一、活动背景
XX年12月22日,法政分团委、学生分会进行了干部换届大会,为了更好地传承 “理性、思辨、严谨、服务”的特色,有必要加强法政新旧干部间的交流,共同打造一支团结、优秀的法政干部团队。适逢XX年是华师南院建院十周年,十年的华师南院整体在不断发展,十年的华师南院也见证着法政分团委、学生分会这个孩子的每一步成长,看着他慢慢壮大。趁着十年院庆这个契机,为了促进法政新旧干部间的工作学习心得交流,增进与团学社三大组织之间的情谊,举办这次新旧干部联谊会,希望在一届又一届南院法政人的共同关注和努力下,法政分团委、学生分会能在日后的成长道路上走得更顺,走得更好。
二、活动目的
加强法政新旧干部的交流和互动,增进法政分团委、学生分会新旧干部以及院团委、校区学生会、社团联合会的法政学生干部的感情,使得法政分团委、学生分会的学生工作更好地开展。
三、活动简介
(一)活动名称:“激情法政,‘十’力见证”法政分团委、学生分会新旧干部联谊会
(二)活动时间:XX年3月24日(星期四)下午19:30—21:30
(三)活动地点:学生活动中心二楼舞厅
(四)活动对象:法政分团委、学生分会新旧干部,院团委、校区学生会、社团联合会法政学生干部
(五)主办单位:法政分团委、学生分会
四、活动内容
(一)活动形式:文娱性的交流活动
(二)活动邀请的嘉宾:法政工作组组长王心旭老师
法政分团委、学生分会指导老师吴蓉老师
法政工作组辅导员许灿荣老师
法政工作组辅导员赵麑老师
法政工作组辅导员钟艺华老师
校区团、学、社的法政干部
(三)活动流程:
1.主持人宣布联谊会开始、介绍嘉宾
2.嘉宾讲话
3.新干部节目一:以部门之间、同事之间的友谊演绎一段有笑有泪的'故事。(体育部、实践部、宣传部)
4.新干部节目二:舞蹈表演 (文娱部、组织部、秘书处)
5.老干部节目一
6.嘉宾节目一
7.互动趣味节目:游戏“大风吹”(详情见备注)
8.老干部节目二
9.嘉宾节目二
10.新干部节目三:模仿秀:演绎一段搞笑的广告或片段情节。(生活部、学习部)
11.新干部节目四:全体新干部一起唱组歌,然后每个部门以快板的形式说出自己部门的口号,最后全体新干部一起高声喊写给院庆十周年的对联(对联是亮点,要提前做好充分准备,此工作交给学习部)
12.有奖抢答:围绕学校的历史,校庆十周年设置问题。
13.互留联系方式
14.主持人宣布联谊活动结束
(四)备注:
1.“大风吹”游戏玩法:主持人说“大风吹大风吹,大风吹得....的…做…”,然后符合条件的就要站起来并且做个动作。举例:说大风吹,吹得穿黑衣服的女同学忙着整理头发,那时所有穿黑衣服的女生就一定要从位置上站起来并整理头发,要不然就当是输了,输了的人要从各位干部先前写好的惩罚纸包成的纸球中剥开一张,再按照纸上的要求接受惩罚。 2.送给嘉宾的纪念礼物:把嘉宾的头像通过ps的漫画滤镜效果做成卡通形象,制作成特别的书签,送给嘉宾们,比较特别,有心思,而且实用。(宣传部负责)
五、具体活动实施方案(详细方案请看对内版策划书)
(一)活动前期准备工作
1.统筹组:主席团、生活部,统筹策划,处理突发事件
2.秘书组:秘书处,场地和物资申请,发邀请函
3.采购组:生活部,购买相应物资并作好经费支出登记
4.宣传组:宣传部、信科部,进行会场布置,着手设计嘉宾礼物,安排人员拍照
5.后勤组:组织部、学习部、实践部,协助上述各部门,安排活动当天工作人员
(二)活动开展阶段工作
1.统筹组:主席团、生活部,统筹好当天流程,处理突发事件
2.后勤组:组织部、学习部、实践部,工作人员及礼仪小姐
(三)活动后期工作
1.秘书组:秘书处,完成通讯稿,给嘉宾送出纪念品
2宣传组:宣传部、信科部,把照片和相关报道上传博客及微博
3.后勤组:收拾会场,整理干净舞厅
六、应急方案
1.假如租借不了舞厅,可以考虑改在田径场看台下举行,申请胶凳。
2.备用互动游戏(人太多时适用):“梅花梅花几朵开”:叫人们围成个大圆圈,主持人说梅花 梅花就要开啊, 他们就要问梅花梅花几朵开啊?然后主持人就可以说梅花 梅花三朵开啊 ,然后他们就要三人抱在一起。如果不是三人,就要被惩罚。
七、活动经费预算
详细项目
用途
单价
数量
小结
舞厅费用
开展活动
1
嘉宾礼物
赠送给嘉宾
2元
15件
30元
饮料
供人员饮用
7元
10瓶
70元
零食
供人员享用
5元
20件
100元
水果
供人员享用
5元
15件
75元
一次性纸杯
供人员饮用
4元
2件
8元
装饰品
场地布置
30元
适量
30元
合计
313元
八、活动主要联系人
华南师范大学南海校区法政工作组分团委、学生分会
二〇一三年一月一日
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