办公用品的采购合同

2020-04-27 采购合同

办公用品的采购合同范本1

  供方: 需方:

  购销合同

  需、供双方本着互惠互利、友好协商的原则,就今后办公文化用品、耗材及日用品的供给与服务等相关工作规定如下:

  产品名称、商标、型号规格、数量、单价: 1.1产品名称:

  1.2 规格数量:具体规格数量在每次订单中详细列出。

  1.3 产品单价:该单价含17%增值税发票、运费等,为需方仓库交货价。

  质量标准:

  2.1供方向需方所提供的商品质量(技术、计量、包装)必须符合国家相关标准和企业标准并经需方确认,发现假冒伪劣商品以一罚十,并承担相应的法律责任。

  2.2若供方提供的商品不适用,在不损坏商品及其包装的情况下,供方负责及时调换商品。 3 包装标准:以生产厂家出厂标准包装为准。 4 交货方式、地点:

  供方负责将货送至需方仓库或需方办公用品管理部门。 5 供货价格

  5.1原则上按本合同第一条的规定执行。

  5.2未明确约定的其他商品价格:文化办公用品供方给予需方 折优惠 (特价品除外),耗材和日用百货供货价应在不高于市场价格的基础上向需方优惠供货。

  6 违约责任:

  6.1 因供方的原因造成不能交货的,应向需方偿付不能交货部分货款的 %的违约金; 6.2 因供方的原因逾期交货的,按延期交货部分货款计算,每延期一天向需方偿付延期交货部分货款2%的违约金,最多不超过合同金额的20%。

  7 合同的解除:

  任何一方违约,守约方在追究违约方违约责任的同时,有权单方解除合同。 8 合同生效条件:本合同经双方签章后生效。

  9 合同纠纷的解决方式:双方协商解决;如协商不成,任何一方均可向厦门仲裁委员会提出申请仲裁。

  供方: 需方:

  代表人:代表人:

  年 月 日

办公用品的采购合同范本2

  供方/乙方:

  需方/甲方:

  甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。

  一、 合作方式

  甲方向乙方购买办公用品及耗材,甲方可以任意选择订单或传真订购方式,乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

  二、 价格条款

  1、 乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方,按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。

  2、 每个月结束前个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知,预期通知将计为下一个月(个别产品除外)。

  3、 甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。

  4、 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

  三、 支付方式

  1、货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前 五个工作日内,乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。

  2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款,乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算,甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

  四、交货方式

  1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

  2、货到甲方后,甲方按送货单内容收货,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。

  3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。

  五、违约责任

  1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。

  2、甲方未按合同规定时间付款,每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金,但总计不超过总价的百分之五。

  3、乙方未规定送货,甲方有权退货。

  六、合同附则

  1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

  2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。

  3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期 年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。

  4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决,甲、乙双方如有任何争议,应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

  甲方公司名称: 乙方公司名称: 代表人签字:代表人签字:

  签订日期:

办公用品的采购合同范本3

  买方名称:(以下简称甲方)

  地 址:

  邮 编:

  联 系 人:

  电 话:

  传 真:

  卖方名称:(以下简称乙方)

  地 址:邮 编:

  电 话:传 真:

  开户银行:帐 号:

  甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

  1.释义(除非文本另有不同要求)

  1.1文中“双方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

  1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

  1.3签收人是指甲方所属员工或指定的收货人。

  2.协议要点

  2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材与其它日用商品,;

  2.2购销协议的有效期:年 月 日至年 月 日止;

  2.3乙方向甲方免费提供所售商品的送货及售后退换等服务并提供三十天的结算期;

  2.4付款方式:银行转账。

  3供货价格

  3.1在同等商品中,我方愿按最低优惠价格提供商品给贵单位,特别议价的的商品按最终协议价供货。

  3.2供货价按乙方实时统一销售价

  3.3本协议货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切含税费用。

  4.结算方式

  4.1货到甲方指定地点,甲乙双方共同对商品进行验收,每个月30日前,乙方需提供发票及具有甲方签收的配送单据,经甲方对照核实后,确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方将当月货款一次性付清。

