英语演讲比赛策划书

2017-05-21 校园活动策划书

一、活动前言：
作为研究生群体，走在各学科学术研究的前沿，需要从大量外文文献中获取信息，以及做英文文献汇报等。给研究生同学英语水平提出很高的要求。为提高大家对英语学习的热情，兴趣，使大家充分意识到英语这一交流工具在学习沟通中的重要作用，特此举办这次英语演讲比赛，让优秀的英语学习者起个模范带头作用，以引领我们学校的英语学习潮流，让大家充分关注，重视英语这一语言。同时也是为了迎接北京市英语演讲比赛而进行的一个选拔。

二、活动时间：

通知时间：XX年10月24日

报名表提交截止时间：XX年11月3日

演讲稿提交截止时间：XX年11月3日

比赛时间：初赛：XX年11月6日下午1:30分开始决赛：XX年11月13日下午1:30分开始

三、活动地点：

初赛：4教4005

决赛：初赛之后通知(报告厅)

四、活动主题：

“研”途精彩，“英”为有你。

五、参赛对象：

参赛对象：我校注册在籍的全体研究生同学。

六、组织单位：

1、组织单位：北京信息科技大学研究生部。

2、承办单位：北京信息科技大学研究生会。

七、活动目的：

1、充分展示我校研究生风采，让大家重视英语学习。

2、搭建一个英语交流的平台和机会。

3、为迎接北京市英语演讲比赛进行一个选拔。

八、活动目标：

成功举办这次英语演讲比赛，增强我校英语学习的氛围，增强大家学习英语的兴趣。

九、活动流程策划：

（1）宣传阶段：

1、制作宣传海报，海报制作等需委托研会宣传部。海报张贴在学校宣传栏上。

2、要制作比赛用条幅：内容为“‘研’途精彩，‘英’为有你——首届研究生英语演讲大赛”。

3、召集各班班长开会，把通知与报名表格发送与各班负责人，让负责人统计各班参加比赛的人的信息，通知主要包括比赛时间，地点，比赛规则，获奖人数，还有参赛者所要准备的材料（如演讲稿）。同时还要联系评委，嘉宾，主持人。要做好班长工作，发挥班长在宣传中的作用。

4、让各班的研会成员在自己班进行宣传。

（2）提交演讲稿（比赛前三天要求电子版并发到研会学术部公共邮箱）。演讲稿要提前打印出来，供评委老师参阅。此过程大概11月3号截止。

（3）比赛阶段：初赛在11月6号进行，复赛在11月13号举行。比赛开始前演讲者需提前半小时入场，以抽签来决定演讲顺序。（比赛大致分为以下几个阶段：1、主持人宣布大赛开始。2、嘉宾讲话。3、宣读比赛规则4、比赛开始。5、统计结果并颁奖。6、比赛结束。）。参赛者演讲结束后，评委在特定打分条上打分。初赛只有特定题目演讲，而决赛是特定题目演讲和自由发挥（初赛决赛都不能拿稿，初赛只是特定题目演讲，决赛要有评委提问对话）。比赛结束，现场统计分数并宣布比赛结果。

（4）颁奖仪式：初赛只宣布进入决赛人员名单。决赛由主持人宣布获奖名单，由嘉宾进行颁奖。获奖分一，二，三等奖，分别有1名，2名，3名。

（5）总结阶段：总结组织经验，找出不足，加以改善。

十、活动中应注意问题：

1、比赛开始前提前把演讲稿与评分规则交与评委老师。让老师对文字部分进行一下评比。

2、会场布置要提前进行以确保音响完好。

3、演讲题目为北京市英语演讲题目：Development and Safety。

4、我们的比赛为最终的北京市比赛做一个选拔。我们自己的通知也要做好并及时发下去。

5、提前做好参赛者信息统计表格，参赛者分数统计表格。

十一、活动负责人及主要参与者：

活动领导者：马宏志梁张华

活动负责人：胡庆辉吴彦丽

活动辅助者：学术部其他成员及帮助学术部的其他部门成员

活动参与者：评委，演讲人员，观众

十二、活动需要人手：

活动总负责人：胡庆辉，吴彦丽条幅海报制作负责人：胡庆辉，吴彦丽证书、名牌制作负责人：郑晗，杨济平联络通知负责人：张苗苗奖品、水等物资采购负责人：何海蛟，吴迪邀请评委负责人：马宏志，梁张华音响等调试设备：蔡俊、谢松汕统计参赛选手分数：吴迪、谢松汕参赛时间计时：蔡俊新闻稿：王展

