应用文写作课笔记要点
一、 公文概述
（一）公文根据《国家行政机关公文处理办法》一共有 13 种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（二）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；
（三）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（四）公文除“会议纪要”和以电报的形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（五）公文的落款成文时间都要大写，例如二○一一年十二月二十五日
（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（七）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
1. 标题
①发文机关 + 事由 + 文种
②事由 + 文种
2. 主送机关（只能有一个）
3. 正文
① 请示缘由。
② 请示事项。
③ 结尾惯用语。“当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批准各地区、各部门研究执行”。
4. 落款
① 发文机关（全称或规范化简称）
② 成文时间（大写）
③ 单位印章
（八）“报告”不得夹带请示事项。报告可用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。
（九）通知的写作包含标题，主送机关，正文，落款。正文包含：通知缘由，通知事项，通知执行要求或结语。
1. 标题。标题一般由发文机关 + 事由 + 文种组成，即标题三要素。发文机关一般使用全称。发布规章性的通知，所发布规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。 批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。
2. 主送机关。通知的发文对象比较广泛，因此主送机关较多时，要注意主送机关排列的规范性。标题与主送机关之间空一行，顶格书写。
3. 正文（在主送机关下由左至右空两格书写）
①缘由与目的
②通知事项（事项较多时，分条列款；事项单一，段篇合一）
③执行事项或要求（①本通知自 x 年 x 月 xx 日起执行。②请遵照执行）
4. 落款：
①发文机关（全称）
②成文时间（大写）
③单位印章（骑年压月）
（十）通报的`写作一般包含标题，主送机关，正文，落款。
表彰类通报
1 、标题。标题写法一般有三种：一是完整标题，发文机关 + 事由 + 文种；二是省去发文机关，写明发文事由和文种，即事由 + 文种；三是只写明文种，这种标题是在通报内容比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。即标题只写通报二字。 2 、主送机关（机关全称）
3 、正文：
①概述先进事迹
②评价、分析先进事迹性质和意义
③表彰决定
④希望号召
4 、落款：
①通报机关名称（全称）
②制发通报时间（年月日大写）
批评通报
1 、标题。
2 、主送机关（机关全称）
3 、正文：
①错误事实或现象
②错误性质或危害性分析
③惩罚决定或治理措施
④提出希望和要求
4 、落款
情况通报
1 、标题。
2 、主送机关（机关全称）
3 、正文：
①情况简述
②现状介绍
③提出要求
4 、落款
（十一）函的写作包含标题，主送机关，正文，落款。正文包括：缘由、事项、结语。函的结语一般有盼复，盼予函复，转此致函，请予批复，此复，特此函复。函一般不用书信中的问候语，结尾也不用此致敬礼，便函可用“此致”、“敬礼”。（见陈果安主编《实用写作教程》 P96 ， 2002 年 8 月第一版，中南大学出版社）
1. 标题。
① 完全写法：发文机关 + 事由 + 文种。如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》。
② 省去发文机关写法：事由 + 文种。如《关于请求批准 XX 市节约能源中心编制的函》。
2. 发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。如“国
办函﹝ 2011 ﹞ XX 号”。便函一般不使用发文字号。
3. 主送机关
