总结一般由标题、正文和落款三部分组成。
(11)标题。也就是总结的名称。一般来说标题可分为以下几种:
①由单位、时限和文种构成。
②概括总结的.主要内容或主要观点,不标明“总结’’字样。
③由正题和副题组成。正题概括总结内容,副题标明单位和时限等。
(2)正文。也就是总结的内容。由三部分组成。
①基本情况。即把总结对象的一般情况,如时间、.地点、原因、过程,以及总的成绩、体会等,简明扼要地叙写在开头。
②主要成绩、经验、体会、教训和做法。一篇总结不可能这几个方面都写,
应有所侧重。如经验总结,详写经验、体会,其他则略写。
③存在问题和今后打算。 。
(3)落款。也就是总结的署名和日期。署名方法如下:
①总结以单位名义撰写或发表的,署名可以放在标题下面,也可放在文尾。
②标题上已出现单位名称,可不必署名。 ,
③如果总结以个人名义写的,或系投稿发表的,署名应在标题下面。
④向上级呈报的,署名和日期一般放在文尾,署名在上,日期在下。
2.商务总结的结构主要有以下几种:
(1)归类型。按照内容的逻辑关系归成几个方面。 。
(2)循时型。按照事物发展的时序,层层深入地介绍经验体会或具体做法。
(3)综合型。采用事理相问、纵横结合来介绍经验体会或具体做法,集归类型和循时型之长处于一体。 .
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