书信需要有特殊的格式，要想写好书信，首先必须掌握它形式，并灵活运用称谓、敬语、致词等，词汇。
一封信由称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等部分组成。
称呼的书写位置在第一行，顶格。依与收信人的关系，前面冠以“敬爱”、“尊敬”（用于长辈）、“亲爱”、“思念”（用于平辈）等形容词，后面缀称谓、职位（或其名）如：敬爱的爸爸”、 “尊敬的老师”、 “亲爱的姐姐”、“思念的刚刚好友”等。然后在称呼后面加冒号，表示下文有事情要叙述。
问候语是写信人表现自己的文明礼貌一种方式，空两格写在第二行，多用“您好”，后面加感叹号。
第二行也是问候语，但须简炼，一般只占一行或几个字，如：“近来可好？”、“身体如何？”、“工作忙吗？”等等。有时因公事或关系密切可省略这行间候语。
正文是书信的主体，另起一段。它要求用词委婉、直抒事由与思想、言语准确、简洁具体、叙述清楚、侧重点醒目，使收信人确切理解信的内容。正文的结尾都要写上敬词、祝词，如：“谨祝 冬安”（冬天用语），“敬祝 安康”（祝身体健康用语）， “此致 敬礼”……“此致”写在正文下一行，空两格；“敬礼”另起一行，顶格，并加感叹号。
署名另起一行，写在右下方，右边空一二格或顶格。为了示尊敬，可在自己名前冠以辈份、谦称，如：“学生 尤好学”，“您的挚友 盛夏”……
无论如何不能忘记写日期，日期可另起一行在署名的下面，也可在署名的'后面（同行）。作文技巧 www.Kt250.com 日期签署的种类有几种，郑重其事的可写全年月日；往来频繁的可只写月日，种类不拘，如: "1997年 8月1日 , "97. 8. 1 , "1997. 8. 1", "97.1/8”等。
信封亦不可忽略，信封左上方写邮政编码，下一行写收信人详细地址，中间居中位置写收信人姓名，为表示敬意也可后缀“老师”、“先生”等，姓名与后缀间隔一字；右下方先写一行寄信人详细地址、姓名，再下一行写寄信人邮政编码。
写信的目的是传达信息，表达感情，内文与信封都要字迹工整，唯有如此，书信才能平安到达对方手中。同时，工整的字迹也是对收信人的一种尊敬。
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