⒈什么是证明信
证明信是机关,团体证明有关人员身份或某件事情的真实情况时所写的专用书信.证明信通常又简称"证明".
⒉证明信的种类
目前,常用的证明信有三种:
第一种,作为材料,存入档案的证明信.
第二种,证明丢失证件等情况属实的证明信.
第三种,作为随身携带的证件用的证明信.
⒊证明信的格式
⑴标题.在第一行中间冠以"证明"或"证明信"字样,或写明"关于×××(同学)××情况(或问题)的证明".
⑵称呼.另起一行顶格写上需要此证明的单位名称,之后加冒号.
⑶正文.另起一行空两格写明事项的全部事实.写完所证明之事项后,另起一行空两格写"特此证明".
⑷署名,日期.在正文右下方署上证明单位(或个人)名称(或姓名),写上证明的日期,并由证明单位或证明人盖公章或私章,签名,才能生效.
例文9.(作为材料存入档案的证明信)
证 明 信
××中学党支部:
×年×月×日来信收到.根据信中要求,现将你校××同学的父亲,××的情况介绍如下:
××,现年××岁,中共党员,是我院计算机系副教授,其本人和家庭历史以及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市模范教师.
特此证明
××学院人事处(公章)
×年×月×日
不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。
一. 标题
证明信的.标题通常有以下两种方式构成：
1.单独以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。
2.由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间。如“关于×××××情况(或问题)的证明”。
证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某个事件原委、真-相的专用书信。
二、证明信的种类
从写作者来划分，可分为以组织名义出具的证明信和以个人名义出具的证明信。从证明信的用途来看，又可分为作为材料存入档案的证明信、证明丢失证件等情况属实的证明信和作为证件使用的证明信。
三、证明信的作用
证明信对了解和考察有关人员和事件的真实情况，有着重要的证明、参考作用。
四、证明信的结构和写法
证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。
1.标题
在第二行居中写“证明信”三字。
2.称谓
标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。
3.正文
另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。
4.结尾
另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。
5.落款和日期
在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。
如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。
五、证明信的写作要求
1.要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真-相，弄虚作假。
2.用语准确、明晰，切忌含糊
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