大学户外运动协会校外活动策划

2017-05-21 校外活动策划书

  

一.活动项目简介:“益暖中华”――谷歌杯中国大学生公益创意大赛是由谷歌(google)发起,通过征集公益创意、资助获奖项目的形式,以促进社会公益事业发展、倡导大学生积极投身社会公益为目的的比赛。大赛将以大学生为主体,通过对他们公益创意的评选、优化、引导和资助,共同实现“创意改善社会,公益温暖中国”的主旨。

  xx年“益暖中华”谷歌杯第三届中国大学生公益创意大赛在全国高校校园中得到了广泛的关注,共收到来自1060所高校的超过18200个创意申请,其中来自506所高校的1511个创意通过了预赛、进入复赛;进入并参与复赛,创意数量排名前100名的学校(含并列共102所),每所学校提供5个一次性谷歌"校园公益之星"奖学金名额。创意涉及了教育、贫困、环境、残障、医疗卫生、妇女儿童、文化、社会道德等众多公益方向。大赛为所有通过预赛阶段的团队和校园志愿者提供了证书和纪念品。在进入决赛的227个项目中,共有28支大学生团队获奖并最终实施,分别获得了谷歌提供的10,000至80,000元项目资金,在xx年暑期将他们的公益创意方案变成了现实。现在,第四届大赛的帷幕即将拉开。

 

 

二.活动目的

1.  通过大赛的形式,鼓励、推动中国大学生的公益意识,培养社会责任感;
2. 通过资助大学生自创的公益项目,为大学生提供展示能力、实现自我价值的平台;
3. 通过对项目实施的评审,为公益社会挖掘有潜力、值得推广的创“益”项目;
4. 通过提倡公益精神,让参与各方及全社会共同收获其积极的社会效益。

三.活动流程


   

   大赛将通过网络媒体与传统媒体结合的形式进行全方位的宣传;以线上报名参加、提交方案、甄选为主要方式;在所有获选进入决赛的参赛者中选择约30个有创意、有能力的参赛者(个人或团队),于xx年暑假期间实施其参赛方案。每个在决赛胜出的参赛者(个人或团队)将获得由谷歌(google)提供的二至八万元人民币的项目资金,作为其在决赛胜出的奖金,以及活动相关的其它支持。具体流程如下:

 

(以下截止日期均以当日北京时间11:59pm为准。)

10月15日―12月5日

预赛阶段

大赛发布、接受网上报名、征集公益创意方案

1月15日

 

公布预赛胜出、进入复赛的名单

1月15日―2月14日

复赛阶段

提交项目执行计划、开通参赛者博客

2月1日―3月10日

 

大众网上投票

3月25日

 

公布复赛胜出、进入决赛名单

3月25日―4月15日

决赛阶段

提交参赛方案的项目预算

5月5日

 

公布入选团队名单

xx年暑假

暑期执行

约30支获奖团队各携带2-8万元资金去实现其公益计划



 

 

四.参赛资格

1.  大赛申请可以个人或团队为单位;大赛面向大专院校在校学生,包括大专生、本科生、硕士生、博士生;所有申请团队成员均需是中国的公民,在中国居住(居住在海外的中国留学生除外),年满十八周岁,身体状况允许其实施所提交的参赛方案。

2.  大赛鼓励团队申请,同时欢迎跨专业、跨年级、跨院校学生组成团队;各团队需指定1名同学为主要负责人、联系人,不同项目需有不同负责人;团队可包含1名辅导员或顾问,由申请团队所在高校专职教师或注册公益机构代表担任。如团队是由不同地方的院校的学生组成,该名辅导员或顾问可由任何一名学生就读院校所在地的高校专职教师或注册公益机构代表担任。

3.  从可行性出发,大赛优先考虑那些对方案实施地有亲身了解的参赛团队,如团队成员的家乡、曾住地、或学校所在地。

4.  谷歌(google)公司的员工及家属,在符合以上参赛资格的前提下,可以在公平独立的原则下参加本大赛。

以下情况自动免除参赛者的参赛资格:

1.  提交的内容不完整,或提供任何虚假信息;

2.  违背相关法律、法规;

3.  涉嫌作弊行为,侵犯他人知识产权;

4.  提交的内容不健康;

5.  提交的参赛方案缺乏最基本的可行性。

 

五.奖励办法

1.  所有通过预赛、进入复赛的团队将获得大赛提供的纪念奖品;
2. 所有通过复赛、进入决赛的团队将获得大赛提供的参赛证书及纪念奖品;
3. 决赛胜出的30支团队将获得大赛提供的优胜证书,纪念奖品,及20,000-80,000元项目资金用于暑期的项目实施;
4. 暑期项目实施执行特别优秀的团队,将有机会获得大赛提供的100,000-250,000元项目推广资金。
 

