随着人们法律意识的加强，很多场合都离不了合同，合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？以下是小编为大家整理的正式的办公用品采购合同格式，希望对大家有所帮助。
正式的办公用品采购合同格式1
合同编号：
甲方： 乙方：
地址： 地址
电话： 电话：
传真： 传真：
根据经济合同法，经双方友好协商，签订如下协议：
第二条 订货
(一)实际订购以订购单形式确定，每款最低订购数量为╳╳.
(二)订购物品的品种、规格、数量及交货日期以订购单为准。
(三)乙方收到订单，需在 个工作日内对货期进行确认，然后签字回传。
第三条 交货
(一)交货日期： 从下单之日起 天内交货(乙方送货的，到货日期以甲方实际签收之日为准;甲方自提的，以通知提货之日为准)并以采购订单上的交货日期为准。
(二)交货方式：
1、乙方送货到甲方工厂仓库(运费由乙方承担)
2、乙方发货到，甲方自提。
3、乙方发货到，甲方自提。
(三)交货地点：1、略 2、略
(四)签收：甲方在收到乙方货物时应按送货单进行清点，甲方经办人签收确认。
第四条 包装规格
(一)标准纸箱装包装，纸箱不能破烂。纸箱不回收。
(二)纸箱须标识产品代码、名称，数量。
(三)产品包装物：由乙方负责按照甲方的要求提供相应的包装。纸箱不回收。 第五条 质量与检验标准
(一) 乙方须保证其生产的产品符合国家标准、双方约定的质量标准或甲方出具的《企业检测标准》之___________________.验收以甲方确认样板为准。凡属不符合认定标准的均为不合格品，甲方有权拒收或退货。
(二)异议：甲方在产品验收或使用过程中对产品质量问题有异议的，应立即封存有关的产品，并以书面向乙方提出。乙方收到甲方提出的异议后，应在 天内会同甲方对产品进行检验，并对有质量瑕疵的产品提出返工、更换、退货等处理意见。
(三)溢、欠装：订货数量在 套(件)以下，交货数量与订货数量误差在 %以内的，按实际交货数量进行结算，按实际交货数量进行结算;超过此标准的，甲方有权决定是否按实际交货数量收货及结算。
(四)不合格品处理条款：抽检不合格率高于、等于 %的由乙方三天内收回并处理至符合标准。 第六条 付款条款(注：实际合同只能是以下其中一款)乙方需提供与签订合同一致的单位账号。A.货到验收合格后60天付款。B.货到验收合格后30天付款。C.货到验收合格后5天内付款。D.其它付款形式(面谈)
第七条 保证
(一)甲方应按乙方的要求提供产品准确的相关资料，并保证乙方不因生产产品而导致对第三方权益的侵害。如有违此保证，由甲方承担责任。
(二)乙方保证其生产的产品符合国家标准或双方约定的质量标准及甲方要求。并保证甲方不因使用所提供的产品而导致对第三方权益的侵害。如有违此保证，由乙方承担责任。
第八条 通知
本合同签订后，除另有约定外，双方对合同内任何约定的变更、中止的请求或声明、任何可能给对方造成损失的事件等均应在合理期限内以书面形式提前通知对方，并承担被通知方由此已发生的损失，必要时双方须对变更内容进行书面认可。
第九条 违约责任
本合同所指的“损失”，得包括相关的生产成本、预期利润、支出(包括因产品原因造成的赔偿、为减少前述损失而发生的费用如诉讼费、律师费等)以上损失为累加计算的。
(一)乙方逾期交货的，应向甲方支付逾期交付部分产品金额 %的违约金;逾期超过 天的，甲方有权拒绝收货及拒付货款，甲方因此发生的损失由乙方承担。
(二)甲方逾期支付货款的，应向乙方支付货款金额 %违约金。乙方有权不按订单日期交货。乙方因此发生的损失由甲方承担。
(三)甲方在乙方开始生产后对产品的质量和数量等要求变更的，当按本合同第八条的要求通知乙方。
第十条 不可抗力
如合同一方因人力不可预测、不可抗拒之原因，导致本合同未能得到正确履行的，不属违约，但应在上述原因发生后三天内以书面形式通知另一方;如上述原因的影响持续超过 天者，另一方有权中止合同的履行，发生之损失各自承担。
第十一条 争议的解决
对于任何本合同的履行中发生的争议，双方得循平等协商和诚实信用的原则寻求解决方法，对无法达成一致解决意见者，双方同意将争议提交 市仲裁委员会仲裁(人民法院诉讼)仲裁(诉讼)期间，除因仲裁(诉讼)导致无法履行的条款外，其它条款的履行不受影响。
第十二条 合同的修改和补充本合同在双方法定代表人(或授权人)签字、盖合同章(或公司公章)后生效，双方在合同履行中达成与本合同相关的补充和修改协议如、质量标准协议、采购订单、补充协议、备忘录、会议纪要等，应视为本合同的组成部分。
第十三条 解释
本合同除双方约定外，按中华人民共和国有关法律进行解释。
第十四条 本合同一式两份，双方各持一份。
第十五条 合同一经签字盖章，即告生效。订购单作为合同附件，与本合同一起具有同等法律效力。
第十六条 若国际方面涉及到产品相关原材料价格有较大浮动时，乙方必须提前 个工作日以书面形式提交甲方，单价变动经双方确认后方可生效执行。
第十七条 本协议有效期： 年 月 日至 年 月 日。
甲方： 乙方：
签名：签名：
盖章： 盖章：
日期： 年 月 日
日期： 年 月 日
附件： 采购订单
合同编号： 订单编号：
订单日期： 年 月 日
甲方经办人： 甲方审批人：
正式的办公用品采购合同格式2
甲方：__________________
乙方：__________________
甲、 乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公耗材供应协议：
一、服务项目：甲方办公设备实际消耗产品的提供
二、办公耗材提供细则
1.乙方送货至甲方指定的某一办公地点。
2.乙方承诺提供给甲方的耗材为原装正品(甲方指定需通用耗材除外)。
3.如果甲方需要，乙方人员可提供安装服务。
4.乙方承诺为甲方正在使用的乙方耗材的设备提供必要的维护。
5.乙方承诺向甲方以最具市场竞争力的价格提供耗材产品。
6.送货时间
