应用文写作的格式

2019-01-04 应用文

　　应用文写作的格式

　　一、祝酒词 ：与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

　　格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。

　　［范例参考］

　　女士们、先生们：

　　晚上好！“中国国际XX展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会XX市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎！

　　“中国国际XX展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。

　　今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。

　　最后，请大家举杯，

　　为"中国国际XX展览会"的圆满成功，为朋友们的健康，干杯！

　　二、感谢信：感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。

　　［格式内容］感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

　　［范例参考］

　　感谢信

　　xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

　　xxxx电缆有限公司

　　董事长:xxx

　　总经理:xxx

　　xx年x月x日

　　三、介绍信 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

　　[格式内容] 介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

　　普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

　　[范例参考]

　　范例一普通介绍信

　　介绍信

　　兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。

　　此致

　　敬礼

　　xx公司（盖章）

　　四、开幕词

　　在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。

　　［格式内容］篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。

　　［范例参考］

　　在 "中国国际xx展览会"开幕式上的讲话

　　女士们、先生们：

　　早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的"中国国

　　际xx展览会"今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!

　　本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。

　　朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。

　　最后，预祝"中国国际xx展览会"圆满成功!感谢大家!

　　五、表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。

　　[格式内容]

　　1．标题。写成 “表扬信”即可。

　　2．称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。

　　3．事迹经过。

　　4．表扬的语句。 5．学习的语句。

　　范例参考：

　　表扬信

　　尊敬的领导:

　　3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

　　正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

　　刘毅山

　　1999年8月24日

　　六、慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。

　　[格式内容]

　　1．标题。可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。

　　2.称谓。称谓应表示尊敬。顶格写。

　　3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

　　4.结尾表示共同的愿望和决心。

　　5.署名和署时。慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。

　　【范例参考】

　　节日（春节）慰问信

　　尊敬的家长：

　　在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。

　　过去的一年，我们在以江泽民同志为核心的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成就辉煌。军队建设在邓小平同志新时期军队建设思想的`指导下，按照江泽民同志"五句话"的要求得到全面加强，军队的革命化、现代化、正规化建设水平不断提高。我们连队，在上级机关和各级首长的领导帮助下，圆满完成了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团评为军事训练先进单位;连队党支部也被师、团评为先进党支部。这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力是分不开的，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡献。当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和贡献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。同时，也希望家长同志们继续支持、关心我们连队的建设，为把您的儿子培养成 "军地两用人才"共同努力。

　　最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。

　　xxxxxx部队步兵第七连党支部

　　xxxx年x月x日

　　七、报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

　　［格式内容］

　　1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。

　　2．原由。说明根据而报告。

　　3.报告事项。应条理清楚、重点突出。

　　4．结语。用“专此报告”表达。

　　八、通知：

　　（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

　　（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。