应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。下面是小编带来的浅谈应用文的特点和作用，希望对你有帮助。
摘要：应用文在长期的历史发展中，形成了区别于文学作品和实用文等其它文类的鲜明特点，发挥了各方面的社会功能。学习应用文写作，要了解应用文的特点和作用，才能增强写作的自觉性，才能使我们自觉地学写应用文，写好应用文。
关键词：应用文、特点、作用
1.应用文的特点
1.1使用价值的实用性
应用文是“应付”生活、“用”于实务的文章，它是为适应社会需要而产生的。实用性是应用文最突出的特点，是应用文区别于其它文类的本质属性，有没有实用性成了判断应用文写作成败的标准。应用文的实用性主要体现在内容和形式两个方面。从内容上看，应用文有明确的目的性和针对性。为了达到实用的目的，应用文的内容力求单一。一篇应用文应着重解决一个问题，不要把不同的问题混杂在一篇之中，弄得什么事也办不成。为了达到实用的目的，应用文要特别讲求实效。一方面是为了提高办事效率，以免耽误时间，给工作造成损失；另一方面是有些应用文在一定时间内有效，时过境迁，也就没有什么实用价值了。从形式上看，应用文具有一套为内容服务的相应体式和事务性特点。它的结构、格式、语言都带有一定的法规性和惯用性，它总是与现实生活和工作事务紧密联在一起，内容求实用，形式求得体。
1.2形式结构的模式性
和其他文体比较，应用文的结构具有相对固定的模式，即有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的要求等。应用文的这种相对固定的模式是在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”，即在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到公认的。有的文种是“法定使成”，即由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。
1.3语言表述的简约性
应用文的篇幅一般比较短小，要求用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理公私事务的目的。在表达方式上，应用文多用说明，也用叙述和议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论理。至于抒情与描写，则尽量少用，甚至不用。在语言运用上，应用文贵在精要，要根据处理事务和文种的要求，用精要的语言平实明快地表达，有什么说什么，有多少说多少，不能“少一字”，也不能“多一言”，因为，多了或少了都会影响意思的表达。应用文除了具有价值的实用性、结构的模式性、表述的简约性三大特性外，还具有选材的真实性、思维的逻辑性、读者的特定性、使用的广泛性等特点，但它们算不上区别于其它文体的本质属性，在这里也就略去不述了。
2.应用文的作用
2.1法规准绳的作用
在公务应用文中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。一经有关权力机关通过并发布施行，就具有法规准绳的作用，任何人都要自觉遵守，不得违反，否则将受到不同程度的处罚。还有像布告、通告等公文，如要求下属机关及有关人员“遵照执行”的，或要求人民群众“共同遵守”的，也在相应范围内具有法定的权威性和不可逾越的约束力，发挥着法规准绳的作用。
2.2指挥管理的.作用
在党政机关、企事业单位、群众团体的公务活动中，上级机关对下级机关发布的公文，如决定、指示等，都起着指挥作用，下级机关必须“遵照执行”或“参照执行”。这样，中央的方针政策，才能逐层下达，深入到人民群众中去，并化为全国人民的自觉行动；各具体单位的各项工作，才能统一步调，有秩序地开展。同时，下级机关对上级机关所作的请示、报告等，及时反映了基层的情况，也为上级机关制定政策，及时指导工作提供了依据。
2.3联系协调的作用
在现代社会中，人的活动范围更加广泛，群体与群体、群体与个人、个人与个人都存在着千丝万缕的关系，需要加强联系、互通信息、处理好人际关系，做好联系协调工作，而应用文就是联系协调的工具之一。无论是行政公文、事务文书，还是日常应用文和专用文书，它们在交流信息、沟通关系、联络感情、促进协调方面，都发挥着不同层次的联系协调作用。
2.4宣传教育的作用
应用文是用来处理公私事务的，但要处理好公私事务，必须让人们知道应该做什么、为什么要做、怎样去做。这就需要摆清事实，讲透道理，实际上是在进行宣传教育，也就是说应用文具有直接而显著的宣传教育作用。例如，行政公文的发布，是在宣传党的路线、方针、政策，而人们在学习理解、贯彻执行的过程中，也受到深刻的教育。在市场经济条件下，应用文的宣传教育作用，又有了新的表现：众多的企事业单位运用应用文这一宣传工具，宣传组织形象，传播组织信息，以期扩大自身影响，提高自身的知名度和美誉度，赢得社会的信任和支持。近几年来的广告大战和公益广告的兴起便是很好的证明。
2.5凭证依据的作用
应用文有凭证依据的作用，在不同文种中有程度不同的表现。就机关公文而言，每份公文都反映着制发机关的意图，收文机关以此为依据去处理工作、解决问题。就契据文书而言，其凭证依据作用更为明显，如协议书、合同等作为双方彼此确定的权利和义务的凭据，双方都要信守，任何一方违约，都要以此追究责任。其它应用文如会议记录、介绍信、证明信，甚至书信、日记、条据等，都可以作为凭证，都有凭证依据作用。虽然有些应用文的凭证依据作用会随着事情的办完而消失，但有些应用文，作为真实的历史记录，在完成其现实价值作用后，将立卷归档，作为文献资料留供后人查考，起着凭证依据作用。
综上所述，这五方面的作用是应用文最基本的社会功能，它们是互相联系的，要作为一个整体去理解。事实上，往往一个文种乃至一篇应用文，同时发挥着几方面的功能，而不是单一的作用。
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