6.1 工作时间：周一--周五(9:00--17:00)乙方承诺在接到甲方送货要求24小时内将货送到
6.2 节假日期间，甲方如需送货则在乙方工作时间内事先预定。
三、协议生效及协议期限：
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为______年______月______日至______年______月______日。
四、收费标准及付款方式
每月最后一个工作日结算本月全部耗材费用。
五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。其它未尽事宜双方协商解决。
甲方：(公章)______ 乙方：____________
地址：______________ 地址：____________
电话：______________ 电话：____________
传真：______________ 传真：____________
联系人：____________ 联系人：__________
正式的办公用品采购合同格式3
买方名称：__ 公司以下简称甲方 地 址： 本
邮 编：100044 联 系 人：__x 电 话： 传 真： 卖方名称：__ 公司以下简称乙方 地 址： 邮 编：100083 联 系 人：__ 电 话： 传 真：010-62312975 开户银行：北京银行学院路支行 帐 号：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下： 1.释义除非文本另有不同要求 1.1 文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。 1.2 文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。 1.3 文中“年、月、日”均指公历年、月、日。
2.合同标的 2.1 甲方向乙方购买办公用品及耗材 2.2 产品描述产地、型号、规格 见采购标书以标书内容为准2.3 乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3.合同价款 3.1 单价及总价 见采购清单 3.2 供货价格 a、在同等产品中，我方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位 b、按照标书中所提出的“达到一定采购量”后享受的优惠价格执行。 3.3 价格调整 每一个季度结束前 5 个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品如价格调整浮动至 4时即可进行更新包括误报的错误价格，以书面方式通知。预期通知的将计为下一个季度个别产品除外。 3.4 执行更新价格 甲方在接到乙方的价格调整通知后 2 个工作日内，给予最终确认以书面确认单为准。如在规定时间内未接到确认单将视为已确认。更新价格确认后即日起执行新的价格。 3.5 本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
4.支付方式 本合同采用以下第 1 种方式支付。 4.1 货到甲方指定地点，甲乙双方共同对产品进行验收，每个季度或月结束后5 个工作日内，乙方需提供发票及甲方订单，经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的一个季度或月货款一次性付清。 4.2 合同签订后____个工作日内甲方向乙方支付预付款货款总额的___即人民币______￥_______/乙方负责将设备运到甲方指定地点，设备验收合格后，甲方在一周内向乙方支付货款总额的___，即人民币_______￥_______/余款货款总额的 ___即人民币_______￥_______，作为质保金待设备质保期满后一周内支付。
5.包装及运输 5.1 乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，产品采用密封性形式，包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运对于由于包装不良所发生的.损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损乙方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。 5.2 乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定地点。运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。 5.3 商品运送至甲方指定地点后，由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续。商品移交后，商品毁损、灭失的风险由甲方承担。 5.4 运输费用由乙方承担。
6.交货地点、交货期限 6.1 交货地点：赛迪顾问股份有限公司 6.2 交货时间：自本合同生效之日起一年内一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点特殊商品除外。
7.检验 7.1 货到后，甲方按订单内容收货，产品的规格型号均以订单要求为准，对于使用单位要求更换规格型号的情况，乙方必须通过物产管理部采购管理室的同意后更换，对于清单外的产品按照招标书的要求以“达到一定采购量”的价格出售给甲方。 7.2 甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时验收单复印一份给乙方。季度或月末结款时以验收单上产品数量、价格为准。 7.3 对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。 7.4 对于应急采购产品按甲方对产品的要求，乙方保证在 8 小时内送到甲方指定地点。
