如何写好应用文呢

2019-01-12 应用文

  第一讲:计划

  一、计划的概念和作用

  1、计划:是指党政机关、社会团体、企事业单位等,以及个人,对一定时期内的全局工作或某项活动,作出预想性部署或安排的一种书面文体。

  2、计划的作用:①是贯彻党的路线方针政策的重要途径。②是决策部门实行科学管理的重要手段。③是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要前提。④是领导指挥工作,检查进程的重要依据。简要地说,计划的作用有两个方面:一是行动的先导;二是工作的重要依据。

  二、计划的种类(略)

  三、计划的基本内容:1、有目标任务。2、有实现目标、完成任务的方法措施。3、有实现目标、完成任务的时间、步骤。

  四、计划的特点:1、目的明确性。2、预见性显著。3、可行性突出。4、针对性强烈。

  五、计划写作的结构与写法

  计划的结构:标题+正文+文尾

  1、标题:即计划名称。

  标题的构成:制定计划的单位名称+计划期限+计划内容+文种

  如:生产管理部2010年第一季度工作计划

  2、正文的构成(不含主送单位的):前言+主体+结语

  每个自然段首行(缩进)空2格,或用序号分列层次。

  3、文尾的构成:落款+制定计划的日期(+报送单位和个人)。

  六、制定计划的步骤及注意事项

  1、步骤:准备材料——分析、归纳——起草初稿——征求意见(或在适当的范围内进行讨论)——修改完善——印发执行。

  2、注意事项:一要有科学性。二要从实际出发。三要留有余地,要考虑时空的变化。四文字要简明扼要,结构要条理清楚。

  第二讲:总结

  一、总结的概念

  1、总结:是单位或个人对前一时期的工作进行全面的、系统的回顾和检查,用一分为二的方法作出分析与评价,概括出经验与教训,并把它条理化、系统化,引出规律性的东西,从而写成的书面材料。

  2、总结所要解决和回答的中心问题是:①已经做了什么工作(事情)。②如何做的。③做到什么程度。

  3、撰写总结的注意事项。

  总结是对某项工作实施结果的一种总鉴定、总结论。它不是简单的工作回顾和零散材料的堆砌,而是对社会实践活动的科学分析与概括,是将零星的、肤浅的、表面的、感性的材料集中后,进行认真的分析与研究,再上升到全面的、系统的、本质的、理性认识的高度,其实质就是要找出规律性的东西,举一反三,对今后的工作有所启示和借鉴。由此可见,一篇总结的优劣和社会典型意义的大小,其根本目的在于它能否正确地反映和揭示客观规律,从而指导未来或推动全局的工作。

  4、总结的作用:

  ①是正确认识客观事物的手段。

  ②是汇报工作、沟通信息的重要方式。

  ③是积累经验、提高工作效率的重要方法。

  ④提高理论修养和政策水平的重要途径。

  二、总结的种类(略)

  三、总结的写作

  总结的结构:一般由:标题、前言、正文、落款组成。

  1、标题。一般来讲总结的标题较灵活。大致有以下几种:

  ①公文式标题:单位名称+时限+事由+文种。也可以由:事由+文种组成,或时限+文种组成。如:《XX公司XXXX年度经营工作总结》。

  ②言论式标题:一般是直接标明总结的基本观点,鲜明地表现总结的主旨。常

  常是具体地体现一个直截了当的判断性句子,或是道理。如:《经济要发展,科教要先行》;《搞好调查研究,为正确决策提供依据》。

  ③新闻式标题:它是根据内容,切实有力地概括总结的内容和特点,而制作的标题。常常以正副标题的形式表现:

  如:《两个文明同步建设 生产经营共奏凯歌》

  ——XX公司XXXX年度生产经营工作总结

  2、前言。也称导语,即总结的开头部分。常见的有以下几种:①概述式:概括介绍基本情况,简要交代工作的背景、地点、时间、条件等。②结论式:开头就明确提出结论,使人了解经验、教训的核心所在,然后再引出正文。③提示式:开头对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。④对比式:先提出问题,提出总结的重点,以引起人们的注意。

