高中阶段学校招生现场咨询会总结

2017-04-22 学校工作总结

　　根据区教育局关于举办XX年高中阶段学校招生现场咨询活动的统一部署和有关要求，龙江镇于5月16日上午在龙江中学举办招生现场咨询会，龙江中学、职业技术学校和四所初级中学参加，近800位家长到现场咨询，8位家长进行了电话咨询。咨询活动很好地宣传了市区两级招生工作政策，增加了招生录取工作的透明度，增强了社会、家长考生与学校的接触，现将具体情况总结如下。

一、领导组织高效

为确保本次活动能顺利进行，贯彻区招生考试科的要求，镇领导精密安排，成立了相关活动小组。成立了咨询会领导小组，梁柳玉为组长，陈家维、李瑞文为副组长，负责全面指导、协调工作；成立宣传联络组，黄顺娇为组长，负责活动的组织策划和宣传，负责与广播站及相关部门的沟通联络，以及活动的经费开支；成立会场会务组，黄顺娇为组长，负责活动的会务工作，包括咨询、指引、接待、场地布置和工作人员安排；成立现场咨询会活动领导小组，龙江中学、职业技术学校和各初级中学各自制定现场咨询会实施方案。各级活动小组各司其职，确保了本次活动有序和有效进行。

二、准备工作充分

为确保现场咨询活动的有效，镇教育组和各间学校做了充分的准备和宣传工作。

1．做好宣传资料准备。①录制宣传片，龙江中学和职业技术学校分别录制了学校宣传片，介绍学校的办学特色和办学业绩。②设置招生展版，介绍学校概况，包括学校简介、校园风貌、教学设施、师资队伍、校园文化和办学业绩等情况。③印制宣传单张，介绍学校办学现状、师资、学校特点、中考招生政策等情况。

2．做好人员培训工作。①教师培训，主要包括政策培训和服务培训。召开《XX年中考招生现场咨询会教师培训》会议，组织教师学习有关中考的'招生、考试和志愿填报的政策，要求教师文明服务，热情礼貌。②学生培训，主要对龙江中学负责引导接待的学生进行礼仪培训，辅助做好接待和引导工作。

3．做好会议宣传工作。①利用龙江广播电视站进行宣传；②各中小学校给学生和家长派发咨询会公告；③镇政府其他部门上传咨询会公告；④各村委、社区及商住小区在消息公开栏张贴咨询会公告。多途径的宣传让广大考生、家长以及社会各界人士知道有此活动。咨询会当天还邀请龙江广播电视站及《珠江商报》驻龙江办事处派出工作人员到场参与活动和宣传报道。

三、保障措施到位

1．会场安全有保障。制定《顺德区XX年高中阶段学校招生现场咨询会龙江镇会场安全应急预案》，成立组织管理机构，明确应急处理步骤和措施，与镇公安部门协调现场治安、交通秩序，并在会场成立秩序维护小组，安排5－6位后勤人员负责协助公安维护现场秩序。

2．现场有医疗保障。为确保会场顺利，会场设医疗救护站，由会场会务组安排值岗位置，由龙江医院医生和校医在现场值岗。

3．会场设备有保障。主场地龙江中学负责落实会场，事先已经准备好欢迎牌、会标，展位平面图、协调展版安装及拆卸，分配安排各中学咨询点地方、提供会场及咨询点所需台凳及现场所需音响设备，安排防雨防晒用品，提供饮用水等。

4．现场供电有保障。镇有关部门与供电部门协调，确保了现场的供电正常，为预防意外，主场地龙江中学还准备了ups后备电源。

四、现场有序有效

1．会场布置科学美观。主场地龙江中学教学楼的大堂宽敞明亮，现场中间安放大屏幕投影仪，轮换播放招生学校的宣传资料片，两侧摆放学校展板和咨询台，合理的布置让考生和家长更加方便地了解各学校的招生信息。

2．工作人员服务热情。负责引导的学生统一穿着校服，脸带微笑，热情地接待前来咨询的考生和家长，给他们发放招生学生传单；负责接受咨询的教师来自龙江中学和职业技术学校的业务骨干教师，包括校长、教务处主任、优秀班主任、专业教师及负责招生工作教师等，他们业务熟悉，热情礼貌，能做到有问必答，不厌其烦。

3．热点问题得到解答。家长们关心的问题主要集中为：如何填报志愿？去年各校录取分数线多少？自己小孩的学习成绩如何？外地学生能否就读龙江的初中和高中？接待咨询的教师都能耐心地为考生和家长们解答。

4．家长普遍表示满意。咨询会主要采取网上咨询、电话咨询和现场咨询三种方式，不过家长更愿意亲临现场咨询，近800名学生家长到会，很多参加了咨询会的考生及考生家长将咨询会形容为“及时雨”，他们对各招生学校的办学业绩和办学特色有了更多、更深的了解，对今年各招生学校招生计划和填报志愿的方法有更明确的了解，对孩子未来的规划更加充满信心。

咨询会让考生和家长对招生考试的相关政策、规定和要求有更明确的认识，也让学校展示了自己的业绩，拉近了家长与学校的距离，促进学校与社会的沟通，有助于促进我镇教育的公平与和谐。

XX年5月18日

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