大学元旦策划书

2017-05-21 校园活动策划书

  一、晚会总体安排

  晚会主题:xxx经济学院宝石与材料工艺学院元旦晚会——“奕彩宝石,XX迎新夜”

  晚会主旨:完美的展现宝石学院的特色和学生的风采,增进全院师生的情谊和凝聚力,让大家在元旦之际度过一个难忘的狂欢之夜。

  晚会举办时间:XX年12月22日19:00——21:30

  晚会举办地点:石家庄经济学院惠馨园五楼

  主办单位:xx经济学院宝石与材料工艺学院

  承办单位:宝石与材料工艺学院团委学生会

  二、晚会前期各阶段工作及开展部门

  1.划阶段(12月1日至12月11日)

  工作安排:由主席团对团委学生会各部门进行分工,保证晚会每个工作环节顺利进行。

  节目征集:由节目组负责,采取面向本院所有学生征集节目以及邀请老师表演节目,也可从其他二级学院邀请优秀节目进行表演。

  节目及主持人的筛选:由节目组主要负责,顾问组参与评审,选取优异节目主持人及优秀节目。

  第一次节目及主持人筛选定于12月11日上午9点,地点在主楼九楼。

  2.准备阶段(12月11日至12月15日)

  前期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

  赞助商家:由外联组负责,联系晚会赞助商家,配合商家做好承诺的宣传工作。

  节目第二次筛选:由节目组负责,顾问组参与制定,根据各节目类型和节目质量按比例确定晚会节目,并制作节目单。

  第二次节目筛选定于12月19日上午9点30,地点主楼九楼。

  3.执行进展阶段(12月15日至12月19日)

  中期宣传:由宣传组负责,根据晚会亮点进行宣传。

  主持人台词:由所选出的主持人根据节目单和晚会主题自行拟定,然后又监制组进行审查。

  贺岁片制作:由宣传组负责,制作时长为3到5分钟的贺岁片,用于晚会开场倒计时时播放,形式不限。

  节目预告幻灯片:由舞美组负责,根据节目单顺序制作晚会节目预告宣传片。

  表演背景及道具制作:由监制组负责,根据节目内容设计并协同演员制作该演出时需要的场景及道具。如有个别需要,统一上报给秘书组。

  服装:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

  化妆发型:由演员自行解决,如有特殊并且个人无法解决的交给筹备组负责。

  物资采购:由监制组根据各节目需求拟定购物清单,交给秘书组整理,再由采购组进行采购。

  礼仪和维持秩序人员:由大一不参加节目的人员提供,并由珠宝首饰模特队负责训练,负责晚会期间的礼仪和秩序工作。

  嘉宾邀请:由顾问组及秘书组负责,确定晚会当天出席的嘉宾名单,制作出请柬并及时送出。

  4.最后阶段(12月19日至12月21日)

  节目伴奏收集:由监制组负责收集节目的伴奏音乐。

  (截止日期为12月21日上午)

  末期宣传:由宣传组负责,进行宣传板、横幅的制作和张贴,公布晚会时间地点,做好最后的宣传工作。

  发票收集:由秘书组负责,务必收取正规的发票,统一整理后交给节目组组长。

  节目彩排:由节目组负责,按整台晚会的流程进行彩排,并做最后的指导和要求。

  三、节目筛选要求

  节目类型主要分为歌舞类,语言类,乐器类,其他类和以往比赛中获奖作品

  歌曲类:限时为3分钟之内,个数限制在4个之内。

  舞蹈类:限时为6分钟之内,个数限制在2个之内。

  语言类:限时为10分钟之内,个数限制在4个之内。

  乐器类:限时为4分钟之内,个数限制在2个。

  其他类:时间有节目类型决定

  保留节目:第一届舞林大会获奖作品《kisskiss》;

  第二届舞林大会获奖作品《舞止境》;

  短剧大赛获奖作品《自食其果》;

  珠宝首饰模特队模特秀;

