优化校园行动暨成立“优化校园日”策划书

2017-05-21 校园活动策划书

一、活动概述

二、活动主题

三、活动时间

四、活动地点

五、主办方

六、承办方

七、活动梗概及意义

八、活动主要步骤

九、活动开展

十、活动注意事项

十一、活动经费运算

一、活动概述：

大学犹如母亲，孕育了每个学子，给了他们知识、智慧，培育了一批又一批祖国的栋梁之材。xx大学是一所百年学府，面积宽广，青山绿叶，有优越的师资队伍，良好的管理制度，科学的办学体系，打破了xx无一所重点大学的历史，形成了“明德至善，博学笃行”的校训。

但是在这个完整的校园体制中，仍然存在着一些问题，比如环境被破坏，相关人员工作不按规章办事等。为此，我们将举行“优化校园”活动，并成立xx大学“优化校园日”，以此来让让我们美丽的母校更加美丽，资源更加合理利用，精神更加焕发，文化更好地传承。

二、活动主题：优化校园，幸福你我

三、活动时间： 11月12日—11月30日

四、活动地点：xx大学花溪校区

五、主办方：xx大学后勤管理处

六、承办方：xx大学学生会

七、活动梗概及意义

1、成立“11月27日——xx大学优化校园日”。

成立该该日意义：学校可一年一次在该日通过xx大学学生会权益中心在调查中所放映的具体情况，对我校进行全方位的整顿与完善。这样即有助于我校资源的合理配置，避免资源的浪费，又有助于环境的美化，全校师生爱护校园的热情的提升。

2、校园环境调查：

此活动意义：针对权益中心在开展“xx大学权益调研活动”后所得调研报告上反映的同学们较关注的前三个个问题，在我校对这前三个问题进行全方位，深入，具体的调查，做成报告（附有对应相片与同学们的相关建议）反馈到学校负责部门。并要望关部门能针对这些具体问题进行妥善处理。

3、相片展及主题志愿者活动：

根据调查时所获得的相片做一次相片展，同时展出整改中和整改后的图片；且同时进行“优化校园，幸福你我”为主题的志愿者活动（由学生会权益中心和牵头组织此项活动，分区进行清理，之后为每个参与者盖素拓3分且得到相应劳动工具补助）。

相关意义：让同学们亲眼目睹校园存在的问题，与同学们能进行有效地互动，让同学们能参与进来，以增强同学们对我校优化建设的责任感与使命感。

4、邀请校内《校园印象》、《xx青年》、《xx大学报》及校园广播、校学生会网站的同步支持和报道。这样有助于扩大活动的影响，宣传同学们与学校共同配合共创我美丽母校所得的成绩以及其中的意义，有助于在校内形成一种“爱校园等于爱自己”的良好氛围。

八、活动主要步骤：

大致活动流程图：

活动具体步骤：

1、11月12日到11月16日：

活动准备阶段。主要完成活动前期的各项准备工作。包括与校学生会相关部门、学校有关部门联系沟通及策划的制定审阅。

2、11月17日：

（1）与学生会协同部门进行沟通，分配各部门相关工作。

（2）根据实际情况将权益中心人员分为三个活动小组：

调查组：负责针对调研报告上同学们最关注的问题在南北区进行实地调查。

反馈组：负责整理调查信息，与学校有关部门进行沟通，将调查结果进行反馈

机动组：负责活动中各部门的协调工作以及宣传工作。

（3）给权益中心各组分配任务，并将本活动流程大致告知于全体干事。

3、11月18日到20日:

（1）由调查组在生活部的共同配合下针对调研报告上同学们最关注的问题在南北区进行实地调查（包括拍照以及做相应记录）并做成调查报告且附解决建议。调查完毕后，将调查报告并附图片资料于发送给反馈组。

（2）反馈组将调查资料进行整理分类。

4、11月21日到23日：

（1）由反馈组将所得图片资料整理后送去洗印（一洗二）。并将洗好的照片附于相应编号。（在照片背后注明）

（2）由机动组在宣传部的共同努力下，在这两天进行志愿者招募（南区招募点设于食堂门口，北区设于校学生会宣传栏处）。招募志愿者时务必记下其名与联系方式，人数应控制在100人左右，南北区各招50人，且南北区须各挂一条横幅。

