我的第二间subsidiary 和第一间特别相似,几乎是一样的业务,规模甚至更小,只有两个tenants, 可以说是一个挂名公司。按理说应是驾轻就熟的阶段,我却遭遇了不一样的麻烦――做得乱七八糟的帐和完全不会讲华语的client.
先说这乱七八糟的帐。其实问题是出在了新旧系统的交替上。可以说,系统转换前后,帐目的.一致性受到置疑。本来特别简单一天就能完全搞定的小小小公司,结果就是因为这令人郁闷的内控,将事情变得复杂起来。等我弄清楚accounts, JV, PV 的结构,就用了整整半天的时间。而将这些有问题账目理顺,就更是头痛了。常常需要在各种资料之间来回的找,费时费力,事倍功半……
与client 沟通对我来说也是一个问题。尤其像在做Analytical Review时,更是需要长时间的英文交流。自己的英文能力有限,加上口音极重的新加坡英语,还真是折磨人…… 还好,由于事先做了充足的准备,在了解基本背景的情况下再去听,去说,心里有底了许多。
这间小小的公司,给我最深的体会是内控的重要性。我认为这是一间公司正常运营的基本条件之一。我做的这间公司由于简单,还是相对容易追根溯源的,但对大的公司,就很可能会出现各种漏洞了。例如费用支出没人批的话,连钱到哪里去了都不知道。Journal 也是最好有支持性文档,这样既一目了然,也明确了责任。对我们Auditor 来说也减轻了负担,提高了效率。
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