颂时代精神，贴近生活。语文实践活动的考查体现了语文与生活、学习的关系。
答案：①问候语你们好！前空两格。②缺少主语，删去使
2、下面的应用文,在语言表达和格式上有四处错误,请指出错处序号并改正:
征稿启事
①青少年是祖国的未来,是科学的希望。②为了鼓励全体同学争做品学兼优，③为了调动全体同学的科技创新意识，④我校将举办科技小论文大赛。⑤请此活动有意参加者，⑥于4月30日前将小论文交到科创小组负责人王小山同学处。
⑦2004年4月8日
⑧天山中学科创小组
分析：此题主要考查考生在具体语境中运用语言的能力和对启事类应用文格式的掌握。
解答：在②句末加的学生。③句将调动改为培养。⑤句将有意参加和此活动对调。⑦⑧句的日期和落款调换位置。
巩固练习
一、找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面
请假条
张老师：您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
2009年5月20日
请假人：张明
修改：（1）语言：______（2）格式：______
二、读下面的表扬信，按要求回答问题。
光明中学校领导A：
贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。
我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！
此致J
敬礼K！
方旭的家长 ：方明杰 李丹 敬上
20xx年4月29日
1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是： ______
2 有语病的是第_______________处。
3正文中语言有一处不得体，请标出序号_______________
三、修改书信
敬爱的爷爷：
您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的'进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙××敬上
××年×月×日
1这封信格式有两处错误：
（1）_______________（2）_______________
2 正文有两个病句，请改正。
（1）
（2）
3、文中加线的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由
四、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部20xx年5月4日
修改：1、______________2、______________
3、______________4、______________
五、根据文后的问题，修改下面的寻物启事。
寻物启事
本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。此致
敬礼!
春风供销社全体职工
5月16日
(1)它在格式上有两个毛病：① ② _____
(2)它在内容上有两个问题：①__ ② ______
(3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。
7、下面的会议通知有四处错误，请一一指出。
通知
研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
此致
敬礼
教务处 3月1日
(1) 格式方面的错误是：① _____ ②
(2) 内容方面的错误是：① ________ __________ ② ___________________
六、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。
申请书
敬爱的学校团委：
我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为九十年代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织--中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有四有、五爱品质。正是如此，我应该争取加入共青团。
我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为四化贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。
我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。
此致
敬礼!
育英中学初三(2)班 杨澜
(1)指出行款格式的三处错误：①_；
②_______________ ；③ _____________ 。
(2)改正文字表达的四处毛病：① _____ ；
②_____________ ；③________ ；
④________________。
七、下面是××县××中学初中三年级全体同学于1996年3月15日向全县小朋友发出的一份关于保护益鸟的倡议书。教师读后认为有五处与倡议书的格式不符，请找出来改正。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的天兵天将，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。为了保护益鸟，给它们创造一个安全生存的环境和气氛，维护自然生态平衡，我们向全县小朋友发出以下倡议：
一、不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
二、多载树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。
四、认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
此致
敬礼
××县××中学初三年级全体同学
修改意见：
① _________________
②
③ __________________
④ __________________
⑤ __________________
八、下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正(不要改变原意)。
贺信
亲爱的国家乒乓球队运动员们：
值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大成就。
谨致
敬礼
×省×校×级×班学生×××
九、广播搞写作要求内容有针对性，同时要写得短小、得体、通俗、口语化。下边是一篇广播稿的头两段，其中有五处不得当(已用横线标出)，请加以修改。
同学们，告诉大家一个敲击我们心扉①的好消息。我校男子篮球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88∶85力克②了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。
今天上午，骄阳似火。我校男蓝队员，发扬一不怕苦，二不怕死③的精神，打出了风格，打出了水平。陈帆同学(高二5班)④沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩⑤
修改意见：
①______________ ②__________
③___ ④____⑤
十、下面是一封感谢信，读后做题。
××中学领导：
①我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘，②一年多来，老师和同学们无微不致的关心她，给她补课，替她交作业。③尤其是班主任董老师给她送来的身残志坚的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。④老师和同学们关心残疾人，助人为乐的精神，是值得我们学习的。⑤在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能挂着拐杖走路了；她加倍努力地学习，成绩在班级名列前矛。⑥我们全家向董老师和同学们表示衰心的感谢，并请学校领导给予表扬。此致
敬礼
学生家长 胡××
(1)改正文中的两个错别字：___________改为___________；_________改为__________。
(2)改正第①句的语病。(在原句上作删改)
(3)信中第________句应放在第________句的前面，这样信的思路才顺畅。
(4)从感谢信的写作要求看，这封信存在的两个主要问题是：
①
②
十一、根据下面通知，请改在后面。
通知
今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。
此致
敬礼！
政教处
5月14日下午5时
修改1、_________
2、_________
3、_________
4、_________
5. _________
复习小结：
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