1 、开头用语 ,主要用于文章开 头，表示发语、 引据为、为了、为着、根据、 据、遵照、按照、鉴于、关 于、由于、兹、兹定于、兹介绍、
兹派、目前、当前
2 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
3 报送用语
用于表示文、物递 送方向
上行：报、呈。
平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4 引述用语
用于复文作为依据的`用语
悉、收悉、电悉、文悉、欣悉、敬悉。
5经办用语
用于表明工作处理过程 或情况。
拟办、拟、拟定
经、业经、已经、兹经
审批、审定、审议、审发
施行、试行、暂行、参照执行、贯彻执行、研究执行
会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出……
6承启用语
用于承上启下
根据…….决定，根据……特通告如下，为……通报如下，为此，现就……问题请示如下，经……研究,答复如下
7 期请用语 用于表示期望请求
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
8 结尾用语 用于结尾表示收束
上行：当否，请批示；妥否，请批复；如无不妥，请批转各地执行；特此报告
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：希遵照执行；特此通知；此复；为——而努力；
9谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙 、惠允、不胜感激、蒙、承蒙。
10批转用语
用于上级对下级 来文的批转处理
批转、转发、印发、审批。
11、表态用语
不同意、原则同意、同意
不可、可办、照办
批准、原则批准
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