  5.包装及配送服务

  5.1乙方将保证所有商品为生产厂家的原始包装并保证包装完好,不得私自拆开或重新包装。

  5.2乙方将保证优先配送签约客户,尽量以最短的时间、最快的效率将商品配送到甲方收货处,乙方保证在24小时内送达。

  6.验收与退换货

  6.1货到后,甲方按订单内容与乙方提供的配送单核实收货。

  6.2甲方收到商品经核实清点无错后,需在甲方的配送单据上面由指点的签收人签收。结算货款时以配送单上商品数量、价格为准。

  6.3对于应急采购商品按甲方对商品的要求,乙方将根据与甲方约定的时间内送到甲方指定地点。

  7.售后及其他服务

  7.1如从乙方采购设备或耗材造成办公机器故障乙方负责维修。

  7.2乙方将为甲方提供不限最低起送金额的配送货服务,但请甲方酌情合理的使用此服务。

  8.违约责任

  8.1协议生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守协议、友好协商的原则,处理本协议有关事宜。

  8.2 如甲方未按协议规定的时间付款,每延期一日应向乙方支付当月总货款百分之一的违约金,直至付款为止。

  9.其 他

  9.1本协议未尽事宜,应由甲、乙双方协商后以书面形式补充,加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。

  9.2本协议一式--二份(共2页),甲方执一份,乙方执一份,具有同等法律效力。

  9.3本协议自甲、乙双方加盖公司印章,并经双方授权代表签字后生效。

  甲方:乙方:

  代表:(签章) 代表:(签章)

  签订日期:

办公用品的采购合同范本4

  1合同编号: 签约地点:

  甲 方:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

  乙方:(供应商)XXXXXXXXXXX

  第一条 乙方根据甲方的需求提供货物,货物名称、规格及数量详见甲方的“采购申请单”

  第二条 货物价格

  1、本合同项下货物的价格单价为乙方提供的经甲方确认的报价单。

  2、本合同中的货物单价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

  3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

  4、甲方所需的货物,如报价单上未列出的,乙方须在2个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。甲方询价、比价后在2个工作日内予以回复。

  第三条 组成本合同的.有关文件: (1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格说明书;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。

  第四条 质量保证 乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。并保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。

  第五条交货和验收

  1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。

  2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。

  第六条售后服务

  1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

  2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。

  第七条 货款支付

  货款每三个月结一次。

  第八条违约责任

  1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。

  2、如乙方不能按时交付货物,造成甲方损失的,乙方须向甲方支付损失的费用。

  3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的,甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。

  4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到约定的质量标准,甲方有权退货,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

  第九条争议的解决

  1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

  2、在合同的执行期限内,乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格10%以上的甲方有权按最低价格结算。

  3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向衢州市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。

  第十条 合同生效及其他

  1、本合同自签订之日起生效。执行期限至 年 月 日止。

  2、本合同一式贰份甲乙双方各执壹份 。

  3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

  甲方(盖章): 乙方:

  负 责 人:法人代表:

  签订日期: 年月 日年月日

办公用品的采购合同范本5

  买方(甲方): 合同编号: 卖方(乙方): 签订日期:

  经双方友好协商,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下:

  一、合同标的

  甲方向乙方购买办公用品及耗材,具体见甲方月度采购订单,乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

  二、供货价格

  1、在同型号商品中,乙方应按最低优惠价格提供给甲方,具体价格见清单。

  2、价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

  三、交货时间:

  一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准,如遇甲方有急用商品订单,则以最短时间将所订商品送到指定地点。

  四、数量点验

  办公用品送到甲方后,由甲乙双方共同对数量进行清点,使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货,或根据甲方要求进行价格折扣。

  五、支付方式

  月度结束后 个工作日内,乙方根据上月实际发生的金额提供发票及甲方签收的送货回执单,经甲方确认后按月结算一次。

  六、质量保证

  乙方保证所提供的所有商品为原装产品,不得提供替代品,质量符合甲方的要求和有关质量标准,如不符甲方有权退货。

  七、其他服务

  乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。

  八、违约责任

  如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵,每出现一次承担元违约责任,并赔偿给甲方造成的损失。

