办公室主任岗位说明书

2019-11-19 说明书

　　导语：对于办公室主任岗位，大家可以通过说明书来了解哦。下面是小编整理的办公室主任岗位说明书，供各位阅读和参考。

　　办公室主任岗位说明书（一）

　　办公室主任岗位职责

　　1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

　　2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

　　3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

　　4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

　　5.负责办公室预算的合理支配;

　　6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

　　7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

　　8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

　　9.组织办公室人员的学习培训活动;

　　10.完成领导交代的其他任务。

　　办公室主任应具备的能力

　　1.具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;

　　2.具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;

　　3.具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态;

　　4.具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;

　　5.具备良好的领导管理能力。

　　办公室主任任职条件

　　1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

　　3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;

　　4.具备良好的沟通协调和管理能力;

　　5.具备一定的公关能力。

　　办公室主任职业发展

　　办公室主任的职业发展方向是行政总监，办公室主任负责的是行政工作，想成为行政总监，需要不断的学习和总结后勤、行政日常管理、外联、文化建设等工作经验，提高自己的.领导管理能力，分析问题和解决问题的能力，不断的培养自己的决策能力。

　　办公室主任收入

　　办公室主任的月收入一般在5000-10000元之间，不同地区、不同企业的收入有差异，一般来说在一线城市以及外企的收入普遍比较高，自身的工作经验以及能力也是造成收入差距的原因，提高自己的行政管理水平，积累工作经验是增加收入的有效途径。办公室主任属于中层管理人才，想在职位和收入上有所发展，可以到好猎头网求职，非常有帮助。

　　办公室主任岗位说明书（二）

　　所属部门：

　　办公室

　　直接上级：

　　总经理

　　直接下级：

　　文秘、档案管理专员、司机

　　本职：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

　　主要职责与工作任务：

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　公司印章使用的审核权

　　对重大会议根据需要有现场指挥权

　　权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权

　　对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权