一、活动宗旨
为欢庆我国建国九十周年,加强爱国主义教育,增强国防意识。东营市阳光志愿者协会携手各实力赞助决定于xx年八月初期举行军民义演联欢以“爱在阳光,走近军营”为主题的大型义演活动,培养志愿者初步的社会责任感,激发志愿者爱军之情,提高志愿者社会服务,凝聚公益力量,共同推进精神文明建设。现对义演活动策划与筹备做如下安排:
义演活动将以“爱在阳光,走进军营”为主题,全力突出“阳光军民”这一特殊层次的思维理念,以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,多种舞台表演形式,集拥军,爱国于一体。对各位辛勤工作的人民子弟兵致以节日的问候;对伟大的祖国致以诚挚的祝福,为祖国九十华诞贡献上一份厚礼。届时将邀请综艺满天星各知名演员等志愿者共同参与活动。义演活动将分三个部分:
(1)走进军营:参观军营宿舍,学习整理内务,观看军事训练,了解军事知识,观看队列操、参观部队荣展室,歌唱革命歌曲。
(2)爱在阳光:
活动组
分 组
组 长
副组长
备注
1
策划组
2
节目组
3
宣传组
4
外联组
5
舞台组
6
活动组
7
机动组
8
二、活动宣传:
前期宣传 :1.网络宣传— 东营1688社区 东营网
后期宣传 :1.电台宣传— 东营区广播台新闻播报
2.书面宣传— 齐鲁晚报 新晨报
东营日报 城市信报
3.网络宣传—三创影媒
三、各小组责任明细
(1)策划组
组长:
副组长:
对活动前期、中期、后期各阶段工作进行规划与安排确保活动的顺利进行。
(2)节目组
组长:
组员:
任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的.现场动员工作;
e、协助主持人及演员服装、化妆工作。
(3)外宣组
组长:
组员:
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
(4)外联组
组长:
组员:
任务:a、负责联系赞助商等服务工作。
b、确定演出邀请的嘉宾及请柬的及时送出
c、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
d、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
(5)舞台组
组长:
组员:
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,
b、监督舞台搭建,确保舞台质量;
c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6 ) 、礼仪组
组长:
组员:
任务:a、确定礼仪人数;(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名)
b、负责迎接嘉宾,并带领他们入席;(入口4名礼仪小姐,现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。)
(7) 、内宣组
a、物品的购买及工作证的发放
b、演出当日服务物品的准备,如水杯茶叶等。。。
c、如有其他问题及时联系李兆宪
(8)后勤组; 晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理 、
(9)机动组
组长:
组员:
任务:a、负责为采购
b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
四、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(7月15日到7月20日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(7月16日-7月20日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品采购。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由李兆宪负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(7月19日-7月20日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。
邀请嘉宾:
五、附件
1、本次晚会节目清单(附件)
2、本次联欢组长联系方式(附件)
3、义演当天时间安排列表(附件)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注
以上当否,敬请领导批示。
东营阳光志愿者
xx-07-05
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