办公室主任岗位说明书

2019-11-19 说明书

  导语:对于办公室主任岗位,大家可以通过说明书来了解哦。下面是小编整理的办公室主任岗位说明书,供各位阅读和参考。

  办公室主任岗位说明书(一)

  办公室主任岗位职责

  1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

  2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

  3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

  4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

  5.负责办公室预算的合理支配;

  6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

  7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

  8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

  9.组织办公室人员的学习培训活动;

  10.完成领导交代的其他任务。

  办公室主任应具备的能力

  1.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

  2.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;

  3.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;

  4.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

  5.具备良好的领导管理能力。

  办公室主任任职条件

  1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

  2.具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

  3.具备良好的企业行政管理知识,熟悉国家相关劳动行政法律法规,掌握公司的办公室管理流程;

  4.具备良好的沟通协调和管理能力;

  5.具备一定的公关能力。

  办公室主任职业发展

  办公室主任的职业发展方向是行政总监,办公室主任负责的是行政工作,想成为行政总监,需要不断的学习和总结后勤、行政日常管理、外联、文化建设等工作经验,提高自己的.领导管理能力,分析问题和解决问题的能力,不断的培养自己的决策能力。

  办公室主任收入

  办公室主任的月收入一般在5000-10000元之间,不同地区、不同企业的收入有差异,一般来说在一线城市以及外企的收入普遍比较高,自身的工作经验以及能力也是造成收入差距的原因,提高自己的行政管理水平,积累工作经验是增加收入的有效途径。办公室主任属于中层管理人才,想在职位和收入上有所发展,可以到好猎头网求职,非常有帮助。

  办公室主任岗位说明书(二)

  所属部门:

  办公室

  直接上级:

  总经理

  直接下级:

  文秘、档案管理专员、司机

  本职:

  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

  主要职责与工作任务:

  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  权力和责任:

  权力:

  公司印章使用的审核权

  对重大会议根据需要有现场指挥权

  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

  对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

  责任:

  对本部门的整体工作绩效负责

  对印章的合理使用负责

  对所组织会议的执行效果负责

  对下属人员的工作负直接领导责任

  考核指标:

  部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

  部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

  办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

  重要任务完成情况

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