综合办的述职报告

2021-01-13 述职报告

  时间象奔腾澎湃的急湍,它一去无返,毫不流连,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,制定一份述职报告吧。怎样写述职报告才更能吸引眼球呢?以下是小编为大家整理的综合办的述职报告,希望对大家有所帮助。

  综合办的述职报告1

  自从我担任综合办副主任一职以来,在工作上兢兢业业,紧紧围绕公司的发展战略,组织综合办的各项工作,协调相关部门的工作,保障了公司各项业务有序展开。在学习上,我积极学习各种业务知识,熟悉各项业务,引导部门员工的学习兴趣,定期对员工进行培训指导。在生活上,关心下属,及时了解他们的思想动态,为他们排忧解难。现在,我对这几个月的工作进行总结。

  一、积极配合工程部,顺利解决四起农民工纠纷

  农民工问题一直是社会各界关注的重点问题,如果处置不当,容易引起更大的纠纷和矛盾,给公司的发展带来极大的不良影响。我从事前预防、事中控制、事后安抚等方面着手,联合工程部,成功处理了四起农民工纠纷。这四起农民工纠纷分别是段诚平班组1号楼、9号楼纠纷、郑国超班组木工班纠纷、李华龙班组外架塌落砸伤民工纠纷、邓上帝班组农民工纠纷。这四起纠纷的顺利解决,保障了工程施工进度,更是排除了巨大的安全隐患。

  二、完善各项规章制度以及建立企业文化

  项目公司成立不久,各种规章制度还不完善,企业文化也没有建立,无法有效地约束和进行管理。自我走马上任后,积极着手完善。参考集团的规章,结合城南项目的实际情况,完善各项规章制度,并且汇编成册。同时与广告公司联系,洽谈企业文化上墙事宜。经过一段时间的持续奋战,已经顺利完善了各项规章制度,企业文化也已顺利上墙。

  三、其他工作事项

  综合办是为项目公司提供后勤保障的服务部门,全力配合销售部、工程部完成公司的战略目标是我们的职责。在公司领导的指导和帮助下,我们圆满完成了多项工作。首先是办公区域的搬迁。由市政府办公楼顺利迁至新世纪营销中心二楼,采购了一批办公设备,并且合理控制了成本费用。顺利完成了食堂搬迁工作,方便了员工就餐。其次是配合政府部门完成了成功举办了20xx年来宾市服务农民工行动。最后是规范了文件送签、传递及保管等工作,完善了固定资产管理。

  在这短短的几个月里,我在这个岗位上学到了很知识,也明白了工作中存在的不足。接下来的日子里,我会更努力地鞭策自己,努力做一个合格的裕达人,为公司的发展做出更大的贡献。

  综合办的述职报告2

  我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和支撑工作,现作述职报告如下:

  岗位职责:

  1、负责办公室的全面工作和日常管理工作。

  2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。

  3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。

  4、负责文核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作。

  5、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作。

  6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。

  7、完成公司领导交办的`其他工作。

  职责履行情况:

  一、文秘及后勤工作

  1、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《xx年行政工作报告》,筹备召开了xx年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。

  2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将xx年的档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。

  3、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。

  4、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。

  5、扎实做好公司的信息、保密工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。

  二、安全保卫工作

  1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全

  一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育。

  二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备。

  三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。

  四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。

  五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。

  2、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作

  一是督促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部及时进行了整改;

  二是更新、充填消防器材100余台,为新建基站全部配备了消防器材。

  三是积极按照省公司和市政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。

  三、自身建设方面

  实践证明,作为部门主任,我的一言一行对本部人员的精神面貌、工作水平及工作作风都起着置关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的政治理论水平、文化专业知识和业务能力,不断改进自己的工作方法和工作作风,努力提高工作效率。

  我只摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,上述工作如果说取得一些成绩,也是公司领导的关怀、各部门的支持以及综合办全体员工共同努力工作的结果。

  四、工作中存在的问题

  一是协调平衡工作不太理想。主要表现在有些事情协调不全面,协调不到位,平衡得不尽合理,影响了工作效率;

  二是有些文件质量不高,主要表现在核稿、校稿不严,该修改的而未修改,时常出现错别现象;

  三是安全保卫落实不到位,虽采取了一些措施,但仍不得力,应当特别加强安保工作;