顶格书写机关全称或规范化简称，其后用冒号。函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
4. 正文
① 开头。写发函缘由。这部分主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号、然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。 ② 主体。这部分写发函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
③ 结尾。这部分通常另起一行，使用一些套语作结，如“特此函告”、“特此函询”、“盼复”、“特此函商”等。如果是便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
5. 落款
① 发文机关（全称）
② 发函日期（大写）
③ 单位印章
二、 宣传应用文
消息 。
消息的写作包含标题，电头，导语，主体，背景和结尾 6 部分。有些简短的新闻，背景材料可以省略。
（一）消息的写作格式
一般的消息是由标题、电头、导语、主体、背景和结尾 6 个部分组成。
1、 标题
（1） 单行式标题
（2） 双行式标题
① 引题 + 正题
② 正题 + 副题
（3） 多行式标题
① 引题 + 正题 + 副题
② 引题 + 正题 + 副题 + 提要题
2、 电头
电头是指报纸上刊登的消息的开头部分，如“本报讯”、“新华社重庆 X 月 X 日电”等字样即电头。
3、 导语
导语是一则消息中最重要事实的概括。
常见导语的写法：
①叙述式。如《西藏发现一个神秘原始部落》导语：最近，在西藏尼木县境内一个海拔近 5000 米的无名高地，发现有一个生活着 300 多人口的原始部落，它至今未纳入当地行政管理区域。
②描写式。如《上海民间艺术在美国展览》导语：多么威武神气的猫头鹰！一对大眼睛正在扫射着什么，翅膀微微耸起，看来它准备振翼飞扑过去，抓住那狡猾的大田鼠。这只用棕榈
树树桩因材施艺而雕琢而成的人工猫头鹰，最近飞越太平洋，在美国旧金山的 “ 中国上海民间艺术展览 ” 上栖息。
③提问式。如《上海绒布厂试制出可做裙料的印花灯芯线》导语：
亲爱的读者，你知道灯芯线可以做夏天穿的裙子吗？上海绒布厂新生产的许多种灯芯绒中，就有这样神奇的品种。
4、 主体
① 倒金字塔结构
② 时间顺序结构
③ 逻辑结构
5、 背景
① 前导式
② 板块式
③ 插花式
6、 结尾
“ 结尾 ” 是文章的收束部分，它有时是文章的最后一句话，有时则是文章的最后一段或最后一个层次。常见的结尾有：
1. 点睛式。画龙点睛，卒章显志。如《产品质量依然是企业的主要问题》一文的结尾： “ 质量是企业的生命 ” ，已成为中国企业使用频率最高的一句口号，但上面的一组统计数字，足以向人们展示这样一个严峻的事实：产品质量依然是中国企业面临的主要问题。
2. 展望式。展望前景，或给人以鼓舞，或向人敲响警钟。如《中华母亲的素质亟待提高》一文的结尾：
我国目前已有 2 亿多个家庭， 2 亿多名母亲，而其中 70 ％又在农村，要提高这部分母亲的素质，不但是当前的重任，而且是一个漫长而艰难的社会工程。
3. 号召式。发出召唤，引起响应与共鸣。如《 600 万城镇待业职工欲何往？》一文的结尾： 到乡镇企业就职，既可以发挥自己的聪明才智、一技之长，又可以获得比在城里企业更高的经济收入，何乐而不为呢？
消息的结尾应紧扣主题和新闻事实顺势而成，不画蛇添足。有些新闻事实在主体部分已写清楚，其意自明，就不必再硬加一个结尾。
（二）演讲稿。演讲稿的写作一般包含标题，称谓，开场白，主体和结尾 5 部分。 标题（一般有 5 种形式）
①提要型标题
②象征、比喻型标题
③警句型标题
④设问型标题
⑤抒情型标题
2 、称谓
3 、开场白（ 5 种形式）
①提问式
②悬念式
③揭示主题式
④警句式
⑤故事式
4 、主体
5 、结尾
三、 事务应用文
1. 求职信。求职信写作一般包含标题，称呼，正文，落款，附件几个部分。标题“求职信”居中，称呼使用尊称或敬称，另起一行顶格书写，后面使用冒号。正文包含①简述消息来源，表明供职愿望或要求②概述个人基本情况（教育资历、工作经验或能力、兴趣爱好特长等）③对求职企业的相关了解④重申动机及对未来设想⑤感谢对方阅读，并期待答复。
2. 计划总结的概念，特点，作用，写作，注意事项。
3. 调查报告写作一般包含标题，正文（前言，主体，结尾）。调查报告采用叙述议论结合的表达方式。
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