5、11月24日到26日：

（1）由反馈组将整理好的调查资料并付与的合理解决建议交与学校相关单位，与其磋商，并望其给予问题解决的相关时间表。

（2）由机动组在宣传部的共同努力下制作展板及写真，用于在志愿者活动当天宣传调查结果。展板至少需要两张（南北区各一张），展板上主要是调查活动所照相片及对此相片的简要描述，展板展出时须有干事对其进行讲解（讲解内容应包括各照片的相关介绍，此次活动的意义与对这些问题的处理办法），以宣传xx大学后勤处及校学生会，讲解人员每张展板至少两名。写真主要是为宣传此次活动，上面内容应紧扣活动主题，具体内容由宣传部与权益中心机动组共同商定。

（3）由调查组同学按照清扫区域对志愿者进行分组，志愿者活动的开展主要以打扫卫生的形式为主，清扫地点由生活部根据实际情况进行安排并须与校有关单位提前做好沟通，并将安排区域告知调查组。

（4）由志愿者各组的负责人（志愿者分组后，每组需指派至少1名干事作其负责人，负责工作安排与签到），在志愿者活动前一天通知志愿者，告知其活动具体时间，活动的具体地点，其分工与所需工具。

6、11月27日（校园优化活动日）：

（1）志愿者活动在这天开展，活动时间暂定为下午4:40到5:50，且每个志愿者小组负责人负责组织本小组的具体工作，制定工作办法，活动结束后于当天六点钟在学生会办公室按签到表给志愿这加盖素拓章（每人盖3分素拓）。

（2）展板的展出，横幅的悬挂以及写真的宣传。

（3）由校园印象联合校内各家媒体杂志对这天活动进行全方位采访与报导，我学生会干事须有人对这天活动进行资料收集整理，拍照备档。

7、 11月28日到30日：

进入活动后期阶段（具体办法参见下文第十一）。

九、活动开展：

(一)调查部分（11月18日到22日）：

1、绿化设施调查

调查目的：

由于部分同学为了让缩短路程节省时间，习惯性的穿草坪而过，更甚者为了自己方便，直接坐在草坪之上，或者将衣物、被子等放在草坪之上，造成草坪被破坏，小草枯萎。针对此情况，旨在保护草坪，美化环境，提高同学们爱护草坪的意识，教育广大同学从小事做起,爱护生态环境,为社会主义和谐发展尽一份力。

调查方式：

a、用相机抓拍破坏草坪行为。收集一些学校中破坏草坪行为的照片，并进行展出（于校园优化活动日当天展出，为维护同学们的权益，可将照片进行一些处理，例如，打马赛克等等）；

b、拍摄出已被践踏的草坪并作相关记录；

c、拍摄出其他破坏校园环境的行为；

d、填写调查报告表；

2、厕所调查

调查目的：

由于调研活动所得调研报告上同学们有很多都表示厕所（尤指宿舍中的公厕与教学楼中的公厕）很多已老化，排水出已经堵塞，还有的'被乱贴乱画，厕所灯不亮（尤其是女厕）等问题，给同学门带来了极大的不方便。为此，我校学会生作为同学们与学校沟通的桥梁，将调查到的情况以照片的形式反馈到相关职能部门，便成了我们义不容辞的责任。我们还望将这些问题反应于学校之后能得到妥善的解决。

调查方式：

a、进行现场拍照并作详细记录。主要针对门被破坏，且男女标识不清，盥洗物品缺少，厕所堵塞，厕所灯不亮这些问题问题；（如有其它重大发现也可记录）

b、填写调查报告表；

3、寝室调查

调查目的：

为营造良好的宿舍文化氛围，增强宿舍凝聚力，使同学们能有一个安心住宿环境。所以，随时对寝室进行调查就显得异常重要。随时知道同学们对寝室管理的不同意见，特进行本次调查行动。