  九、廉政条款

  乙方不得为业务、结算等事项对甲方员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处,否则不论数额大小,乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的 %(以违约金数额较高的为准)的违约金。甲方并有权解除合同。

  十、其它约定

  1、本合同执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

  2、本合同自加盖公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期一年;本合同一式份,具有同等法律效力。

  甲方: 乙方:

  单位地址: 单位地址: 授权代表: 授权代表: 传真: 传真: 电话: 电话:

办公用品的采购合同范本6

  甲方: 乙方:

  经充分协商,甲乙双方达成如下协议:

  一、甲方在乙方定点采购办公用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所

  供产品的报价单一份。

  二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题,否则,将

  无条件退换物品。

  三、乙方所提供物品的规格由甲方决定,乙方如根据市场变化调整价

  格,必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格,甲方有权按市场最低价付款。乙方不得随意提价或以次充好,如有此行为,甲方有权终止本协议。

  四、甲方一次性采购达 元以上的,乙方负责为甲方送货。 五、如甲方因特殊情况急需采购物品的,乙方不能以不是营业时间为

  由而拒绝。

  六、付款方式:甲方按季度用转账方式支付,以甲方实际购买的种类

  和数量据实核算,乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出具发票(或收款收据),甲方才予以付款。

  七、本协议有效期限为壹年,自20xx年 月 日起至20xx年 月 日止。

  八、如一方提前中止合同,应提前10天知告对方。 九、本协议一式四份,甲方执叁份,乙方执一份。

  甲方: 法定代表人:

  电话: 开户行: 账号: 委托代理人:

  年 月 日

  电话: 开户行: 账号: 委托代理人:年 月 日

  乙方:

办公用品的采购合同范本7

  需方:(以下称甲方)

  地址:

  法定代表人:

  开 户 行:

  账号:

  电话:

  供方: (以下称乙方)

  地址:

  法定代表人:

  开 户 行:

  账号:

  电话:

  按照《中华人民共和国合同法》及相关规定,本着平等互利、协商一致的原则,甲方为满足 办公用品 需要,需从乙方购买 办公用品,乙方承诺保证甲方的正常使用,兹订立合同条款如下:

  一、采购办公用品名称、数量及金额(人民币)、具体要求

  二、交货日期及地点

  2.1 交货日期:

  2.2 交货地点:

  三、合同价款(人民币):

  3.1合同总价:。总价中包括人工费、运输等费用。

  四、付款条件及方式

  4.1 办公用品预定后先支付该批货物货款的50%,全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章,支付剩余总价的50%。

  4.3乙方在申请每笔款时,应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票,甲方可暂扣当次款额之20%,待乙方税票完善时再付,后续付款需发票齐全。

  五、包装和储放

  5.1采购办公用品采用厂家标准包装,且必须满足运输安全要求和规范规定,由于包装和运输过程中造成办公用品损坏,一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。

  5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后,由甲方签字验收,一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。

  六、交货方式

  由乙方送货到甲方指定地点,相关费用(包括运费、装卸费等)由乙方承担,乙方负责免费卸货。在运输过程中应注意不得超载超高,危险品运输应按照有关规定执行,并准时《中华人民共和国道路交通法》的有关规定,做到安全运输。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。

  八、违约和索赔

  9.1任何一方单方面解除本合同,应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金,并承担由此引起的一切法律责任。

  9.3若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格,乙方予以更换,更换后仍不满足甲方要求的,乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。

  9.4乙方未能在约定日期到货,每延误一天扣罚合同总款的3‰,延误超过10天以上除按天扣罚外,另扣罚总价款的5%作为违约金,且甲方有权单方面书面解除合同,由乙方承担合同总价款30%的违约金。

  9.5除不可抗力原因外,甲方未能按合同规定付款,甲方每逾期一周付款,按应支付额的3‰支付违约金。延期超过10天以上除按天支付3‰违约金外,还需支付总价5%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。

  十、争议与仲裁

  10.1所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时,可向合同签订地人民法院起诉。

  十一、文本和生效

  10.1本协议壹式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。

  甲方(盖章): 乙方(盖章):

  法人代表(签字、盖章):法人代表(签字、盖章): 授权代理人:授权代理人:

