邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。在现实社会中,我们会经常接触到邀请函,拟起邀请函来就毫无头绪?以下是小编整理的会议的邀请函4篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议的邀请函 篇1
格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好!
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地点)举办“XXXX(会议名称)”,在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
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主题:XXX、XXX 主办方:XXXX
时间:XXXX年XX月XX-XX日 地点:XXXXXX
人数:发言嘉宾:预计XX位;参会嘉宾:预计XXX位 会议日程:
*以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。
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XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单:
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
---------------------------------------
我们真诚地期待您拨冗莅临。
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XXXXX会报名回执
个人信息(请完整填写以下信息)
参会人一 姓名:
组织/公司名称: 职务: 传真: 电子邮件:
称谓(先生/女士):
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
参会人二 姓名:
称谓(先生/女士):
组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
参会人三 姓名:
称谓(先生/女士):
组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
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会议的邀请函 篇2
尊敬的_____主任:
您好!
经与长三角国家级开发区政研室主任沟通协商,长三角国家级开发区政研室主任联席会议第一次会议暨中国改革开放 30 周年与国家级开发区体制创新论坛,定于今年6月19日-21日在无锡高新区举行。
长三角地区是当今中国最具活力和发展潜力的区域之一。在发展有中国特色社会主义的`伟大历史进程中,作为长三角动力引擎的国家级开发区担负着共同的使命,同时也面临许多共同关注的课题。建立长三角国家级开发区政研室主任联席会议旨在长三角国家级开发区之间搭建一个政府主导型的信息交流与共享平台,以便相互学习、相互启发、相互借鉴。同时,基于今年是中国改革开放三十周年,首次会议主题定为“中国改革开放30周年与国家级开发区体制创新”,重点就国家级开发区体制再造问题进行研讨。
参加此次会议和论坛的主要是长三角地区国家经济技术开发区、国家高新技术产业开发区负责政策研究的同志。届时,将邀请上海浦东改革与发展研究院、上海浦东新区人民政府政策研究室有关专家就开发区体制创新作专题报告,并安排相关参观交流活动。
在此,诚挚地邀请您及贵单位相关同志参加此次会议和论坛,并请围绕本次论坛主题做好10分钟左右的发言准备,以便会议交流。让我们共同为开发区体制创新和长三角经济社会发展出谋划策。
真诚期待您的参与!
会议的邀请函 篇3
20xx年,教育部先后设置“数据科学与大数据技术”本科专业和“大数据技术与应用”专科专业。目前,我国已有35所本科学校获批本科专业,62所专科院校开设专科专业。20xx年,申报数据科学与大数据技术本科专业的学校达到293所。预计未来五年,我国将有近1000所院校开设大数据专业。作为新兴交叉型专业,课程体系的设置、师资团队的建设、教材的研发、课程产品研发和教育实训平台建设成为数据科学和大数据专业发展的关键因素。
为了进一步推动数据科学和大数据学科的发展,搭建国内高校大数据专业建设和课程资源共享平台,大数据教育联盟定于20xx年12月23日在北京大学举办“第二届大数据教育论坛”,论坛主题为“智能时代的大数据人才培养和专业建设”。本次论坛我们将邀请国内知名高校分享大数据专业发展和课程建设方面的经验,邀请大数据代表企业分享企业人才需求和校企合作的探索。大数据教育联盟将在论坛发布“数据科学与大数据技术”博雅公益计划,旨在将优秀的大数据教学资源免费向更多高校推广。欢迎各院校大数据专业负责人、核心骨干教师和企业人士积极参会。
主办单位:
大数据教育联盟
北京大数据研究院
协办单位:
对外经济贸易大学
北京信息科技大学
中国人民大学
西安交通大学
北京大学
贵州大学
复旦大学
南方科技大学
高等教育出版社
微软
新华三集团
承办单位:博雅大数据学
会议流程:
08:30-09:00 会场签到
09:00-09:05 主持人开场
09:00-09:05 王涛 联盟副秘书长
09:05-09:35 主题演讲
09:05-09:35 徐宗本院士 联盟理事长
09:35-09:50 联盟年度工作总结和“博雅”公益计划发布
09:35-09:50 欧高炎 联盟秘书长 博雅大数据学院院长
数据科学与大数据技术
09:50-10:10 大数据教育实训平台建设
09:50-10:10 欧高炎 博雅大数据学院院长
10:10-10:30 中国人民大学大数据专业建设经验介绍
10:10-10:30 赵彦云 中国人民大学统计学院院长
10:30-10:50 南方科技大学大数据人才培养和课程建设
10:30-10:50 夏志宏 南方科技大学数学系主任
10:50-11:10 对外经济贸易大学大数据人才培养和专业建设探索
10:50-11:10 冷柏军 对外经济贸易大学信息学院院长
11:10-11:30 贵州大学数据科学与大数据技术专业建设
11:10-11:30 谢泉 贵州大学大数据与信息工程学院院长
11:30-11:50 复旦大学大数据人才培养模式介绍
11:30-11:50 高卫国 复旦大学大数据学院副院长
11:50-12:10 北京信息科技大学大数据专业培养模式分享
11:50-12:10 王兴芬 北京信息科技大学教务处处长
12:10-13:30 午餐
13:30-13:50 内蒙古医科大学大数据人才培养分享
13:30-13:50 刘志跃 内蒙古医科大学副校长
13:50-14:10 贵州商学院大数据专业建设和规划
13:50-14:10 穆肇南 贵州商学院计算机与信息工程学院院长
校企合作与应用型人才培养
14:10-14:30 “博雅大数据与人工智能学院”项目介绍
14:10-14:30 王涛 博雅大数据学院执行院长
14:30-14:50 大数据应用型人才培养教学资源建设
14:30-14:50 洪国芬 高等教育出版社高职事业部副主任
14:50-15:10 常州工程职业技术学院大数据专业建设和规划
14:50-15:10 吴访升 常州工程职业技术学院院长
15:10-15:30 陕西国防工业职业技术学院应用型人才培养模式
15:10-15:30 王明哲 陕西国防工业职业技术学院院长
15:30-15:50 云南交通职业技术学院大数据人才培养的探索及规划
15:30-15:50 杨金华 云南交通职业技术学院院长
15:50-16:10 大数据行业应用的建设及校企合作
15:50-16:10 韦青 微软(中国)首席技术官
16:10-16:30 新华三助力实践性大数据人才培养
16:10-16:30 曹言 新华三技术有限公司大数据产品部部长
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