现在通行的应用文分类方法有三种，常用的有两种，我们在此作一例举。其中第二种按领域划分采用最多，认同度较高。
一、按其处理事情的性质划分为公文和个人日常应用文
公文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，全称为公务类应用文。
个人日常应用文书是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，规范说法为私务类应用文。
二、按使用领域划分行政类应用文、专业应用文和日常生活应用文
行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1、国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
2、日常行政机关公文
指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。
部分日常事务公文还可在报刊上发表。
专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的'应用文，称为专业工作应用文。
专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的、
例如：
财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；:
司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；
文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；
医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告；
外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。
日常生活应用文
日常生活应用文主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。
日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。
日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。
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