会议的邀请函

2021-03-15 邀请函

　　邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。在当下社会，邀请函对于我们处理事务息息相关，邀请函到底怎么写才合适呢？下面是小编整理的会议的邀请函3篇，欢迎大家分享。

会议的邀请函篇1

　　（一）会议的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　（二）会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　（三）会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．成文时间。写明具体的年、月、日。

会议的邀请函篇2

　　20xx年，我国光伏发电开始执行新的标杆上网电价政策，为抢在政策调整前并网发电，获得20xx年普通指标、增补指标以及部分第二批领跑者项目，可能会催生新一轮630光伏电站抢装热潮。而随着分布式光伏的应用推广，光伏扶贫、光伏屋顶、光伏户用系统等项目规模的日益增大，光伏发电也将逐渐步入普通百姓生活。

　　在此背景下，如何在保障地面电站并网时间的同时确保工程质量，如何根据分布式光伏复杂的施工条件进一步优化工程设计和管理，已经成为行业关注的焦点之一。

　　为促进经验交流、保障工程质量，中国光伏行业协会和光伏们将于20xx年3月27-28日在北京中国职工之家饭店举办“第二届光伏电站工程与验收研讨会”。邀请行业主管部门、电站投资企业、工程公司、电力设计院、设备制造商、第三方机构等单位领导和专家，一起就电站施工管理、项目工程质量、项目验收经验等内容进行研讨。

　　会议议程

3月27日
12：30—13：30	签到
13：30—14：00	致辞	中国光伏行业协会秘书长
13：30—14：00	致辞	中电联标准化中心
话题一：光伏工程的重要性
14：00—16：20	光伏电站工程质量的重要性	水利水电规划设计总院
	光伏发电项目工程现状	国家电投
	从电站设计到工程实施	上海电力设计院
	光伏电站工程质量管理	三峡新能源
	高效组件下的电站成本分析	赛拉弗光伏系统有限公司
	逆变器全新一代技术平台锦浪率先开启	锦浪科技
话题二：光伏工程中的风险及纠纷
16：40—18：00	光伏工程争议纠纷案例解析	阳光时代律师事务所
	光伏工程中保险的`风险防范	韦莱保险经纪
	从质量角度浅谈如何保障电站全生命周期内的发电收益	晶科电力
晚宴
3月28日
话题三：再争630
09：00—10：30	630并网的经济分析	北京计鹏信息咨询有限公司
	20xx年全年组件、逆变器价格分析	彭博新能源财经
	领跑者基地项目进度控制	中广核新能源
	光伏工程管理软件的应用及风险评估	远景能源阿波罗
	光伏电站接入系统关键要素	长园深瑞继保自动化有限公司
话题四：光伏电站工程多样性
10：40—12：00	水面光伏电站安装	诺斯曼能源
	光伏电站的安装施工经验分享	山东省工业设备安装总公司
	家庭光伏投资一站式服务解决方案	三晶电气
	光伏+的设计和工程	河北能源工程设计有限公司
话题五：光伏发电工程造价
13：30—15：00	光伏发电工程计价依据调整实施意见解读	水电水利规划设计总院可再生能源定额站
	分布式光伏发电的工程造价核算	十一科技
	光伏发电工程中的合理避税	普华永道
	工程期的资金解决方案	能融网
话题六：质量保障——光伏电站的验收
15：30—17：50	工程质量的第三方把控	TUV北德
	户用分布式光伏的安装经验	正泰新能源
	从监理看光伏电站工程质量	上海升成
	从分布式光伏的开发看质量风险点	优得新能源
	光伏发电系统的性能验收	TUV南德
	工程消缺和验收	苏美达电力
	从设计和运维看工程质量问题点	国高技术

会议的邀请函篇3

　　由德国弗里德里希·艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战”( Participatory Budgeting in Asia and Europe: Key Challenges of Participation)定于20xx年8月16-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。

　　会议相关事项：

　　1、正式开会时间为：20xxxx年8月17-19日。16日下午报到。

　　2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：_____________________ 3、弗里德里希·艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明)。

　　4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。

　　5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。

　　如有问题，请随时联系!

　　即颂文绥

　　张俊华教授 (大会中方主席，浙江大学公共管理学院政治学系)

　　大会秘书：许晓光/潘长勇(女)

　　电话：

　　传真:

　　电子邮箱：hxk@zju.edu.cn