  晚会结束大合唱。

  3四、前期各项目组工作

  顾问组:团委学生会主席团成员及大学生艺术团团长

  节目组:组长:王旭阳

  成员:郑婕鑫、王铁众、主席团

  任务:①完成节目收集,筛选,定制节目单

  ②主持人的选择及形象设计

  ③舞美方案拟定

  ④按晚会流程进行最后一次彩排的彩排并完善

  监制组:组长:王旭阳

  成员:迟源、李凯鹏、刘晓萌、王铁众、郑婕鑫、刘怡君

  任务:①针对每类节目形式进行排练,安排走场

  ②主持人的台词校对

  ③拟定采购清单,做出初步预算

  ④收集节目的伴奏和配乐

  宣传组:组长:刘怡君、顾雪

  成员:李鹏飞、邢悦、刘超及体育部宣传部网络部成员

  任务:①进行宣传板、横幅的制作和张贴,并展开网络宣传及各种宣传手段进行宣传。

  ②制作用于晚会开场倒计时时播放的贺岁

  ③制作晚会的`背景及节目所需场景道具

  舞美组:组长:王东辉

  成员:肖连、金妮及学习部成员

  任务:①制作晚会节目预告宣传片。

  ②掌握每个节目的灯光及音乐要求

  筹备组:组长:郑婕鑫

  成员:李杰、原桦洁、左伟及文艺部成员

  任务:①演员服装(尽量自行解决若无法借到则进行租借)

  ②化妆、发型(尽量自行解决)

  ③制作晚会所需要的手工服装道具

  采购组:组长:王磊、王旭阳

  成员:郭金辉、张晓航及生活部成员

  任务:①根据所拟的采购清单进行晚会节目的采购

  ②自拟一份晚会所需细小物品并进行采购

  外联组:组长:刘勇

  成员:蔡新颖及外联部成员

  任务:负责联系赞助商家并配合赞助商做好宣传工作

  秘书组:组长:杨超

  成员:葛阳阳、柳冬雨及秘书处和组织部成员

  任务:①整理所有节目所需物品

  ②制作请柬,并及时送出

  ③收集购买东西的正规发票并上交给学生会主席

  ④负责嘉宾席,观众席的布置

  五、晚会当天各部门工作安排

  晚会前

  实地彩排:由节目组负责,文艺部成员协助,进行晚会全部过程的彩排。彩排过程中要求有网络部的人员进行拍摄,方便演员完善各节目。

  场地布置:

  舞台布置:由文艺部,宣传部及体育部成员负责搭建演出主舞台,力求完成理想化的布置。

  嘉宾席和观众席布置:由秘书处,生活部成员负责,将嘉宾席和观众席所需物品摆放好。

  演员换衣间搭建:由网络部负责,在舞台后面搭建换衣间。

  晚会中

  学习部:负责整台晚会的灯光控制及音乐的播放。另外需要一人负责在舞台旁边播放幻灯片。

  网络部:负责现场拍照录像,其他人员不许在舞台前穿梭。

  组织部:全权负责晚会的秩序,并且负责观众进场退场的组织工作(要求穿?正装)

  外联部:主要负责节目的督导,提前两个节目让演员到后台候场。

  秘书处:负责演员物品财务的看管

  文艺部:全权负责整台晚会的流程,及特殊情况是的应对工作。

  礼仪模特队:负责当天的嘉宾引领,奖品保存及发放工作。

  晚会后

  场地清理:由之前负责布置的人员对负责场地进行拆卸工作,对能回收利用的物品进行回收,并由各部长带回宿舍,与第二天上午进行清点统计后放入仓库。

  晚会结束后的卫生工作:由所有学生会没有进行拆卸工作的成员负责,尽快对场地进行清理和打扫工作,场地清理工具由体育部和生活部负责解决。

  vcr的制作和新闻稿的编辑由网络部负责。

  晚会当日流程及节目安排(见附表)

  六、互动和串场游戏

  “谁是短信王”游戏规则:

  a按照主持人要求,将制定内容短信发到制定手机上,最快者有奖品奖励。

  b晚会最后,抽取一位幸运观众,可在当场完成他的一个心愿,并赠送精美礼品。

  “猜价格”游戏规则:由主持人选出幸运观众,竞猜事先准备好的道具价格,差价最小者获胜,并能获得此件商品

  “默契十足”游戏规则:由主持人选出幸运观众,两人一组搭配完成挑战,内容是相互配合吃掉事先准备的东西,最快者为胜。

  晚会期间均可将祝福发送到指定手机上,由支持人抽取朗读,并送上精美小礼品。(游戏环节根据表演类时间来定,可适当删减)

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