会议场地租赁合同

2020-05-26 租赁合同

  在不断进步的社会中,合同的法律效力与日俱增,签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么相关的合同到底怎么写呢?以下是小编帮大家整理的会议场地租赁合同,希望对大家有所帮助。

会议场地租赁合同1

  甲方:

  乙方:

  甲乙双方在共同遵守《中华人民共和国合同法》的前提下,本着平等互利的原则,经双方协商一致,就场地租赁事宜现达成以下一致意见,并共同遵守执行。

  一、租用地点

  甲方为乙方提供位于________会议室,给乙方举行等会议活动。

  二、使用期限

  三、服务费用

  按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。

  四、使用费用支付期限

  乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。

  五、乙方责任

  1、不影响甲方的正常业务活动,遵守甲方制定的管理制度。

  2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。

  3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

  4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。

  5、乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的,照价赔偿。

  6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。

  7、需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。

  8、保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

  9、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

  六、甲方责任

  1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。

  2、乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。

  3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。

  4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。

  七、违约责任

  1、任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。

  2、签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。

  3、如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。

  八、争议解决方式

  本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,由乙方所在地人民法院管辖。

  九、其他

  1、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

  2、本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

会议场地租赁合同2

  (甲方):

  (乙方):

  一、活动时间

  布场时间:20xx年3月16日

  会议时间:20xx年3月17日

  二、合同金额及付款方式

  乙方租用会议厅,费用为1200美金,于会前一次性付清。

  三、甲方责任和义务

  1、要求乙方按时支付合同约定款项。

  2、保证乙方活动期间的时间。

  3、无偿提供的服务项目:室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。

  4、为乙方提供一般性会场清洁服务。

  5、为乙方提供一般性会场保安服务。

  四、乙方责任与义务

  6、乙方应遵守合同规定的活动时间,如有超时需要,应及时通知甲方,在征得同意后,乙方按合同约定价格交纳等时费用,在活动结束当日,以现金的形式结算。

  7、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。

  8、乙方应遵守相关规定并禁止吸烟,不得破坏公物,保证设施无损,如故意损坏,应照价赔偿。

  9、禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。

  10、方应遵守合同规定的时间,如超时应及时通知甲方。

  本合同一式两份,双方各执正本一份。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

会议场地租赁合同3

  甲方:

  地址:

  乙方:

  地址:

  经双方协商一致,就使用场地事宜达成以上协议:

  一、租用场地地点:

  甲方为乙方提供甲方大型会议室,供乙方举办“”(培训班)用。

  二、试用期限

  20xx年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.

  20xx年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00

  三、使用费用支付方式

  乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计元;甲方需开具正规发票并提供银行账号。

  四、甲方责任

  1、甲方在双方议定的租用期限向乙方提供场地(可供容纳人),并提供多媒体设备等使用设备条件;

  2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水;

  3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计桌,每桌十菜一汤计元;午餐于培训当天中午开席;费用超支需经乙方同意。

  4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。

  五、乙方责任、

  1、乙方应保证场地内财物安全,注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。

  2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品,如有损坏照价赔偿。

  3、乙方不得使用场地从事违法行为。

  六、争议解决方式:本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,协商不成,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

  七、本协议自双方盖章或签字之日起生效,本协议一式二份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效率。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

会议场地租赁合同4

  合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本,通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件,也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范,如今的标准是长篇的正式合同,必须列明所能想到的每一个细节事项,以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。

  一、合同的目的和内容:

  合同里需要写明与会议相关的各种事项,分清权利和义务,从而当出现争议时,法庭将按合同中双方意见一致的条款,按有利的方式保护利益受损方。

  1、房间数目和房间价格:列明每晚所需房间数和房间价格。

  2、会务用房及房价:会议工作人员可享受优惠价格的房间;优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。

  3、套房、贵宾房:本条款需列明具体的房间要求。

  4、房间位置:应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。

  5、平均房价:是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价,适用于各类房间。

  6、预定超标或接待限制:即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时,我方将以最大可能协调房间用量,如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时,酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。

  7、入住及退房登记:登记情况视酒店规定而定。

  8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差,则一定要在合同中注明。

  9、预定取消日期:一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。

  10、会议场所要求:如果会议规模可能出现调整,最好在合同中确定一个调整时间。

  11、会议场租:可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。

  12、会场包用:如果是按24小时租用酒店会议室即包场,那么即使24小时之内你们不用会议室,酒店也不得使用。

  13、会场变动:合同中已注明预定的是那些会议室,在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意,已订好的`会场不能再有变动。

  14、房间定金:合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。

  15、结账:谁来负责会议方结账事宜;谁有权在账单上签字;有哪些具体事项;账单上包括哪些费用;哪些费用是参会人员来付的;哪些是会务组来付的;这些问题必须在合同中说明。

  16、餐饮消耗:此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少,会议方应给予酒店一定补偿。

  17、仲裁条款:如果合同中有同意仲裁解决争议的条款,在签订合同之前,要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少,并且进行起来更快;但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。

  18、视听公司(酒店内部设备租用):酒店自己提供视听设备是很常见的事,但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方,可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。

  19、会议物资运抵酒店:在会议举行之前,会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。

  20、电话附加费:尽量与酒店协商,免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。

  21、展品的处理:展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限,双方应进行协商和讨论。

  22、最低餐饮消费:有些酒店的合同上有最低消费这一条款,规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。

  23、安全、防火规定:酒店符合安全和防火的有关规定。

  24、残疾人保障:合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。

  25、合同的终止:如遇第三者原因:不可抗力或特殊事件的发生,则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。

  26、订房确认报告:如果不写入合同中,那么必须的订房确认书会议方很难得到,所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。

  备注:保存一份书面合同;将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。

  二、合同的修正与增补:

  1、变动较小:可以在合同边上注明改动,然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封,概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期,然后返还合同,或者按照变动标记重新改写合同。

  2、变动较大:则按意见增补一个附文,然后将合同交给对方,并附上一封信请求将附文包括在合同中,再将签过字的合同送回。

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