光阴似箭,岁月如梭,转眼间紧张而又繁忙的本学期即将结束,回首过去,总务处全体人员在以戴校长为核心的学校领导班子的正确领导下,在各科室和年级的大力配合下,总务处全体人员积极弘扬实验高中精神,认真落实“五字”作风,较好地完成了本学期所肩负的各项工作任务和学校安排的临时性工作。为发扬成绩,总结经验,汲取不足,更好地做好下步工作,特对本学期工作总结如下:
一、 牢固树立服务思想,切实做好后勤第一学期总务处工作总结保障工作。
1、超前完成物品采购,确保教育教学工作的的正常运行。利用假期加班购置学生课桌凳,超前准备新进教师办公桌椅和其它办公用品,为新增添教室和办公室快速配备所需物品,保证了高一新生的顺利开学。
2、及时做好水电设施的维修工作,确保了校院内供水供电正常,避免了安全事故的发生。合理安排时间维修教室内损坏物品和学生课桌凳,把对教学工作的影响降低到最低限度。
3、冬季供暖工作准备充分。
(1)、根据《莘县环保局文件》精神,按照县委县政府会议要求,按时完成了对两台燃煤锅炉的治理,并经环保局验收,达到了合格标准。
(2)、锅炉和管道维修动手早,标准高。
(3)、经多方考察,所进煤质优价廉。
(4)、加强了对锅炉工的管理,锅炉工严格按学校要求去做,按时交接班,不怕脏不怕累,出勤出力,锅炉烧得旺,整体供暖运行正常,效果好。各家各户都暖融融,教职工对此非常满意。
4、财务人员认真执行财务管理制度,履行《会计人员职责》,跑财局要款,崔交应收款,及时做好教职工工资和津贴及奖金的发放。在发放中对于应扣除的款项都贴在《政务公开栏》内,让教职工明白放心。为教职工服务热情周到。
二、 不辞辛苦,积极做好4号教工宿舍楼筹建工作。
本学期约一个月的时间,我上班后先安排妥班上主要工作(对于突发应急事情再电话上安排处理),便去县建设局找主要领导和有关各口领导,写申请,填表格,交规费,办证件,有的手续还需到聊城市去办。另外,还需跑县计委、银行,跑聊城市规划建筑设计院和勘探所,跑县市两级消防审核部门。而这些部门还都不是跑一趟两趟就能办完事。为尽快把手续办下来,为给学校节约点资金,总是想千法设百计,克服困难,努力操作,最终使该楼顺利通过招标。招标完成后,我与周校长共同了解市场行情,考察材料价格,并参考了兄弟学校同期项目的有关材料价格,与施工企业签订了《施工合同》。办理了《施工许可证》后,无数次的招开土建、水电等各施工队长会议,全面组织施工,全面进行协调,抓质量,促进度,认真监管,在短短的时间内便完成了该楼的基础工程施工,且已通过合格验收。为做好这些工作,尽心尽责,加班加点,几乎没休息过一个星期天,整天搞得疲惫不堪,其劳神费力程度不言而喻。
三、校产管理真正步入了规范化轨道。
根据上级要求,配备了专职的校产管理员,又不断派其参加上级所举办的培训班培训,经过培训和参观学习,校产管理员自身的业务素质和管理水平都有了很大提高。校产登记工作正常、规范运转,对新购置的物品除正常进行登记外,还及时填写了固定资产增加凭单。该凭单一式两份,一份校产管理员保存,一份交会计保存,月底对账。本学期末总务处安排校产管理员结合有关部门管理员对体育器材室的体育器材,化学、物理、生物实验室的实验器材,美术室的美术器材等逐一进行了核查。最后依据一定程序,总务处对查出的丢失和报废物品一一进行了核验,核验后上述部门都填写了各自的物品丢失、报废清单,各分管理员和总管理员与总务主任在清单上都签了字。由于特殊情况,暂未对图书室、音乐器材室、卫生室进行核查,现已经与几个部门管理员商定年后开学初便对这几个部门进行核查,按照上述程序,办理相关手续,由校产总管理员和分管理员存档。
