在日新月异的现代社会中,责任书起到的作用越来越大,责任书是在自己的岗位上分内应做的事,没有做好自己的工作应当承担不利后果的文书。拟定责任书需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的办公室工作目标责任书(精选6篇),欢迎阅读与收藏。
办公室工作目标责任书1
综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。它是整个公司的“枢纽”和“窗口”,发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的作用。为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。
一、工作目标
积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。
1.以文辅政,做好决策参谋助手。在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。
2.及时高效,严格规范公文处理。做好公司收发文处理、签报、合同、电话及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
3.规范标准,做好档案管理工作。对中心内部(发文、发函、会议纪要、签报、简报)等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作;对外单位等外单位来文,及时做好分类、电子、纸质归档工作;对本年度文件及时建好电子、纸质目录册;认真做好公司领导、各单位文件的借阅、归还、整理工作。
4.及时报道新闻动态,提升企业形象。组建公司通讯员队伍,对公司发生的重要事件和突出人物加强对内、对外的宣传报道。提高新闻稿件质量。
5.严谨周密,做好会议组织管理。认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作,确保会议正常进行;做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用。
6.热情大方,做好公务接待工作。严格按照公司公务接待流程及标准,积极主动宣传企业形象,严守保密制度,确保接待流程规范化、标准化、流程化、制度化。
7.强化督办,落实督促检查工作。加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。
8.完善设备,保障日常办公需求。对公司办公及公务电话、计算机及网络、OA系统、视频会议设备等通讯设施进行维护管理。做好公司办公设备管理,保证办公设备新增、更新、使用和维护等相关工作正常运行;做好公司办公用品采买工作,做到物美价廉,货比三家;做好公司库房管理工作,严格履行清查盘点制度,做到帐物相符,确保库房安全。
9.安全快捷,保障公司用车需求。做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作,力争xx年度油耗比上年度降低10%。
10.细致周到,做好后勤服务保障。后勤物业服务力争达到生活垃圾日清率100%,场地保洁满意度99%,小型维修及时率不低于95%,服务综合及时率不低于85%,突发事件快速反应率不低于98%,水电气较xx年度节能降耗5%以上,管理责任事故率零。后勤食堂为公司全员提供良好的就餐服务,保证全年食品质量员工投诉率降低到10%。
11.完成公司领导交办的其他任务。
二、安全责任
1.加强驾驶员安全学习,建立每周安全学习制度,全年累计学习52次,连同交管部门对公司驾驶员进行安全培训交流2次。确保全年行车安全无事故。
2.加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查,及时消除安全隐患。
3.对食堂餐具每日进行清洁消毒,对采购的食材严格把关,确保无食品安全隐患。
4.确保本部门不发生重大火灾和设备、财务失窃。
5.确保本部门不发生重大人员伤亡事故。
三、精神文明建设
1.严格贯彻落实中央八项规定要求。转变工作作风,提高服务意识、工作质量和工作效率。
2.认真学习党的各项重大方针政策,进一步统一思想,提高认识。
3.加强思想教育,培养良好的职业道德,提高理论文化素养。
4.积极参加公司各类活动,提高团队意识和企业荣誉感。
办公室工作目标责任书2
为提升综合办公室的工作执行力,加强企业文化建设、行政管理、人力资源开发、后勤保障、部门衔接、工作任务督办等各方面工作的管理,树立明确的工作目标,鞭策部门在工作中戒骄戒躁、脚踏实地、摆正心态、弘扬正气,做好企业的守门人,严格依照目标责任约束、激励自己,严格按照以下目标完成工作任务。