主持人：郑晗板书负责人：杨济平

十三、具体方案：

研究生英语演讲比赛活动总负责人：胡庆辉、吴彦丽

1、宣传工作：

（1）制作一个长15米内容为“‘研’途精彩，‘英’为有你——首届研究生英语演讲大赛”的条幅。

（2）制作大海报两张和小海报130张，大海报张贴在学校宣传栏，小海报在各班分发和研究生教室和楼层电梯口处张贴。

（3）发通知于班长，调动班长宣传的积极性。

（4）让各班的研会成员在自己班进行宣传。条幅，海报负责人：胡庆辉，吴彦丽联络通知负责人：张苗苗

2、收集报名表和演讲稿：

报名表分为纸质报名表和电子版报名表两种提交方式。纸质报名表由各班负责人收齐后在11月3号傍晚7点前交给学术部专门人员。电子版在11月3号晚7点前提交到学术部公共邮箱。电子版与纸质版提交一个就可。

报名表和演讲稿收集负责人：何海蛟

3、比赛现场（1）我部成员提前布置比赛场地，检查音响设备是否完好！（2）参赛者提前到场，抽签决定演讲顺序。并在演讲顺序表中签字。（3）请办公室人员拍照。主持人介绍嘉宾、评委。（4）主持人介绍比赛中应注意问题。如时间提示，各个打分项等。（有比赛规则）（5）嘉宾讲话，并宣布比赛开始。（6）比赛结束统计比赛结果并由主持人宣布获奖人员，由嘉宾颁奖。

4、评奖工作（1）初赛没有奖品，只宣布进入复试人员名单（总共有12人）。（2）决赛分为一，二，三等奖。其中获奖的研一参赛人员有机会参加培训，进入北京市的英语演讲比赛。（3）购买奖品，制作获奖证书。

5、奖品，水等物资采购负责人：何海娇，吴迪

6、邀请评委负责人：马宏志，梁张华

7、板书负责人：杨济平

8、证书制作负责人：郑晗

9、评分条、演讲顺序表制作负责人：胡庆辉

英语演讲比赛具体工作说明

1、活动总负责人：胡庆辉、吴彦丽

首先，要非常熟悉活动的整个流程，在活动未开始之前就要能够清晰的说出各个环节的工作；其次，是要很好的掌握好活动的进程，协调好每个环节的工作，了解每个部员活动任务的进展情况并且及时对活动的进展报告给部长；再次，如在活动进程中出现不能解决的问题及时向部长回报，碰到协调不了部员及时请部长解决，发现活动的缺陷及时提出并想出解决的对策。一句话，负责整个活动，承担整个活动是否成功的责任。

2、宣传工作中的海报，条幅工作：胡庆辉、吴彦丽

第一、与宣传部协商海报的制作，由宣传部交给交给打印社打印。

第二、学术部将海报条幅从打印社取来，并负责海报张贴，条幅悬挂。

第三、清楚制作海报、条幅的价格，以及定好条幅的长宽比例以及条幅的内容。

3、通知，报名表和演讲稿收集工作：张苗苗、杨济平、何海蛟

通知人员向部长要每个班负责人的联系方式，之后最好是每个班的班长或副班长都亲自见一面，向其说明活动的主要内容同时交一份部门已经制作好的通知和参赛者信息统计表给班长或各班负责人，再将已经制作好的小海报分发给各班班长。注意一定要和各班的负责人保持联系！通知由吴彦丽负责撰写，并打印出来。演讲稿和报名表的收集工作，每个通知人员都要给各班的负责人讲清楚收集的.截至时间和的上交途径。通知由张苗苗负责下发。报名表和演讲稿由何海蛟收集。

说明：在通知的时候一定要说明研会现在的活动都跟优秀班集体的评选挂钩。

4、海报的张贴以及条幅的悬挂：胡庆辉、吴彦丽小海报的分发工作已经在通知工作中安排好了，大海报由吴艳丽张贴一张在女生宿舍楼前的宣传栏内，由胡庆辉张贴一张在男生公寓楼前的宣传栏内。由胡庆辉，吴彦丽两人除将小海报分发到各班负责人外，还需负责将剩余海报张贴在4教的各个研究生教室门口，还有主教的研究生教室门口。条幅由胡庆辉、谢松汕两人负责悬挂在足球场的护栏上。

