一、活动背景：在21世纪的今天，感动无处不在，仿佛泉水，是滋养生命的。感动是对生命之美的关注，是对灵魂之美的悸动，是对刹那间永恒的希冀。正因为我们有了感动，我们才有了更多对世界的热爱，对朋友的珍惜，对亲人的关心，才使我们自己的灵魂变得更加透明和纯洁，更加洁净和清澈。因为我们有过深深的感动，所以深爱着世上的一切美好事物，在感动的声音中聆听真挚的`话语，在感动的眼神中读懂关切的期望，在感动的手势中感悟来自心灵碰撞的交流。于是就让感动蔓延包围，用一种精卫填海般的精神，在感动的瞬间执着，在感动的每一细节中永垂不朽。
二、活动概述：
活动目的：通过观看让人感动的视频，使大家产生共鸣，从而拉近人与人之间的距离，因为常常被感动而又充满激情的人是有福气的。
活动主题：感动视频大放送
活动对象：全院师生、新风学习会会员、
活动时间：待定
活动地点：待定
主办单位：广州番禺职业技术学院工商系新风学习会
活动负责人：徐锦绣、肖莹
三、活动前期准备：
1、活动开始前：
（1）外联部：寻找并联系赞助，邀请前来出席活动的指导老师和相关嘉宾，联系会员及相关党员，确定具体出席人数
（2）策划部：撰写策划书，负责活动前课室申请工作，负责音响，嘉宾牌的借还
（3）秘书部: 活动前根据活动规模大小先预拨一定的资金给培训部购买东西，并作好登记，做好每次活动的会议记录，活动当晚要写新闻搞，做好素拓申请的准备
（4）宣传部，申请摆摊的工作，制作好活动前的海报，横幅，宣传单，入场卷，记得准时把海报在宣传栏上撕下来
四、活动正式流程：
（1）活动前一天晚上，通知嘉宾以及会员明天活动的具体时间与地点（通知方式见宣传方案）
(2)提前一个半小时进行彩排，在彩排的过程中，注意出现的状况，提前改过，并做好应急准备
（3）主持人宣布活动正式开始，
（4）邀请指导老师以及嘉宾讲话，
（5）播放相关视频，与观众互动，发放小礼品，再次播放影片或视频，请观众谈一下感受。
（6）邀请指导老师及嘉宾作总结发言
（7）活动完满结束
（8）工作人员留下合照，并清理现场、归还物资。
五、执行分工：
（1）理论实践部：
负责带齐新风学会的会旗等物资
策划部：在活动开始的一星期前上交策划书
外联部：参见活动中期外联部的工作
理论实践部：负责带齐新风学会的会旗等物资
策划部：在活动开始的一星期前上交策划书
外联部：参见活动前期外联部的工作
六、宣传方案
1、海报（分别制作两张，张贴于东区以及西区，制作横幅2张，分别悬挂于西区的宿舍楼以及东区斜坡处）
2、摆摊报名方式（由各部门干事分别负责，在东西区分别摆摊，摆摊的时间主要集中在中午以及下午学生放学时间，人流较集中）
3、电话通知 （干事负责以电话以及飞信形式通知会员）
七、活动当天人员的安排
阶段
主要负责人
人数
具体工作安排
时间
全场
南利晶
2
当晚活动的拍照
全过程
布场阶段
陈华 黎秋霞5
打气球，布置活动现场
1：30前完成
黄婉芬5
贴海报、
2：00前完成
徐锦秀 莫振峰
4
试调电脑、音响，麦克风
2：00前完成
活动前期阶段
林敏珊 赖立秀
6
礼仪欢迎到场观众
2：30—5：00
黄菁
2
负责到场嘉宾的签到
林敏珊 赖立秀
3
引导嘉宾入座、离场
洛燕红 符启玲
引导观众入座、离场
许肖肖
1
负责把当晚来的嘉宾名字交给主持人
活动阶段
肖盈 刘俊博 黄丽琴邝建安 陈明媚
12
控制现场秩序
全过程
何颖怡 吴玉玲
6
派发入场卷
活动临近结束
退场阶段
郭燕梅 何雪敏 陈旭芬 苏婉玲 郭斯敏
6
负责门票的收取
活动结束前五分钟到门前准备
钟端 越伟斌 代维平 李远铭
4
欢送嘉宾
活动结束
全体人员
收场
活动结束八、经费预算表
名称
单价 数量 总价（元） 备注 海报 2.5 2 5 海报制作 策划书 0.3 8 2.4 策划书打印横幅
5/米
10/米
50
水
1 20 20 总额共七十七元四角（共77.40元）
注意：应安排相关工作人员控制场内灯光并配合主持人播放幻灯片。
九、应急方案
（1）在嘉宾不能出席时,预备致辞稿;
（2）若麦克风没声音，马上更换电池或者用别的麦克风替换；
（3）制作一定数量的后备视频，以防止视频格式不对导致不能播放；
（4）若出现冷场，应安排协会干事，充当观众角色 ，使现场气氛热烈起来。
十、附录
广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表
（学社联分会、协会申请表）
申请单位
横幅内容 申请负责人 联系方式 横幅悬挂时间自 年 月 日始至 年 月 日止
是否需要续挂是 否
横幅及喷画规格横幅尺寸：长6m*宽0.75 长9m*宽0.75m
喷画尺寸：高3m*宽2m
系(院)辅导员意见
校学社联宣传部监督意见
校学生会宣传部监督意见 横幅悬挂序号注: 请认真阅览《番禺职业技术学院生活区宣传管理制度》内容，申请表必须如实写明各项信息,一式两份。获得系(院)辅导员及院团委老师的签名后,请及时与院学生会宣传部横幅管理负责人联系。横幅或喷画申请要提前一个工作日提交申请表，悬挂时间以每天12：00起计。
广州番禺职业技术学院团学组织横幅悬挂申请表
（学社联分会、协会申请表）
申请单位
横幅内容 申请负责人 联系方式 横幅悬挂时间自 年 月 日始至 年 月 日止
是否需要续挂是 否
横幅及喷画规格横幅尺寸：长6m*宽0.75 长9m*宽0.75m
喷画尺寸：高3m*宽2m
系(院)辅导员意见
校学社联宣传部监督意见
校学生会宣传部监督意见 横幅悬挂序号注: 请认真阅览《番禺职业技术学院生活区宣传管理制度》内容，申请表必须如实写明各项信息,一式两份。获得系(院)辅导员及院团委老师的签名后,请及时与院学生会宣传部横幅管理负责人联系。横幅或喷画申请要提前一个工作日提交申请表，悬挂时间以每天12：00起.
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