社团游乐会活动策划书

2017-05-21 校园活动策划书

一·活动前言:
经过热闹的社团招新,为了让广大会员更加深入了解社团性质,体会社团文化乐趣,在学生社团联合会的带领下,六大甲级社团合作共同举办了此次游乐会。游乐会也为广大会员见面会,大型的游乐场面,精彩的节目展示,有趣的游戏环节历年来都受到会员的一致好评。不仅充实校园生活,丰富校园文化,培养团队合作精神,而且为人文同学提供一个展现自我,超越自我的舞台。
二·活动目的:     1.加强社团之间的联系,促进友好发展;     2.丰富大学生课余生活, 传播社团文化;     3.为新生提供广泛交流平台,提高人际交往能力;     4.激发同学们对课余生活的热情,促进素质全面发展;      5.有利于宣传各具特色的社团活动及社团文化,促进社团活动往大型和特色方向发展。 三·活动对象: 湖南人文科技学院全体学生 四·活动主题:  游情适性,乐享青春。 五·活动时间:  10月31日晚上7:30~9:30 六·活动地点: 湖南人文科技学院海园广场 七·活动流程策划:  (一)活动前期:     1. 六大社团主持人选拔及节目排练。    2.邀请其它社团(南舞门协会、同一首歌协会、人文戏曲协会)作为表演嘉宾,增强舞台的表现力。 3.各社团设计好本社团的.游戏,安排好游戏内容;一个社团为一个闯关环节,总共六个游戏环节。六大社团会员凭券可免费参与游戏,非会员需购券参与游戏,游戏券2元一张。我们将根据同学们的闯关情况按等级给予奖励,奖品形式不限; 4.各社团按照场地布局图安排好帐篷,桌椅,划分好游戏场地; 5.为了扩大活动规模,增强活动效果,同时避免游戏场地过于拥挤,我们将在帐篷前设立一个灯光表演舞台,吸引大家前来观看,各社团需推出自己的节目,1~2个不等,上台表演,烘托氛围; 6.宣传。 1)海报宣传:提前5天做好宣传单及海报宣传,在学校各大宣传栏进行张贴; 2)摆点宣传:在一食堂进行三天联合摆点; 3)横幅宣传:海园及一食堂将商家祝福挂横幅宣传; 4)网络宣传:通过飞信,沃有,会员群,微博,空间等一系列通信及网络宣传通知会员及其他同学。 备注:宣传工作一定要做到位,提前准备,将活动消息扩散到学校的每个角落。 (二)活动开展: 1.时间安排:  7点入场à游戏开始à主持人开场白à7点20舞台表演开始(同时个社团游戏进行)à9点30活动结束à干事清理现场。 2.晚会表演:  通过海园广场的阶梯舞台来展示每个社团的特色和文化。 3.游戏细节: 爱心社:①我是雷锋;②月球漫步; 读者俱乐部:真人版“大富翁”; 英语俱乐部:闯关游戏:你我同心-->投其所爱-->仙人指路-->“横行霸道”;     体育健身俱乐部:①螃蟹赛跑;②知识竞答;③吹牛皮;④24 点; Crazy电影协会:①多人合体的路飞;②进击的海盗;③电影知识竞答; 湘中大学生心理学协会:①地雷阵;②心理小游戏。  (三)活动后期:      1.各社团干事游乐会结束后清扫会场;      2.全体干事拍照留念;      3.各社团总结本次活动;      4.活动成果展示(各社团做好总结报告,在各自社团发布游乐会总结信息。) 八·活动安排: (1)准备分工:               策划组:英语俱乐部      外联组:爱心社      宣传组:湘中大学生心理学协会      财务组:读者俱乐部      节目组:crazy电影协会      后勤组:体育健身俱乐部     (注:上述社团起牵头作用,负责安排调配所有社团相关部门干事,大家应齐心协力,并肩奋斗,共同争取游乐会的圆满成功。) (2)摆点安排: 上午 9:30~14:30           下午 14:30~19:00      29日上午:英语俱乐部           下午:爱心社      30日上午:读者俱乐部           下午:crazy电影协会      31日上午:湘中大学生心理学协会           下午:体育健身俱乐部 九·经费预算:

 

名称 每个社团所需 单价 数量 总计 奖品 200   6 1200 气球 5袋 10 6 300 彩带 6卷 2 6 72 报名单 20份 0.15 6 18 横幅 1条 25 6 150 宣传单 300份 0.15 6 270 颜料及海报 10张/盒 2 6 120 游戏券 300张 0.5 6 900 音响话筒 租赁400 打气筒 3个 8 6 144 策划书 3 1.5 6 27 胶带 4卷 4 6 96 中性笔 10支 2 6 120 便利贴 2本 3 6 36 水 1桶 7 6 42 一次性杯子 1袋 7.5 6 45 不可预料费用 1500 总计 5440

 

十·活动注意事项及应急方案: 1.工作人员应认真的对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助其他干事的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目; 2.干事在每次活动之前必须提前三十分钟到,做好一切准备。按时赶到活动地点,忌迟到或早退; 3.参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施; 4.活动期间注意文明礼貌问题,微笑待人,在向学长学姐讨教时注意兼和,对前来参与活动的会员以及志愿者心怀感恩之心; 5.遇到各类突发事件,要求主持人随机应变,巧妙地解决; 6.拍照留影,照片发至会员群,另外为学社联留一份存档。 7.活动正式开始时间若天气恶劣,则改为素拓中心; 8.外联工作若不是很理想就节约预算经费,减少开支,具体表现在舞台的装备设置上。                                 读者俱乐部                                 体育健身俱乐部                                      湘中大学生心理学协会                         爱心社                              英语俱乐部                                 crazy电影协会                                                        10月13日

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