工作总结格式和内容要求

　　一、工作总结格式要求（word形式）

　　（一）工作总结的打印要求

　　1、工作总结要用A4纸打印，正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外，A4纸不得随意接长或截短。（页边距上下左右均为2cm）

　　2、每页应有页码（在页面的底端，居中），工作计划如果多于1页应当装订起来。

　　（二）工作总结的格式细则

　　1、大标题：黑体，小二号，加粗，居中，设置段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。

　　2、第一级标题：黑体，小三号，居中，段前、段后距为1行，行距为固定值36磅。

　　3、所有标题均单独占行书写。

　　4、正文：均为宋体，小四号，首行缩进2个字符，段前、段后距为0行；行距为固定值20磅。

　　5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。

　　如：标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。

　　、，；。！： “” （） …… ——

　　，；。！：“” （）

　　6、工作总结中如有图表，应按照以下格式要求

　　（1）图

　　A、图序（如图1、图1—1等）及图名置于图的下方，居中排写，字体为宋体五号。

　　B、有需要的话，可在图名的.之下加附图说明，字体为宋体小五号。

　　（2）表格

　　A、表格应随文给出，先见文后见表，字体为宋体五号。

　　B、表序（如表1、表1—1等）及图名置于表的上方，居中排写，字体为宋体五号；

　　C、表格若分页，表头应重复写，并在右上方写“续表**”。

　　7、落款：宋体，小四号，段前、段后距为0行，行距为固定值20磅，右对齐，如：“二○○九年X月X日”，数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。

　　二、工作总结内容要求

　　用词要简明扼要、具体明确，造句必须准确，不能含糊。一般包括以下几方面内容：

　　（一）标题

　　1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《 XX部门2009年下学期工作总结》。

　　2、双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位。例：《XX活动总结——XX部门》。

　　（二）引言

　　一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

　　（三）主体

　　应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。

　　（四）结尾

　　作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精练。

　　（五）落款

　　日期，如：“二○○九年X月X日”。

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