5、物质采购工作：何海蛟、吴迪

采购本次活动除条幅，海报外的所有物资。主要有以下物品，获奖人员的证书，奖品（证书由杨济平负责填写）、矿泉水（农夫山泉）、在办理上述工作的时候注意要开发票，特殊情况下不能开发票的可以向组织者说明，能开发票的情况下问及多开的金额需要增加多少税金再考虑是否加开发票金额，所有物品买回后要提交一张详细的购物清单，购买物品之前先问吴彦丽价格范围再进行购买防止超出预算。嘉宾礼品为有中国特色的礼品，评委老师每人一份，奖杯需订做。礼品奖杯由何海蛟，吴迪负责。

6、获奖证书制作：郑晗

拟定获奖证书的内容，并进行格式排版，最后打印。（获奖人姓名由杨济平在比赛后填写）

7、评分条的制作：胡庆辉

拟定评分规则和评分的项目，并做一表格，最后打印，用于评委评分。

8、抽签牌的制作：杨济平

负责制作抽签牌和签筒，签牌个数根据参赛人数而定。

9、嘉宾及评委的邀请工作：马宏志，梁张华制作正式的邀请函，并拿着邀请函去请评委。留下评委的联系方式，保持和评委的联系，避免出现评委缺席后无法更换的现象。

10、现场比赛工作安排：全体学术部成员

1、演讲现场播放PPT负责人：谢松汕。按活动顺序做一个PPT，第一部分为欢迎部分，第二个部分为演讲稿部分，按演讲顺序。第三个部分为致谢部分。

2、条幅悬挂负责人：胡庆辉、谢松汕。悬挂条幅。

3、音响设备负责人：谢松汕，蔡俊。负责音响别出差错。

4、板报负责人：杨济平。负责书写黑板上的粉笔字。

5、抽签负责人：孟静。负责演讲者的抽签，并记录演讲顺序。

6、拍照负责人：办公室一名人员和我部门王展。负责活动现场拍照。

7、主持人：郑晗和其他部门一位女支持人。负责主持工作，主要是介绍嘉宾，评委，比赛中需要注意的事项。支持人可先写个稿子熟悉一下。

8、演讲者限制时间负责人：蔡俊。演讲总时间为3分钟，还有30秒时提醒演讲者。防止用时过多。既违背比赛规则，又耽误比赛进程。

9、现场秩序维护人员：杨济平。维持会场纪律。

10、奖品由采购人员负责保管。

11、参赛者分数统计人员：吴迪，谢松汕

12、获奖证书人名填写：杨济平

13、颁奖人：嘉宾

14、活动新闻稿撰写：王展

15、活动总结：按照自己工作的不同写一份工作总结。

北京信息科技大学研究生会

XX年11月21日

注：附录一：北京市研究生英语演讲比赛的通知附录二：北京信息科技大学研究生英语演讲比赛的通知附录三：参赛者信息统计表格附录四：北京信息科技大学英语演讲比赛评分标准及评分表附录五：演讲比赛各项工作时间表附录六：比赛用演讲顺序表附录七：活动经费预算报表附录一：北京市研究生英语演讲比赛的通知

