吉姆·卡思卡特（jimcathcart）是一个有着26年演讲经验的专业演讲家，他把心理准备和物质准备区分得一清二楚。物质准备包括将所有的工作都安排得井井有条：演讲稿、视听设备、技术、声音、会场布置等等。
而心理准备是指花时间去体会听众的思想，将自己的演讲先在脑子里预演一遍，预先想到可能会出现的问题，在心理上做好演讲准备。
心理准备还包括思考以下问题：我的听众都是些什么人？他们和我有什么不同？他们会怎么看待我，是外行的演讲者，还是值得尊敬的顾问？什么会让他们感到兴奋？他们听完演讲后，头脑里留下哪些值得回味的东西？
卡斯卡特认为，多花点时间做心理准备，演讲取得的效果通常会好过那些只在物质准备上精益求精的人。他说：“如果我可以说出一些打动听众的话，那么跑一点题、穿着上有些不得体，甚至对宣传材料的内容一无所知都不要紧。切记：大多数听众是先从情感上下判断，然后才从逻辑上去思考。”
技术环节来保障
许多演讲者在制作幻灯片的过程中时间花得不明不白，要么花大量时间去做过多的幻灯片，要么没有时间去做最基本的符合要求的幻灯片。
没有人愿意在演讲前的.最后时刻惊慌失措地制作或编辑幻灯片，因此很有必要预留出足够的时间，但也不需要过多的时间。那些对软件不熟悉的新手，专家建议每页电子幻灯片至少要预留出一个小时的时间，包括最初的页面设计和内容的修改。当然，专业人员可以更快地完成这项工作。
结合多媒体手段进行预演也同样重要。对多数人来说，预演意味着回顾内容的要点、播放幻灯片以起到提词的作用。问题在于花费过多时间在这些"看得见的"内容上（听众完全可以自己看这些内容），而牺牲了那些“看不见的”内容的预演时间，包括设定幻灯片播放过程中的起承转合、讲述个人故事和细节问题，以及举例说明等。
听众关注的焦点要么在视觉材料上，要么在演讲者身上，不可能一心二用。曼德尔让他的客户按这个规律进行预演，比如一个销售人员可能会说："我刚才谈到了销售过程中存在的问题，我们来看看我和你们的信息技术部门会谈之后得出的一个解决方案。"销售人员接着播放幻灯片，有5秒钟不说话，因为听众在看幻灯片，不会去听他说话。为了重新引起听众的注意力，演讲者要向听众方向走一两步，然后再继续演讲。
为幻灯片选择什么样的内容也很重要？格林建议，在制作幻灯片时，演讲者应先问问自己：“有哪些幻灯片，我可以用其它在视觉上更有冲击力的东西来代替，而且让听众获得同样的信息？”可以向公司内部的设计人员寻求创意，但是用直观形象的方法来诠释重要观点才是问题的关键。
卡斯卡特指出，可以采用形象化的方法，打破过去用一大堆文字和数据来制作幻灯片的惯例。一个演讲者利用街头“走错路了，请不要进来”的标志来做幻灯片，说明人们在执行商业计划时所犯的错误，取得了很好的效果。
他说，除了让演讲更有说服力之外，这种以视觉形象为导向的模式可以节约演讲者的时间，而且迫使他们集中精力掌握将平淡无奇的演讲变成令人难忘的演讲的技巧：自由发挥，与听众互动，倾听听众的反馈，掌握并理解演讲的内容而不是去死记硬背
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