一、活动背景
XX年是某大工学院成立以来第30年,在这个值得纪念的日子里,海洋学院希望用一种创新的方式送给母校周年祝福。
二、活动目的
(1)响应学校的“三走”口号,号召大学生走出宿舍,走向操场;
(2)送上海洋学院对母校的祝福;
(3)激发某大学子的爱校之情;
(4)向社会展现某大学子的青春活力;
(5) 让某大学子更加团结。
三、活动主题
手机拼图给母校送祝福
四、组织单位
主办单位:某大工学院海院团委实践部
协办单位:海院青协
五、活动时间
宣传时间:XX年5月8日10:30到12:30
路跑时间:XX年5月9日20:00到21:00
六、活动地点
宣传活动:一食堂前
活动举办:西操场
七、活动对象
某大工学院全体学生
八、活动流程
1、活动前期准备
(1)实践部策划周年纪念活动,并取得院领导的支持;
(2)活动负责人借一食堂前的活动场地,并借桌子椅子各两张;
(3)活动负责人分别在PU平台上发起本次周年纪念活动;
(4)宣传部打印宣传海报张贴于校园内醒目位置,制作宣传单,并提前在微博、微信、PU等多媒体平台进行辅助宣传;
(6)实践部确定具体的.队形和报名人数;
(7)若报名人数不足,则院青协和院团委每部四人参加路跑;
(8)活动负责人整理报名同学信息,并及时准确的告知其参加PU报名和活动时间和场地;
(9)活动过程中,实践部另出三人参与秩序维护和指引工作;
(10)办公室准备某大有关的历史资料,在活动进行时进行宣传。
2、活动实施阶段
(Ⅰ)宣传工作
(1)8号当天上午10:30,参与活动人员于新大活门口集合签到。签到后,活动负责人安排工作,将桌椅等活动物品搬往活动地点,布置活动场地,11:00结束布置工作;
(2)11:05,活动负责人进行人员分配:两人值守桌椅,其余同学向过往同学发放宣传单,告知活动相关事宜;
(3)宣传活动进行至12:30,参与活动人员整理活动场地、拍照留念后离场。
(
Ⅱ)路跑体验活动
(1)5月9日19:40,工作人员先抵达西操场布置;
(2)5月9日20:00, 所有参与活动的人员在西操场集合,听工作人员指挥;
(3)队形布置好以后,所有人把手机打开,亮度调至最大,同时举起来,左右调整好高度;
(4)工作人员选好高度进行拍照,并上传至微信,QQ等媒体平台进行宣传;
(5)拍照结束以后,分发宣传单,宣传部负责向在场的学生宣传;
(6)活动结束以后,实践部的干事留下打扫。
3、活动后期总结
(1)办公室拟活动新闻稿及活动总结,并将活动新闻稿发至《某大潮》等校级刊物;
(2)宣传部将本次活动照片配上文字,发布在各大网络媒体上;
(3)办公室将本次活动资料归档。
九、注意事项
(1)宣传部负责拍照的同学要尽心尽责,后期将本次活动的相关照片视频整合成一个约2分钟的视频短片;
(2)PU签到应为跑步活动结束后签到,防止签到后不参与活动情况出现,签到时终点应安排私人扫描PU二维码,由办公室安排两人;
十、经费预算
宣传单0.1×200=20元
总计:20元
某大工学院海院团委
实践部 曹晶
二〇一五年一月十日
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