关于举行北京市研究生英语演讲比赛的通知为适应英语教学发展趋势，提高北京市研究生的英语应用能力，满足社会发展对各类人才的外语能力特别是英语口语能力的要求；同时丰富课堂教学内容以及学生的课外活动，为学生学英语、用英语创造良好的第二语言环境，特举办北京市研究生英语演讲比赛。一、组织单位主办：北京市高等教育学会承办：北京市高等教育学会研究生英语教学研究分会二、比赛原则：公平竞争从选手选拔到比赛的每个细节，都坚持公平竞争的理念和原则。三、比赛程序比赛分为初赛、复赛、决赛初赛初赛选手：从各校XX级非英语专业研究生，每1000名研究生（硕士、博士均可）推选一名进入复赛（按4舍5入原则；不足1000人学校推举1人）时间：9月 19日–11月18日地点：各校自定题目：Development and Safety 复赛复赛选手：各校按学生人数比例（1/1000）推荐参加复赛选手；其中18名优胜选手可进入决赛时间：12月3日上午8:00开始地点：（待定）决赛决赛选手：依据综合打分，评选出特等奖3名，一等奖6名，二等奖9名，并进行颁奖。时间：12月10日上午8:00开始地点：中国科学院研究生院复赛： 1.复赛选手抽签决定比赛顺序。 2.选手就演讲题目演讲3分钟； 3.演讲完毕，由两名外教就演讲内容各提一个问题。每一个问题回答时间不超过一分钟。 4.评委实行回避制。 5.参赛选手按编号出场，比赛时不得出现本人姓名及参赛院校信息。 6.每位选手陪同人员不得超过5人。 7.依据综合打分，从复赛选手中推选18名进入决赛。决赛： 1. 决赛选手按姓名拼音决定比赛顺序。 2. 每个选手就演讲题演讲3分钟。 3. 演讲完毕，由两名外教就演讲内容各提一个问题。每一个问题回答时间不超过一分钟。 4. 参赛选手按编号出场，比赛时不得出现本人姓名及参赛院校信息。 5. 每位选手陪同人员不得超过10人。 6. 依据综合打分，评选出特等奖3名，一等奖6名，二等奖9名，并进行颁奖。四、主持人产生办法（参照执行）为激励研究生的积极参与，演讲比赛的主持人均为研究生。初赛时，每个赛场由一男一女两位研究生主持。主持人须先报名，然后在统一时间在指定地点由几位任课教师考核后投票决定4名初赛主持人，初赛后从中确定2名决赛主持人。五、评委以及评分标准为保证演讲比赛的公正、客观，评委实行交叉制，即评委回避自己的学校学生；评委依据抽签号给参赛选手分数，参赛选手不得泄露自己的姓名和学院。以下为具体评判标准： Evaluation Criteria Total score: 100 Content ------ 40 To the point, well-structured, clearly-stated, well-developed, sufficient in arguments & supporting details, adequate, relevant, convincing. Language ---- 30 Accuracy in pronunciation and grammar usage, accurate diction, fluency, volume, liaison, stress, rhythm. Presentation ---- 30 Sense of humor, body language (gesture, eye-contact, etc.), confidence, emotion, figurative language. 北京市高等教育学会研究生英语教学研究分会 XX年9月14日

附录二：

研究生英语演讲比赛通知各班班长、各位研究生同学：根据北京信息科技大学研究生部的决定，现将我校研究生参加英语演讲比赛的报名事项通知如下：一、大赛主题 Sailing here, lighting your life 二、活动目的 1、丰富校园文化生活，展现我校研究生的智慧与风采，建造一个积极向上和融洽的校园氛围。 2、促进同学提高自己的英语学习兴趣，同时为同学们搭建一个英语交流的平台。 3、为迎接北京市英语演讲比赛而进行选拔。三、参赛对象我校XX级全体研一同学四、演讲题目 Development and Safety 五、比赛时间报名表提交截至时间：XX年11月3日晚7点演讲稿提交截止时间：XX年11月3日晚7点比赛时间：初赛：XX年11月6日下午1:30分开始决赛：XX年11月13日下午1:30分开始六、比赛地点 4教4005 七、比赛注意事项 1、各位参加比赛的同学请把电子版的英语讲稿，班长把报名表（电子版）在XX年11月3日前发到学术部公共邮箱，公共邮箱是xuesb17@kt250.com。班长可到公共邮箱下载报名表表格。 2、演讲比赛初赛于11月6日下午1：30在四教4005教室举行，请大家提前半小时到比赛现场进行抽签，确定演讲顺序。参赛者请提前半小时到场，以方便抽签。 3、选手就演讲题目演讲3分钟。请大家合理控制时间，若时间剩余30秒会有工作人员作出手势示意。 4、初赛时只就演讲题目演讲，老师不会提问问题，决赛时，题目演讲完毕，由评委就演讲内容提出相应问题。回答问题时间不超过两分钟。 5、初赛结束后立刻统计分数，宣布进入决赛人员名单，决赛结束后现场宣布比赛结果，并颁奖。比赛共设一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。获奖选手都会颁发荣誉证书以及相应礼品。 6、一等奖，二等奖，三等奖共六名同学在比赛之后进行培训选拔，最后选出一名参加北京市英语演讲大赛。 7、观众每个班不限人数，希望大家都积极参与，为本班的参赛者鼓掌，助威。北京信息科技大学研究生部 XX年10月21日

附录三：

参赛者信息统计表格

班级：班长：联系电话：

序号班级姓名性别专业联系方式说明：1、每个班报名人数不受限制。 2、不参加比赛的同学欢迎来为本班的参赛者鼓掌，助威。 3、参赛者有机会参加北京市的英语演讲比赛。 4、研会所有活动都关系到优秀班集体的选拔，希望大家都积极参加。附录四：Score Chart for Postgraduates English Speaking Contest

Class: Name: Student ID: Contest No.： Total Score：