外国语文化艺术节外联部工作总结

2017-05-22 校园活动总结

随着外文艺术节圆满落下帷幕，外联部的第一次大型活动也算是告一段落，经过针对外文歌曲大赛拉外联的这次活动，外联部小试牛刀，正式开始运作，这其中有成功也有失败，总的来说，结果还是可观的，不过这其中还是显现了很多需要改正的问题，希望经过这第一次的尝试，总结经验教训之后我们外联部的下一步工作可以更顺利的进行。

一、活动中的失误：

　　1. 前期准备中的第一次策划书写的不符合商家意愿，冗长，把活动流程也包括在其中，导致策划书被搁置很久。

　　2. 协议书没有提前写好，导致临阵手忙脚乱。

　　3. 在与商家协商交换条件之前对木兰路的情况不够了解，导致之后的一系列需协商的`问题。

　　4. 与老师沟通不到位，导致最后签订协议的时候出现危机。

　　5. 对干事布置任务不够明确，很多干事误以为拉到外联就是一次外联的结束，不明白后续工作还有很多，每一项签订的条件都要履行。

　　6. 在执行具体条约项目的时候，不能做到完全按照协议办事，但还是比较圆满地完成了任务。

二、活动中的经验：

　　1. 看准商家最看重的合作条件，扩大宣传该部分使商家重视我们的活动。

　　2. 策划要严把关，同时协议书要与策划同时准备好，以备不时之需。

　　3. 应及时召开会议，更正干事的错误认识，协议签订的后续工作必须要跟上。

　　4. 平时多与商家联络，快到活动日期时及时通知商家准备好宣传任务，从而既及时解决了自己的宣传问题，同时又解决了与商家的关系问题。