中学生常用应用文写作指导
通 知
各位同学：
学校定于2017年5月28日下午2:00在县电影院举行红五月汇演，请各位同学在28日下午1:00到班级集合后整队前往，请注意途中安全和会场纪律。特此通知。
校政教处
2017年5月26日
这是一则标准格式的通知，其中首行正中要有“通知”或“关于……的通知”这样的标题。
转行顶格要有称呼，称呼要视通知的对象而定，如此处通知的对象是“各位同学”，因此需顶格书写“各位同学”，称呼后面要加“冒号（：）”。
之后再转行书写通知的正文，这是通知的主体部分，具体内容要根据通知的具体事项及其要求而定，一般把需要通知的事项写清楚即可，遇到内容较多时还可以分条分项或分点也可以分段来写。如：会议通知一般要在通知的正文部分写清楚会议的主题、时间、地点、参会人员、会前准备要求等。
正文之后需落款即署名和注明日期，落款一般在正文的右下方，而且署名和日期的位置一上一下，不可颠倒。
通知无需写“此致敬礼”这类用语，像上面这则示例正文中的“特此通知”这类的习惯用语或称之为套用语的也可以不写。
标准格式的通知一般具备标题、称呼、正文、落款这四个部分，简易格式的通知一般可以省去称呼，但省去后在正文部分一定要明确，而且简易通知常用于单位内部事务，通知的对象很容易明白，在通知对象易混及相对正规的情况下一般要采用标准格式。简易格式的示例如下：
通 知
请各位老师今天下午第三节课后到行政楼五楼会议室参加月考成绩分析 会，请制卷老师做好发言准备。不得缺会。
高三年级组
2017、12、28
这类通知一般写在或粘贴在单位内部显眼的告示栏内。
启事
注意：“启事”是向别人陈述事情，不是“启示”，二者不可混淆。
启事用途很广，凡是需要向公众公开说明，希望得到人们的关心、理解、支持和协助的事情，都可以使用启事。
根据启事的不同作用和目的，启事大体可分为以下类别：
（一）征召类启事：如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。
（二）寻领类启事：如寻人启事、寻物启事、招领启事等。
（三）声明类启事：如开业或停业启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。
启事在结构上有标题、正文、落款三个部分。
标题一般有事由加文种名称（启事）构成，如“征稿启事”、“寻人启事”等；也有只写事由或文种名称的，如“征稿”、“寻人”或“启事”等。
正文是启事的主体部分，应根据不同启事的内容和要求来作具体安排，一般应包含启事的目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。
落款即注明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。
示例：
征 稿 启 事
为了提高广大同学的写作兴趣，记录同学们的成长足迹，同时也进一步促进校园文化的发展，校文学社社刊《行知苑》现面向广大同学从即日起征稿，至本学期末结束。
稿件要求：文体不限，字数不超过2000字，思想积极乐观向上，能彰显我校中学生的精神，反映我校的发展面貌。有意投稿的同学请将稿件送至校文学社社刊编辑部，或将稿件发送至邮箱XXXXXXXXXXX。所征稿件将由校文学社社刊编辑部按月择优编辑发表在《行知苑》上。欢迎广大同学踊跃投稿。
《行知苑》编辑部
2017年2月21日
征稿启事正文部分一般应写清楚征稿的目的意义、稿件用途、稿件的要求（内容和形式两方面）、征稿的起讫时间、稿件送达地点或收稿人等。
寻 物 启 事
本人昨天中午放学时在校车棚处不慎将一串钥匙丢失，上面有一红色绒球挂坠。请拾到者与本人联系，或拨打电话8829242.不胜感谢！
2017.2.22
寻物启事正文部分一般应写清楚丢失物品的名称、物品的大致特征、数量、丢失的大致处所、本人的联系方式、感谢的话等，但涉及金钱时也不宜写明具体的数额，以防别人冒领。
招 领 启 事
912班张磊同学昨天下午在校运动场拾到钱包一个，内有人民币若干。请丢失者携带本人证件到校保卫科认领。
校保卫科
2017年2月21日
招领启事正文部分不能写清楚所拾到物品的具体特征，如物品品牌、外观、规格、数量等，只可以说明物品的名称等一般事实，以防有人冒领。
作 废 启 事
本人不慎将校图书馆图书借阅卡丢失，账号：20170812056，现声明作废，此启。
2017年2月22日
声明类启事的标题有时也直接写成“声明”。
条据
条据是日常生活、学习、工作中应用最广泛的一类应用文。常用的条据有请假条、留言条、收条、领条、借条、欠条等。
条据在格式上均有标题、正文、落款三个部分。
示例：
请 假 条
王老师：
您好！我因为明天要随父亲一道去南京有事，不能来上课，特向您请假一天，望批准。
此致
敬礼！
请假人：XX
2017.2.27
请假条要有称谓，即你向谁请假，正文部分还要写明请假缘由、时间和恳请准假的'要求，以及“此致敬礼”这样的敬语。
遇到需代别人拟写请假条时，可如此写：
请 假 条
王老师：
您好！汪明因为明天要随父亲一道去南京有事，不能来上课，他让我代他向您请假一天，望批准。
此致
敬礼！
您的学生：XX
2017.2.27
代写请假条时需在正文部分写清楚请假人是谁，落款时需落执笔拟写人姓名。
留 言 条
李老师：
您好！我们班星期三下午课外活动在阶梯教室举行“学雷锋见行动”主题班会，特邀请您参加，我们期盼着您的到来。
您的学生：XX
2017年2月27日
留言条同样要有称呼，正文部分要写清楚具体事项，可不写“此致敬礼”这类敬语。和请假条一样都要注意整体用语的得体。
收条
今收到新华书店发来七年级语文教材捌佰本。
此据。
具收人：华夏实验学校图书室（盖章）
2017年2月27日
收条无称呼部分，正文需写清楚所收物品来自何人何单位、物品名称、规格、数量（数字需大写），落款应注明具收人姓名、单位名，贵重物品落款是个人的应摁手印，单位应加盖单位公章，注明立据日期。
如遇到需代收物品时，可如此拟写收条：
收 条
今收到912班归还总务处的铁锹叁把，均完好无损。
此据。
代收人：校保卫室杨兵
2017.2.27
代收物品时需在收条的正文部分注明归还者和收取者双方的个人或单位名称，同时还应注明物品有无损坏等情况，落款应注明代收人姓名、单位。
领 条
今领到总务处教师办公用红色圆珠笔芯拾盒。
此据。
具领人：高三年级组王芳
2017.2.27
借 条
今借到总务处80㎝×120㎝教学用双面黑板壹快，期末归还。
此据。
具借人：XX
2017.2.27
欠 条
今欠会计室王会计人民币肆仟柒佰玖拾元整，下月归还。
此据。
具欠人：XX
2017.2.27
在收条、领条、借条、欠条等条据中均应注明所涉及到的物品名称、规格、价值等，还应注明所涉及到的有关个人和单位的名称，所有物品、金钱的数量均应大写，且数字前后中间均不留空格，数字不顶行转行书写，数字后应有量词和汉字“整”。所用数字的汉字大写如下：壹萬贰仟叁佰肆拾伍陆柒捌玖。
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