物业公司客服部目标责任书

2019-02-05 责任书

  为确保**县**物业管理有限公司XX年度计划目标得以实现, 经与目标责任人(客服中心主管)共同 商讨,确定**物业管理有限公司XX年度工作责任目标如下:

  一、责任目标

  1、管理目标

  1) 遵守国家法律法规和公司各项规章制度;

  2) 全年不因本部门的责任和原因而发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:因失职或玩忽职守 引发的员工死亡事故;公司重要财产报废、损毁事故;火灾事故;水浸事故;恶性治安事件;业主/使用人重伤、 死亡事件。

  3) 抽、检查员工对客服部工作的满意率达 90% 以上;

  4)绩效考评合格率 98%;

  5) 工作的操作规程抽检合格率92%;

  2、 服务目标 业主(使用人)对客服中心以及各项协调工作的满意率97% 。

  二、责任人的职责

  1、负责业户服务方面的工作,包括业户入伙、收费、装修、联系接待及处理投诉;

  2、征收和催缴各种物业服务费用,提供所管辖物业的`咨询服务。

  3、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

  4、负责服务中心文书档案管理工作,包括文书档案、物料管理等工作;

  5、办理业主入伙手续和各种费用的托收,宽带、有线电视等开户手续。

  6、负责住户入住、装修手续的办理,建立业户档案,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安 排、跟踪和回访工作。

  7、办理业主的搬离手续;办理证件、业主大件物品的放行手续。

  8、拟制业户服务活动的计划、费用预算和特约服务增加项目的策划,并负责实施;

  9、负责业户服务的质量控制;

  10、完成经理交办的其它工作。

  三、责任人的义务

  1) 接受公司的统一领导。

  2) 向公司作工作汇报。

  3) 确保责任目标的逐步实现。

  4) 自觉接受公司其它各职能部门的监督、考评、检查。

  5) 每月27号前按时上报次月度工作计划报表。

  6) 每月2号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评。

  7) 每季末的次月3日前组织季度绩效考评。

  8) 积极配合公司完成其他专项工作。

  9) 为公司培养人才。

  四、公司的权利

  1、有对客服中心的运作状况(工作进度、标准、质量、等指标)抽查、检查、监督的权利。

  2、有对目标责任人及以下各级员工的任免权、解聘权、调配权。

  3、有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。

  4、有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。

  5、专项事件的调查权。

  五、目标考评

  1、以工作日志为考核标准之一。标准为:真实、准确、条理清楚,体现了各项主要工作内容。

  2、公司经理负责目标责任人的绩效考评,考评标准和办法的依据为本目标管理责任书。

  六、 目标奖罚

  目标责任人 (客服中心主管) 必须依照公司与责任人双方确认的工作计划完成本责任书所列的各项目标。

  1、奖励措施: 有特殊工作贡献、成绩突出的,由公司研究决定给予另外的奖励。

  2、绩效考核: 每月从责任人的应发工资中抽出30%作为绩效工资,达到考核标准的方可得到绩效工资。

  完成以上工作内容且达到工作标准,不奖不惩。

  未完成以上工作内容,达不到工作标准的,每缺一项扣绩效工资的10%,扣完为止。

  未完成安全工作指标的,双倍扣除绩效工资。如因工作失职,发生安全管理责任事故,取消一年内任何 奖励,并按照惩罚的有关规定进行处理。

  如属于目标责任人未尽职尽责,或工作拖拉,导致不能完成工作内容或标准,以及给公司造成损失的,目标责任人应当脱离岗位。如因工作失职给公司造成经济损失或重大影响的(包括因工作失职造成安全责任事故的),责任人应当 赔偿经济损失,赔偿金额由公司视其损失大小、情节轻重决定。如违反国家有关法律、法规,将依法移交 有关司法部门就行处理。

  七、责任期限

  本责任书的责任期限为XX年1 月1日至XX年12 月31 日。

  本责任书一式贰份, 公司与责任人各一份, 从签订之日起生效。

  目标责任人签署: 日期:

  经理签署: 日期:

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