感动视频大放送活动策划书

2017-05-21 校园活动策划书

一、活动背景:在21世纪的今天,感动无处不在,仿佛泉水,是滋养生命的。感动是对生命之美的关注,是对灵魂之美的悸动,是对刹那间永恒的希冀。正因为我们有了感动,我们才有了更多对世界的热爱,对朋友的珍惜,对亲人的关心,才使我们自己的灵魂变得更加透明和纯洁,更加洁净和清澈。因为我们有过深深的感动,所以深爱着世上的一切美好事物,在感动的声音中聆听真挚的`话语,在感动的眼神中读懂关切的期望,在感动的手势中感悟来自心灵碰撞的交流。于是就让感动蔓延包围,用一种精卫填海般的精神,在感动的瞬间执着,在感动的每一细节中永垂不朽。

二、活动概述:

     活动目的:通过观看让人感动的视频,使大家产生共鸣,从而拉近人与人之间的距离,因为常常被感动而又充满激情的人是有福气的。

     活动主题:感动视频大放送

     活动对象:全院师生、新风学习会会员、

     活动时间:待定

     活动地点:待定

     主办单位:广州番禺职业技术学院工商系新风学习会

     活动负责人:徐锦绣、肖莹

三、活动前期准备:

1、活动开始前:

(1)外联部:寻找并联系赞助,邀请前来出席活动的指导老师和相关嘉宾,联系会员及相关党员,确定具体出席人数

(2)策划部:撰写策划书,负责活动前课室申请工作,负责音响,嘉宾牌的借还

(3)秘书部: 活动前根据活动规模大小先预拨一定的资金给培训部购买东西,并作好登记,做好每次活动的会议记录,活动当晚要写新闻搞,做好素拓申请的准备

(4)宣传部,申请摆摊的工作,制作好活动前的海报,横幅,宣传单,入场卷,记得准时把海报在宣传栏上撕下来

四、活动正式流程:

(1)活动前一天晚上,通知嘉宾以及会员明天活动的具体时间与地点(通知方式见宣传方案)

(2)提前一个半小时进行彩排,在彩排的过程中,注意出现的状况,提前改过,并做好应急准备

(3)主持人宣布活动正式开始,

(4)邀请指导老师以及嘉宾讲话,

(5)播放相关视频,与观众互动,发放小礼品,再次播放影片或视频,请观众谈一下感受。

(6)邀请指导老师及嘉宾作总结发言

(7)活动完满结束

(8)工作人员留下合照,并清理现场、归还物资。

五、执行分工:

(1)理论实践部:

负责带齐新风学会的会旗等物资

策划部:在活动开始的一星期前上交策划书

外联部:参见活动中期外联部的工作

理论实践部:负责带齐新风学会的会旗等物资

策划部:在活动开始的一星期前上交策划书

外联部:参见活动前期外联部的工作

六、宣传方案

1、海报(分别制作两张,张贴于东区以及西区,制作横幅2张,分别悬挂于西区的宿舍楼以及东区斜坡处)

2、摆摊报名方式(由各部门干事分别负责,在东西区分别摆摊,摆摊的时间主要集中在中午以及下午学生放学时间,人流较集中)

3、电话通知 (干事负责以电话以及飞信形式通知会员)

七、活动当天人员的安排    

阶段

主要负责人

人数

具体工作安排

时间

全场

南利晶

2

当晚活动的拍照

全过程

布场阶段

 

陈华 黎秋霞

5

打气球,布置活动现场

1:30前完成

黄婉芬

5

贴海报、

2:00前完成

徐锦秀 莫振峰

4

试调电脑、音响,麦克风

2:00前完成

      活动前期阶段

林敏珊 赖立秀

6

礼仪欢迎到场观众

 

 

 

2:30—5:00

黄菁

2

负责到场嘉宾的签到

林敏珊 赖立秀

3

引导嘉宾入座、离场

洛燕红 符启玲

 

引导观众入座、离场

许肖肖

1

负责把当晚来的嘉宾名字交给主持人

活动阶段

肖盈 刘俊博 黄丽琴邝建安 陈明媚

 

12

控制现场秩序

 

全过程

何颖怡 吴玉玲

6

派发入场卷

活动临近结束

 

 

退场阶段

 

郭燕梅  何雪敏 陈旭芬 苏婉玲 郭斯敏

6

负责门票的收取

活动结束前五分钟到门前准备

钟端 越伟斌 代维平 李远铭

 

4

欢送嘉宾

活动结束

全体人员

 

收场

活动结束

八、经费预算表 

名称

单价

数量

总价(元)

备注

海报

2.5

2

5

海报制作

策划书

0.3

8

2.4

策划书打印

横幅

  5/米

 10/米

   50

 

1

20

20

 

 

 

 

 

 

总额

共七十七元四角(共77.40元)

注意:应安排相关工作人员控制场内灯光并配合主持人播放幻灯片。

九、应急方案

(1)在嘉宾不能出席时,预备致辞稿;

(2)若麦克风没声音,马上更换电池或者用别的麦克风替换;

(3)制作一定数量的后备视频,以防止视频格式不对导致不能播放;

(4)若出现冷场,应安排协会干事,充当观众角色 ,使现场气氛热烈起来。

十、附录

广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表

     (学社联分会、协会申请表)

申请单位

 

横幅内容

 

申请负责人

 

联系方式

 

横幅悬挂时间

自      年      月      日始至      年      月      日止

是否需要续挂

是                 否

横幅及喷画规格

横幅尺寸:长6m*宽0.75        长9m*宽0.75m   

喷画尺寸:高3m*宽2m   

系(院)辅导员意见

校学社联宣传部监督意见

 

 

校学生会宣传部监督意见

 

横幅悬挂序号

 

             

注: 请认真阅览《番禺职业技术学院生活区宣传管理制度》内容,申请表必须如实写明各项信息,一式两份。获得系(院)辅导员及院团委老师的签名后,请及时与院学生会宣传部横幅管理负责人联系。横幅或喷画申请要提前一个工作日提交申请表,悬挂时间以每天12:00起计。

广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表

     (学社联分会、协会申请表)

申请单位

 

横幅内容

 

申请负责人

 

联系方式

 

横幅悬挂时间

自      年      月      日始至      年      月      日止

是否需要续挂

    是              否

横幅及喷画规格

横幅尺寸:长6m*宽0.75        长9m*宽0.75m   

喷画尺寸:高3m*宽2m   

系(院)辅导员意见

校学社联宣传部监督意见

 

 

校学生会宣传部监督意见

 

横幅悬挂序号

 

             

注: 请认真阅览《番禺职业技术学院生活区宣传管理制度》内容,申请表必须如实写明各项信息,一式两份。获得系(院)辅导员及院团委老师的签名后,请及时与院学生会宣传部横幅管理负责人联系。横幅或喷画申请要提前一个工作日提交申请表,悬挂时间以每天12:00起.

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