1． 召开会议、举办活动，或有什么事要告诉大家，需要发通知。
2， 通知的'格式一般包括三个部分。第一， 标题。 写“通知”二字，写在第一行正中。标题中也可以加上有关内容的字样。如“举办音乐欣赏会的通知”。第二，正文。把要别人知道的事情逐一写清楚。如会议通知，要写清会议的时间、地点、内容、参加者、注意事项等。第三， 署名和日期，写在正文右下方。
3， 通知的语言要简明扼要。
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