四、统一改造、规范了食堂、餐厅和外围摊点及西教学楼办公室的有关线路与用电器。
1、近几年来,食堂内各售饭窗口与外围摊点存在着乱拉乱扯电线甚至偷漏电现象。每次收缴电费没时候交齐。食堂内灯具等用电器亦不断出现故障。提起食堂餐厅和小摊点内的电,电工就唉声叹气、摇头不止。针对这种情况,总务处安排有关人员深入食堂餐厅内部了解情况,并多次征求管理人员的意见,经反复研究并征得校长同意,对这些部门的用电线路和用电器实施了规范、改造。具体做法是:
(1)、对各窗口、摊点、小卖部乱拉乱扯的线路进行拆除并重新布线。
(2)、撤掉了所有的旧电表,换上了质量好且经供电所统一校验的新电表。
(3)、把电表相对集中在各个电表箱内,挂在合适位置,进行集中管理。
(4)、把餐厅一、二楼的灯泡全部换掉,分别换成了经久耐用,亮度强的日光灯和节能灯。
这样做不仅规范了线路,结束了经常换灯泡的状况,彻底改善了餐厅照明条件,而且也铲除了安全隐患,防止了人为的偷漏电现象,为学校节约了资金。
2、针对高二各备课组人员多,照明条件差的状况,总务处广泛听取意见和建议,并经过认真论证,决定把各备课组办公室内的电扇统统撤掉(因为各备课组办公室内均已安装了空调),进行了重新布线,给各备课组办公室再增加安装一套灯具。对于人员较多的大备课组办公室在东西两面墙上又增加安装了两套灯具,这样,大大改善了办公室的照明条件,教师们都非常满意。
五、积极参加学校举行的'“教职工庆祝元旦文艺晚会”活动。
20XX年元旦前夕,为丰富教职工文艺生活,愉悦教职工身心,陶冶教职工情操,歌颂我校一年来在各方面尤其是教育教学工作中所取得的辉煌成绩,学校决定,20XX年1月1号晚在科技楼卓越艺术厅举办以“宣传实高文化,私扬实高精神”为主题的教职工庆元旦文艺晚会。并下达了硬任务:各科处室、年级组必须至少出两个节目,其中一个必须是自编的,且由两人以上表演的节目。针对总务处人员少,事情多,爱好文艺的人又缺少的现状,处室立既召开专题会议,分配任务。为调动参演人员的积极性,主任亲自撰写“三句半”。经过认真编写,精心排练,我们处室由李中文、王连锋、宁忠联、王绍林四位同志参演的三句半《说说我校好形势》节目表演精彩,掌声、喝彩声不断,深受观众喜欢。晚会结束,评选揭晓,该节目既被评为表演一等奖,同时,又获得弘扬实高文化特别贡献奖。全处室人员都为此感到高兴和自豪。
六、食堂工作上了个新台阶。
本学期自李中文主任上任以来,加强了对食堂职工的思想教育和业务培训,强化了职工的服务意识,职工的思想觉悟和业务素质有了明显的提高。成立了“学生生活管理委员会”,学生的参与,为餐厅工作注入了很大的活力。管理人员组织生活管理委员会成员积极开展工作,把“安全”放在第一位,狠把卫生、质量关,饭菜和卫生质量有了很大的改观,食堂整体工作较前上了一个新台阶。
本学期,总务处在服务教学和财务管理等方面,虽然取得了一定成绩,但距领导的要求还相差很远,还存在很多不足之处。主要表现在:
(1)、摊子大,人手少(比如电工就一个人,有时就忙不过来,由于缺少监护人,而且自身也存在安全隐患,维修工作很不方便),服务管理工作还不尽十分到位。
(2)、水电浪费现象还没有得到很好的遏制,今后要采取切实措施,强化管理,实行责任制。
(3)、个别学生人为损坏公共设施的现象还存在,下步要实行属地管理。
(4)、食堂内的饭菜质量和卫生标准、整体的规范化管理程度还有待于进一步提高。我们坚信,有学校的正确领导,经过总务处全体人员的勤奋努力,全体师生的通力协作,总务工作一定会取得新的更大的成绩。
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