  3、正文。正文主要应该包括以下内容:①基本情况。即写这一阶段开展(做)了哪些工作,采取了哪些措施、方法、步骤,有哪些效果;取得了什么(总体的)成绩,遇到问题是怎样解决的,主客观原因是什么等。②主要经验、体会。它要求从分析客观事实着手,发掘事物的本质,找出规律性的认识(或者东西),特别是要说明为什么要这样做的'原因和道理。③问题和教训。④今后设想,努力方向。

  4、落款。署上单位(个人)名称(全称),并标明总结的时间。

  四、正文的表现形式,即具体的写作方法。

  1、标题式。按材料逻辑关系,把正文分成若干大段,围绕主题分别引出小标题表现不同的侧面。小标题即感性材料上升到理性认识后概括出来的观点。

  2、阶段式。即按时间顺序或事物发展的自然顺序安排内容,强调各部分之间的纵向关系。

  3、总分式(也是用得较多的)。先开宗明义,说明总的指导思想和基本估计,接着将各种材料,分门别类,然后再总结若干项主要工作。

  4、贯通式。全文紧紧围绕主旨,前后贯通,一气呵成。是按时间或事物的发展顺序安排层次。它要求主旨单一,选材集中,结构紧凑。专题总结常常用此格式。

  5、条文式。将总结的内容按主次轻重逐条排列。即用数字标明分段顺序,将情况、措施、成绩、经验、问题等结合在一起,分条穿插,加以叙述。写时可以经验体会为序,分条列项,夹叙夹议,介绍情况和成绩;也可以用工作项目列条,引出经验教训。

  五、总结的撰写要求。

  1、调查研究,充分占有材料。2、一分为二,坚持实事求是。如实介绍情况、成绩。3、要注意分析揭示其规律性。4、结构严谨,层次分明,连贯不脱节。不能前后矛盾或重复。5、语言准确生动,简明朴实。

  第三讲:报告

  一、报告的含义与适用范围

  1、报告的含义:是向上级汇报工作,反映情况的一种公文。

  2、它适用于向上级机关及其领导人汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问等。

  二、报告的特点1、汇报性。2、陈述性。3、沟通性。

  三、报告的类型(略)

  四、报告的写作

  1、结构:标题+主送机关+正文+落款和成文日期

  ①标题一般有两种:一是完整式:发文机关+事由+报告。如:XX公司关于深化改革情况的报告。二是省略式(省去发文机关)。如:关于深化改革情况的报告。

  ②主送机关:报告呈报主送的上级机关(一般是一个)。如联合行文,则多头呈报主送:XX车间和党支部关于深化改革情况的报告。则要同时报上级行政和党组织。

  ③正文:是报告的主体。不同的报告,内容构成也有所不同。如,工作报告的正文:包括报告缘由+工作的基本情况+取得的经验、教训。

  缘由(的写法):一般是说明为什么写报告的理由、原因,是强调报告的目的、意义。如,答复性报告正文的缘由写法:一般先交代写报告的依据,说明写报告的原因。

  基本情况(的写法):一要交代做了什么,二要写怎么做的,三要写做到什么程度,四要写取得什么成效,五要写存在什么问题。

  总结经验教训是工作报告的重心所在,所以要把工作实践上升为理性认识,从怎么做之中探寻规律,总结出能指导工作的经验教训。

  而对内容单一、主旨集中的报告,也可采用以时间推移为序的纵式结构来写。

【如何写好应用文呢】相关文章:

如何写好应用文?01-05

如何写好应用文12-22

应该如何写好应用文02-05

有关如何写好应用文的方法02-21

如何才能写好一篇应用文02-07

写好应用文的方法02-08

如何写好借条04-22

怎样写好转正申请报告呢?04-20

如何写好作文评语05-21

便条和部分应用文 申论应用文写作之提纲