会议记录要求把会议的主要内容和决议记录下来，目的是有利于指导工作和检查工作。这是人们常常用到的应用文之一。
会议记录既然是应用文，就有它相对稳定的格式。一般可分基本情况和会议内容两大部分。基本情况包括会议的名称、开会的.时间、地点、出席人、主持人、记录人、列席人等。
会议记录分为简要记录和详细记录。简要记录只要把讨论的主要内容（也可以包每个人的发言要点）和决议记下来；详细记录，除了记录主要内容和决议以外，每个人的发言都要详细记下来。是详记或是简记，要根据需要来决定。
在写会议记录时，还要注意如下几点：
1．会上要仔细地听，认真地想，把同学们的发言要点记录下来，会后再进行整理。
2.决议是会议通过的决定，往往由会议主持人归纳总结后直接宣布。在宣读决议时，要一字一句听清楚，原原本本记下来，记录时要严肃谨慎，不能改变决议中的文字。
3．会议记录要真实，要明确。不能由自己增减内容，也不能含混不清，必须如实地反映当时当地的情况，以利于指导工作和今后检查工作。
4．按照要求会前准备好发言提纲，并争取在会上发言。
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