  合同签订地:

  日 期: 年月 日

办公用品的采购合同范本8

  甲方: 乙方:

  根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规,为明确甲乙双方的权利义务,甲、乙双方经友好协商,就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议,双方共同遵守。 第一条 合同期限和服务内容:

  1、合同期限:自年 月 日至年 月 日止。

  2、服务内容:在合同期间乙方为甲方提供优质的办公用品配送服务。 第二条订货方式和交货地点

  1、甲方需要订货时,可采用传真订单、书面订单或网络信息传输形式向乙方订货,订货时应详细说明办公用品名称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。

  2、因缺货等原因造成无法按时送达时,乙方应提前通知甲方,以便更换替代产品。因延误通知造成甲方不能及时获得所需产品的,乙方应承担相应的违约责任。 3、乙方须保证在收到甲方订单后,严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。 4、交货地点:昆明市内。 第三条包装及运输

  1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式,办公用品采用密封形式,包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损,乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。

  2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点。运输过程中,办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。

  3、办公用品运送至甲方提定地点后,由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。办公用品移交后,办公用品毁损、丢失和风险由甲方承担。

  4、办公用品运输费用已包括在合同单价中,甲方不另计。 第四条验收方式

  1、乙方送货时,需附上送货清单,经甲方负责人清点验收合格后,在送货清单上签字确认作为双方结算的依据,双方留底。

  2、在验收过程中,如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时,甲方有权要求乙方无条件进行退换。

  3、产品在开始使用后出现质量问题的,甲方及时向乙方反馈意见并停止使用,乙方在接到甲方的问题反馈后,应立即作出产品更换处理意见,最终得到甲方的认可为止。

  4、合同签订后,乙方按甲方的要求提供办公用品样品,样品封存在公司办公室,以便今后甲方正常验货。 第五条质量保证

  乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品,质量符合国家相关规定的标准。如果产品质量不合格,乙方无条件负责更换。 第六条收费标准

  1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。

  2、在合同期限内,乙方严格执行合同单价,不得以任何方式调整单价。 第七条结算和支付方式

  1、结算方式:每次供货验收合格后按实际供货数量和合同附件的单价结算一次,甲方以转账支票方式支付货款给乙方,如金额过小不方便结款可累计到下次。 2、乙方结算时,需提供等额正式税控发票办理财务手续。(备注:税金已含在办公用品单价中,甲方不另计) 第八条 服务承诺

  1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品(如包装破损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、型号、颜色有差异等),并可无条件退换多余的物品。

  2、产品出现质量问题的,甲方应在发现质量问题1个工作日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后1个工作日内响应并到达现场,如因未能及时到达而给甲方造成损失的,乙方应负责赔偿。

  3、非质量问题的办公用品退换:在不损坏商品的使用功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下,可以无条件退换货。

  4、乙方应提供有效的联系人和联系电话,如有变更,乙方应及时、主动通知甲方。每批订单指定专人负责跟单送货,送货人应佩戴公司标志,遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货,将作好送货情况交接表,以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。 第九条环保和安全要求

  1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。

  2、在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。

  3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合合同附件规定的规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求,甲方有权要求退货,并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。 第十条违约责任

  1、合同生效后具有法律责任,甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则,处理本合同有关事宜。

  2、甲乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的一切经济损失。 3、如乙方未按合同规定时间将办公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品(经甲方允许可以延期送的办公用品除外),每延期一日,乙方应向甲方支付该批总货款千分之五的违约金。

  4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符,甲方有权退货,并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。

  5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的,应按合同总价款的5%

  向甲方承担违约责任。 第十一条 其他约定

  1、本合同一式四份,双方各执两份。均具有同等法律效力,法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。

  2、本合同中未尽事宜,双方协商解决,并另行签定补充协议。 3、合同附件与本合同具有同等效率,自签定之日起生效。

  4、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密,不得向任何第三方透露。

  5、本合同执行过程中,有任何争议之处,双方将尽量协商解决,如有不可协调之处,任一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

  甲方: 乙方:

  法定代表人: 法定代表人:

  经办人:经办人:

  电话: 电话: 传真:

  传真:

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