一、管理目标:
监督协调率90%,来访及时接待率100%;招聘合格率90%;文件整理归档及时率100%;消防安全无事故率100%,办公车辆无事故率95%;公文处理及时率100%、正确率95%;管理信息处理及时率100%、正确率95%,内审合格率95%。
二、主要工作任务
1、积极为公司领导、分公司和基层做好综合服务,完成好综合管理、协调及接待服务等相关工作。
2、组织完成公司综合管理与服务信息系统的规划、建设和运行,做好综合协调、文件准备等相关工作。
3、完成公司年度工作会议和宁县分公司开业的组织筹备、会议文件起草、承办服务等相关工作。
4、组织完成政府部门的调研、方案起草等相关工作。及时完成公司领导交办的各类文稿起草、审核工作,进一步增强参谋助手作用。
5、做好全公司发文审核登记、来文处理、电话及文件等各类信息的收集和传递、印鉴使用管理及公文归档工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
6、组织或参与有关规章制度的制订和修订完善,加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。
7、组织制定内部沟通管理、生产信息、外部顾客要求和评价等信息的收集、分析和传递的'相关机制,为科学管理决策提供支持。
8、组织完成年度质量目标编制、内审、管理评审等质量管理常规工作;组织配合完成认证机构的监督审核,确保顺利通过审核。
9、做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用;协助做好公司会议和培训的策划和执行等。
10、做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作;完成公司办公及公务电话等通讯工具的管理工作。
11、全面落实治安责任制,确保全年无重大治安责任事件发生;加强消防安全管理和检查,杜绝重大火灾事故发生。做好公司机关办公区的安全维护工作;加强公司治安安全的指导和管理。
12、认真及时做好信访事件的协调处理。做好保密日常管理。
13、完成公司领导交办的其他任务。
办公室工作目标责任书3
一、防火
1、禁止使用高电热功率设备;
2、电水壶、电暖气等电热设备使用要经学校总务处和安全办审批。严禁未经批准和电器线路不符合使用规范而擅自私自使用或挪用。使用中,要有人看管。
3、空调、电风扇、计算机、电视机、录音机、饮水机等电器设备严格按使用规范进行操作;严禁在无人环境下使用。本着谁是使用者和当值人员负责的原则,做好电器设备的使用交接工作。严防使用中,设备无人管理,设备停用或下班时要及时切断电源:即拉闸或拔掉电源插头。
4、严禁私拉电线。
5、办公室内使用小功率充电等设备要有人看管。
6、办公室新增使用电器设备要及时通知学校总务室和安全办,对使用环境进行检测,符合要求后方可使用。
7、办公室照明设备使用要做到无人时关灯。
8、下班时,使用人员和值日人员要再次检查室内用电情况。确认电器设备停用并符合安全要求方可离开。
9、严禁使用蜡烛、燃油灯等明火设备。
10、办公室内吸烟的教师,要安全存放烟灰或灭火的设施,严防燃烧的烟头将易燃物引燃。
11、书本、纸张等易燃物要与计算机等电器设备、电源线和电源插头座保持10厘米以上安全距离,严禁将电器设备散热孔堵塞,或与电器设备混放。
12、晚放后或休息日进入办公室使用电源的,离开时要关闭电源和走廊的总闸开关。
二、防盗
1、全体科室人员要做好自己随身贵重物品和借用学校设备的保管防盗工作。
2、教师随身贵重物品要随身携带,不能携带需在办公室存放的要及时锁好。私人贵重物品不在学校过夜。
3、办公室内无人时要锁门、窗,有防盗门的办公室在无人时要启用防盗门。
三、处理办法
1、凡违规使用的电器一经发现予以没收。
2、室内一旦出现上述安全隐患立即报告总务处和安全办,并及时采取处理措施。
3、凡违反规定而出现安全事故的,要进行批评教育,赔偿经济损失,情节严重的交予司法机关处理。
责任人:
负责人:
额如乡中学
xx年9月9日
办公室工作目标责任书4
一、岗位职责:
1、负责学校日常事务的综合协调、联络、接待、起草和印发学校文件、制度等材料。
2、负责落实党政的重大决策、重要工作、部署和领示导批事项的督办与情况反馈。
3、负责全校教师的考勤发放工作。
4、负责办公室材料的印制、管理工作。
5、负责教师职称评定、年终考核以及人事工作。
6、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