调查对象方式：

寝室的门和窗户为主。还有电路是否完好、及消防栓是否完好

a、进行现场拍照并作详细记录；

b、填写相应调查报告表；

4、调查路面公共设施

调查目的：

从调研阶段的调研报告上显示，同学们对路灯以及垃圾桶问题较关注，故对这些设施的调查便要重点进行。

我校的公共设施的还不够健全,而现有的一些设施也已经接近老化和损害，存在一些安全隐患，建议维修一些旧有的并增添一些新的设备，而对于我们的校园美化也是一个不错的选择，公共设施是我们得以健康生活的保障要努力爱好它，保护她就是保护自己的健康生活。

调查方式：

a、对已损坏的垃圾桶进行清查并照相，记录下来，对垃圾桶设置不合理处进行相关论证并拍照记录（以及我们身边的其他设施的损害和不完善的情况）；

b、对于已损坏，或长期不开的路灯进行调查并拍照做下记录；

c、用相机拍下存在安全隐患和已经被损坏的设施并做下记录；

d、填写相应调查报告表；

5、针对北区食堂调查

调查目的：

据调研报告显示，广大同学对南区食堂颇有好感，对北区食堂反映问题较多。

故我们针对于北去食堂公共设施进行重点调查，并将其与南区食堂作比较，找出问题的根结，并写出调查报告。将其反馈于学校，以方便学校对这些问题进行处理解决。

a、进行现场拍照并作详细记录。

b、填写相应调查报告表。

c、将北区主要问题所在与南区食堂作比较得出相应解决措施，并对其进行论证。

（二）11月27日，志愿者清洁校园活动

（以下时间可视具体而改动）

1、招募主题志愿者活动志愿者共招120名，南、北校区各60名。

要求：诚实肯干，不怕脏，不怕累，拥有劳动力，在11月27日下午14：20后有空余时间且有劳动工具者。

奖励：可盖素拓3分，且获得相应的劳动工具价值补贴。

2、14：30志愿者集合。南区在篮球长处集合，北区在中山园前集合。

3、14：40进行清理。对象是根据调查中显示处学校清洁工作中的死角如较脏的厕所、草坪，张贴提示信息，要求用相机拍下志愿者的活动情形，晚上把相片发给a组，以便在相片展中使用。

4、17：30盖素拓，每人3分。通知参与者到学生会办公室（南区的同学到学生会南区办公室即可）盖章。

（注：志愿者名单只留一份作为存档并放于学生会专人手中，不可外泄，一旦外泄且影响志愿者同学隐私的，需对此负责）

（三）展出展板及后期工作：

1、11月28日：与学校方面达成共识并取得相关部门关于解决对应问题的时间表及答复，并就将时间表、部门对此次活动前期的开展成果的感言以及相应照片在优化校园日展板上展出，并派权益中心干事对此次活动进行解说，这样便会即受到广大同学对此次活动的监督，又能宣传xx大学后勤处，贵大学生会。另外还要将图片及时间表感言上传到xx大学学生会网站上，利用网络来进行宣传。

2、11月29日至30日：

（1）对调研阶段所抽查的寝室按照寝室所属区域划分成组并整理调查表，将部门干事按照区域分组，一组负责一组寝室，准备好相关资料。

（2）针对调研阶段所抽查的寝室由干事们，带着此寝室所填调查问卷，针对已解决问题进行反馈并听取意见做下记录，对未解决问题做出解释。在反馈时每组可向所反馈的寝室展示问题解决的资料并将此过程拍下来。

3、反馈过程由宣传部向同学们进行宣传（方式有宣传部定），并向我校校内媒体杂志（如：校园印象）反馈此次活动结果、反馈时所照相片与同学们的感言。（注：相片需征得当事人同意方可展出，同时所有在此次活动中具有宣传意义的资料需交于咱们学会内部进行保存，征得同意后可上传到互联网上）

十．活动注意事项：

1、实际活动中各人员的工作需灵活、互助；

2、确保调查问卷中同学的隐私不被泄露；

3、活动中工作人员必须衣冠整洁，礼貌用语；

4、活动中产生的垃圾及请及时清理；

5、其他本策划事宜未尽事宜，在活动逐步完善；

6、确保志愿者同学的隐私不被泄露；

十一、经费预算：（单位：元）
1、宣传写真 4张*40元=160元