8.质量保证 8.1 乙方保证所提供所有产品为投标书中所规定之原厂产品，质量符合标书中之规定的标准。如果产品质量与投标书的标准不符乙方应负责更换如更换后仍不能达到招标书规定标准甲方有权退货。
9.售后及其他服务 9.1 产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在 24小时内进行退换，对于退换货的情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。 9.2 乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。 9.3 将采用电子商务系统功能模块bs/cs，实现更多用户自助功能。
10. 环保和安全要求 10.1 乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。10.2 乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害，并承担由此产生的经济损失。
11. 产品瑕疵 11.1 在交货之前乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验保证其产品不存在任何瑕疵。11.2 如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。换货必须全新并符合招标书规定的品质规格和性能。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
12.违约责任 12.1 合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。 12.2 甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。 12.3 如甲方未按合同规定的时间付款，每延期一日应向乙方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过总价的百分之五。 12.4 如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品经甲方允许可以延期送的产品除外，每延期一日，乙方应向甲方支付一季度总货款千分之二的违约金，但总计不超过合同总价的百分之五。 12.5 如乙方提供的货物质量与招标书规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失。
13.合同的变更和解除 13.1 除非遇到不可抗力因素，导致本合同不能履行，未经甲乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同的内容。13.2 对本合同的任何修改或补充，只有在双方授权的代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。 13.3 如本合同任何一方严重违反合同，另一方应及时向违约方发出书面纠正通知，违约方应于收到书面纠正通知之日起 30 日内纠正违约行为，否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失。 13.4 本合同任何一方破产、解散，本合同自动终止。
14.不可抗力 14.1 由于严重的水灾、火灾、地震、政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务，则合同延期执行，该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任，但应在 72 小时内及时通知另一方，以减轻可能给对方造成的损失，并应在随后的十天通过挂号信邮寄有关部门出具的证明给另一方，作为不可抗力的证明。 14.2 受不可抗力影响的一方，应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响，并在不可抗力事件后，继续履行合同职责。 14.3 在不可抗力的影响下，受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分。当不可抗力事件持续时间超过三个月以上，双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理。 14.2 对因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。
15.通知 15.1 本合同中任何通知必须为书面形式。 注：以传真、电报通知的必须同时以挂号及特快专递再行通知。
16.争议解决和适用法律 16.1 与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议，应由双方友好协商解决，不能解决时，任何一方均可向北京仲裁委员会提出仲裁。 16.2 仲裁为终局裁决，对双方均具有法律约束力。 16.3 争议处理期间除正在审理的部分以外，双方应继续执行合同的其余部分。 16.4 本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律、法规。
17.其他 17.1 本合同未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 17.2 本合同一式五份共 6 页，甲方执三份，乙方执二份，具有同等法律 效力。 17.3 本合同自甲、乙双方加盖公司印章，并经双方授权代表签字后生效。
甲方： 公司 代表：签章 乙方：__ 公司 代表：签章 签订日期:
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