7、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
8、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
9、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
10、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
11、负责学校重大事件的记载,组织中心学校会议的布置工作并做好会议记录。
12、坚持原则,管理好学校公章。
13、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
14、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
15、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
16、协调、配合学校其它部门的工作。
17、保障本处室及负责区域的卫生安排工作。
二、责任追究:
办公室关系全局,责任重大,必须及时签,认真监管或查岗,
按时读取教育局下传文件、材料,及时传阅、整理、归档文件。及时通知安排打扫会议室卫生。各种大型活动或会议的准备工作或材料。因贻误或失职影响学校正常工作,或未及时完成领导交办的工作,将追究相关人员责任。
三、岗位职责要求
1、熟练处理办公室的各种事务,尽职尽责做好每件事,热爱本职工作,及时完成学校各种事务的联络、协调工作,保障工作正常运行。
2、及时准确地做好考勤工作。努力钻研业务,不断提高工作水平。
3、做好校印的正常使用和保管,以及文档的整理和装订工作
4、力求准确规范完成各类材料的打印、发放、及时收集各类有利于学校的信息。
5、认真及时完成领导交办的其它工作,同时积极协助教务主任完成学校的招生任务。
6、本责任书一式两份,双方各持一份,有效期一年。
校长(签章):办公室主任(签章):
xx年xx月xx日 xx年xx月xx日
办公室工作目标责任书5
为认真贯彻国家安全生产法律法规,全面提高公司的安全管理水平,落实安全目标责任,杜绝安全事故发生。特签订20XX年度安全目标责任书,部门负责人对本部门的安全工作负责。
一、20XX年度安全目标
1、无伤亡、中毒、职业病事故;
2、火灾、爆炸、重大泄漏事故为零;
3、隐患整改计划完成率为100%;
4、职业危害治理计划完成率为100%;
5、在岗职工培训合格率为100%。
二、职责
1、认真贯彻执行国家安全生产法律、法规、规章、标准及其他要求;
2、配备专职安全管理人员,按照公司的安全目标,制定相应的管理方案,确保各项安全目标的实现;
3、严格按照安全标准化的要求,保证其有效运行和持续改进;
4、组织风险评价工作,落实风险控制措施,做好隐患排查治理工作;
5、制定年度安全培训计划,对员工进行安全知识培训。
6、组织员工进行事故应急救援预案的学习及演练,并进行演练效果评价;
7、定期组织安全检查,对查出的隐患及时整改;
8、事故处理要坚持四不放过原则并记入事故档案;
9、根据公司的安全责任考核制度对从业人员进行考核;
10、根据国家有关规定提取安全费用专项用于安全生产并建立安全费用台帐。
11、逐级签订安全目标责任书。
三、奖惩办法
认真履行工作职责,根据部门安全目标完成情况,由安全领导小组给予奖惩。因玩忽职守造成重、特大安全环保事故,依照相关法律处理。
办公室工作目标责任书6
为进一步落实生产责任制,做到“责、权”相结合,根据公司实际情况,现与办公室文员签订如下责任书:
一、负责公司日常行政管理工作,协助办公室领导做好公司的日常行政管理工作;
二、做好公司行政会议的组织与安排,做好会议记录并监督检查会议落实情况;
三、负责以公司名义上报、下发文件的打印、校对及有关文件的复印工作;
四、负责公司的综合档案管理工作,做好公司各员工档案的管理工作;
五、负责办理员工劳动合同签订;
六、负责办公用品及公司防护用品的购买与发放,并作好记录;
六、做好公司的接待工作;
七、负责办公室公共设施设备的保管工作,保证办公环境的整洁;
八、下班后,检查用电设施是否关闭,避免浪费;
九、完成领导交办的各项工作;
十、在签订本责任书后,需认真执行。如在职责范围内出现的问题,情节较轻的公司将予以酌情处罚;情节较为严重的移交公安机关处理。
公司负责人:办公室文员签字:
xx年xx月xx日
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