为了锻炼学生文字组织和语言表达能力，提高学生综合素质，由院学工处主办，信息系承办，组织开展信息工程系第一届演讲比赛活动，现将有关事项通知如下：
一、比赛时间
20xx年3月15、16日（具体参赛时间、地点、班级分组见附件1）
二、比赛地点
16#501、502、504、505、506教室
三、比赛形式
1、比赛以班级为单位进行，所有同学必须报名参赛。参赛同学可根据“选题指南”（见附件2）或自选主题，自行确定演讲题目。演讲稿要求主题鲜明，体现思想性和创新性，有较强的感染力和说服力，尽量脱稿。
2、每位同学演讲时间为3分钟。
3、演讲顺序以班级学号为序。评委在前二位演讲结束时统一打分，以后每演讲一位打一次分。
4、评委有五人，满分为100分。评委打分后去掉一个最高分和一个最低分，汇总后取平均分，精确到小数点后两位，若出现同分，则精确到后三位，依此类推。
5、记录好每位选手的分数，最后排好名次。
6、班级人数较少的将合班进行。
7、比赛将评出：
一等奖每班1名；二等奖每班2名，三等奖每班3名，优秀奖为班级人数的20%。
四、比赛奖励方式
1、一等奖，奖状+奖金80元。
2、二等奖，奖状+奖金60元。
3、三等奖，奖状+奖金40元。
4、优秀奖，奖状
五、活动组织
本次活动由学工处主办，信息系承办，具体事宜由系两委学习部主要负责，两委其他部门配合组织。
具体工作如下：
1、学习部
（1）设计、打印评分表格
（2）场的计时、计分人员
（3）计算成绩，算出名次。
（4）收集汇总评比材料。
2、记者部
负责活动的拍照、即时报道和图片收集。
3、办公室
负责比赛会场的.布置：话筒、座位安排等
六、活动要求
良好的语言表达能力是大学生综合素质的基本内容之一，开展演讲比赛活动，是锻炼学生语言表达能力的有效方式，同学们要提高思想认识，端正态度，以挑战自我的勇气积极参与到活动中来。系部要做好宣传发动工作，要营造良好的活动氛围，做好相关报道。系两委会学生干部要各司其职，做好参赛同学组织与服务工作，确保活动得到实效。
学工处信息工程系
20xx年3月10日