行政经理岗位说明书

2019-11-22 说明书

  行政经理岗位说明书范本

  权限:

  负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责;

  主要职责:

  1)负责制定公司文件资料、办公事务、办公用具、机要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度并执行;

  2)文件控制:包括文件的打印、复印制作,审核、校对、编号、传送、催办、整理归档;借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等;

  3)各类印章的保管与使用管理;

  4)办公用品采购与管理;

  5)接待:负责会议准备、布置、招待等;

  6)档案管理:负责各公司年度档案体系的规划、建立、维护;

  7)文化娱乐:负责文体宣传工作,组织筹办员工娱乐联欢活动;

  8)证明办理:公司证照的办公与管理(包括专利事项);

  9)协助做好人事招聘、考核、奖惩工作;

  10)完成领导交办的其它工作。

  岗位要求:

  1、中专以上文化程度,文秘、行政管理、企业管理专业;

  2、20~40岁左右;

  3、较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力;

  行政经理岗位职责

  行政经理负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  5、负责保管使用企业图章和相关证件。

  6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合。

  9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构。

  10、执行人力资源规划并负责人员的招募。

  11、根据公司实际状况,制定审核公司的.各级人员培训计划并督导实施。

  12、督导办理员工入职、离职手续的办理。

  13、督导建立完善员工个人档案。

  14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审核工作。

  15、完善公司绩效考核制度。

  16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。

  17、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。

  18、完成上级临时安排的工作。

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