  四是车辆的管理不够严格,特别是对兼职司机的安全教育落实不到位,时而出现出私车现象。车辆保养还需进一步加强。

  五是管理工作粗放,不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度。

  五、下步工作设想

  1、巩固成果,吸取教训,进一步明确综合办工作的指导思想,细化综合办的职责分工。指导思想是紧紧围绕公司的经营工作,牢固树立服务思想,为公司各部门服好务。

  2、掌握特点,总结规律,提高综合办公室的整体工作水平,综合办工作的基本原则就是服务、求实、高效。

  3、增强改革意识,充分发挥参政作用。

  一是继续保证公司办文、办事等各项工作的正常高效运转;

  二是充分发挥沟通、协调作用,积极协调内外、沟通上下、联络四方;

  三是进一步做好督促检查公司各项决议、决定、指示的落实情况,并及时做好信息反馈;

  四是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。

  因时间所限,只做以上汇报,在汇报中可能有许多不当之处,请批评指正。谢谢大家!

  综合办的述职报告3

  综合办在酒店管理岗位上处于一个承上启下的位置,它是总经理领导下的综合管理部门,负责全酒店的协调、沟通、服务、保障、督办、考勤等多项职责。可以说,综合办就是酒店各部门之间、一二线之间、总经理和员工之间的一个轴承,它的高效运转关系到整个酒店的工作效率及社会形象。如果我任综合办主任一职,我将切实做好以下几方面工作,以确保酒店运转有序、信息畅通、服务高效、保障有力、节支增收。

  一、建言献策,充分发挥参谋作用

  作为综合办主任,参谋助手职责是我的一项最重要工作,我要谦虚诚恳的向同行、同事学习,不断提高自己发现问题、观察问题、分析问题、解决问题的能力,通过收集整理市场动向、特点和发展趋势,科学周密研判酒店经营管理状态、市场竞争势态等信息,积极在领导的决策前提出建议,为酒店决策的科学性奠定基础。对领导作出的每一项决策、经营理念和工作思路,要通过规章制度、讲话稿、报告材料、文件等形式加以注释、细化、布置到各部门落实执行,并通过督办、催办、协办、检查、验收等有效方式确保酒店行政办公机器高效有序运转。

  二、周密细致,确保沟通服务到位

  作为酒店整个管理体系的大服务部门,我在工作中,一要努力发挥好桥梁纽带作用,及时指导、沟通、协调,做到纵向政令畅通,横向配合密切,确保各部门工作的方向正确,方法有效,方式适宜。二要努力发挥好润滑剂作用,迎接挑战、克服困难,弥补各部门协作上的不足,化解矛盾,促进酒店各部门之间、一二线之间、上下级之间构建和谐的工作关系。三要努力发挥好指挥棒作用,科学高效调配人力、财力、物力,形成合力,增强酒店整体战斗力。四要努力发挥好备胎作用,即做专才又做通才,做好万能工,能够在任何时候临时顶岗到任何管理岗位,并出色完成任务。总之,要尽最大努力,协调管理层和中层干部带领全体员工构建一个有机的整体,在欧陆大酒店营造最好的环境,提供最好的服务,奉献最好的出品。

  三、率先垂范,勤于保障管理职责

  综合办负责着整个酒店的后勤保障工作,我要切实担负起调度指挥职责,带领本部门所属工程部员工细致稳妥地保障一线部门工作顺畅开展,将后勤管理定位零缺陷管理,无差错服务,无空缺记录,努力追求管理“高、严、细、实”,即标准高、管理严、服务细、作风实。要建立起完备的工程工作档案,确保维修保障工作有据可查。对一线部门的考核督办,我将采取走动式管理、对全体员工严管厚爱内紧外弛,以严明的纪律,完善的制度,科学的考评,力求各项工作正规化、规范化、高效化。

  四、严纪宽情,积极营造企业文化。

  将构建企业文化作为酒店长远发展之本。对外,积极树立高档酒店、高端服务、高素质人才的安达标杆式企业形象。对内,牢固树立员工是企业最重要的资产这一理念,针对酒店员工流动性大的这一特点,即严格规范管理,又以情感人,以情留人,营造快乐健康的工作氛围,增强员工对酒店的认同感,归属感。

  五、开拓进取,全力推动节支增效。

  严格执行资金、物料、进出库管理规章制度,严防各环节跑冒滴漏,对一切损害企业的行为严管重罚,对每一个员工警钟长鸣。

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