应用文写作专业术语
①称谓词
称谓词表达不同人称。一般来说,称呼对方使用机关全称或规范化简称,个人职务或姓名后加“同志”等词即可。在指代对方时,才使用专门用语,有:
第一人称:我(公司、厂……)、本(公司、厂……)
第二人称:你(公司、厂……)、贵(公司、厂……)
第三人称:该(公司、厂……)
②开端词
多用于文章开头,表明写作的目的、根据或理由等。常见的有:
为、为了、关于、由于、遵照、依照、根据、兹有、兹因、兹定于、兹将、兹介绍。
答复函、批复等文种中,还常出现:
“现接、顷接、近接、前接、欣悉、近悉、敬悉、据报、据了解”等词表示引叙来文。
③经办词
表示对事件的'办理过程的叙述,以使所叙内容自然呈现。常见的有: 业经、已经、复经、均经、一经、迭经、前经、兹经、经过、通过。
④过渡词
是承接上下文的过渡语,主要用于陈述具体事实及理由,引出方案、政策、建议等。常见的有:
为此、据此、因此、鉴此、故此、现函复如下、现通告如下、如下所述、综上所述、总而言之、上述、概言之。
⑤期请词
用于对行文对象的希望与请示,以营造互相尊重、团结协作的气氛,为顺利开展工作创造有利条件。常见的有:
拟请、函请、务请、烦请、恳请、希、希望、望、敬希、希即、要求。
⑥谦敬词
向行文对象表示感谢、感激时使用的客套语,多见于平行文。常见的有:恭请、敬请、谨请、惠于、惠赠、惠示、承蒙、承蒙协助、承蒙惠允、不胜、不胜荣幸、不胜感激。
⑦表态词
在回复对方时使用,针对对方的请求、询问等,表明态度或意见。常见的有:
同意、照办、可行、拟同意、不同意、不可、不妥、请核查、请即试行、按照执行、迅即办理。
⑧结尾词
置于正文结尾,起收束作用的词语。
有表示文种类型的结束词 ,如:此令、此布、此告、特此函告、特此函达、特此通知、特此通告、特此批复、特此报告;
有加强语气,强调行文目的与要求的,如:为要、为盼、为荷;
有表示敬意、谢意、希望的,如:敬礼、致以谢意、谨致谢忱;有用以征询对方意见的,如:当否、妥否、是否可行;
有命令责成办理的,如:请遵照办理、请认真贯彻执行、以上意见如无不妥,请批转各地区执行。
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