 

六.项目资金

大赛的奖金将作为大赛向胜出的参赛者提供的项目资金,详情如下:

1.  大赛将根据在决赛胜出的参赛者所提交的项目预算为其提供不同金额的项目资金;大赛为每个项目建议的项目资金的金额范围是二至八万元人民币,但大赛保留对相关项目预算或项目资金的金额范围做出酌情调整的权利。该项目资金将作为参赛者在暑期执行其参赛方案的资金,执行完成后参赛者将向大赛提交项目执行报告。
2. 项目的负责人同时也是项目资金的接收人 (详情请见以下有关奖金的分配的条款)。
3. 项目执行报告提交后,大赛将根据实际实施效果评选出优胜项目,对获得项目实施奖项的参赛者提供十万至二十五万元人民币的启动资金支持其项目向更大范围推广。实际提供的启动资金的金额将由大赛在其完全酌情权下决定。

七.评审标准

   对于符合基本参赛要求的.参赛方案,大赛将综合考虑以下几个方面作为衡量标准:

公益性:所有参赛项目必须有明确的公益目标,脱离其他功利得失。

创新性:这里的创新性包括了两个方面:一是针对一些以前没有得到足够关注的公益方向,二是用以前没有被实践过的方式来进行的公益行为,包括对现有公益行为的扩展、演变、和革新。

可行性:项目执行计划需要考虑到在预定的时间(暑假)、人力(学生个人或团队)、资金的范围内,综合当地实际情况,罗列具体的实施方案,设定切实可行的项目目标。我们鼓励各参赛团队在可能的情况下,邀请1名辅导员或顾问,由申请团队所在高校专职教师或注册公益机构代表担任(如跨院校的学生团队,由任何一名学生就读院校所在地的高校专职教师或注册公益机构代表担任),来指导项目计划的编写以及暑期的实施。

社会效益:对于每个参赛项目,大赛会考虑人力和资金的投入与其产生的可预见的社会价值之间的比例,这个比例越高,说明它的效益越好。每个项目产生的社会价值,包括了它的直接影响和间接影响,也就是对现实问题的解决和同时起到的宣传、带动作用。这会是前面三条标准的一个综合反映。

可推广性:对于效果好的参赛项目大赛希望能够顺利地在更大范围甚至中国全国进行推广。

 

 

八.部分操作细则

1.  进入复赛的参赛者可建立博客,用于创意展示并与网友交流,并作为评审的补充参考因素之一;博客内容应积极健康,脱离功利色彩。(在任何情况下,大赛均不对也不应被认为或判定为对参赛者博客上的内容和信息、以及访问者在参赛者博客上发表的评论负责。参赛者应对检查和监督其博客上的内容、信息和评论自行负责,并保证这些内容、信息和评论是真实、合法并为法律所允许的。)
2. 复赛阶段将提供网络投票,作为评审的重要参考数据;如果网络投票所产生的前20个参赛项目没能通过复赛、进入决赛,大赛委员会将通过大赛的官方网站逐一给出书面解释。任何形式的拉票等作弊行为,一经查出,参赛者将被取消参赛资格。
3. 为充分鼓励部分偏远地区和专科院校同学的优秀创意,各评审阶段均将为其保留一定数量的名额,并适时给予跟踪指导。
4. 任何涉嫌作弊行为,一经查出,参赛者将被取消参赛资格。
5. 大赛的最终解释权归大赛组委会所有。

 

 

九.预赛创意常见错误和部分评语

 

  在历届大赛的预赛评审工作中,每个项目均按照其所勾选的公益方向进行分类、经过两名或以上评审员独立评审。对于较难取舍的项目,均由大赛主要负责人进行仔细斟酌判定或经开会讨论后作出最终裁决。在此过程中,我们发现有不少类似的情况在每届大赛中反复出现,造成一些创意不能通过预赛、进入复赛。
   出于对所有参赛者的公平、公正,我们不能对个别参赛个人、团队、创意项目给予任何特殊的处理,包括进行项目评议,敬请同学们谅解。因此对于寻求落选原因和修改意见的团队,我们不能一一答复。在这里,我们列举一些预赛阶段常见的错误和部分评语,仅供同学们参考。同时我们鼓励大家浏览历届大赛中通过预赛的所有项目的创意公布,或者通过大赛官方网站的站内搜索查询历届大赛中类似的项目,互通有无、共同成长。
 一、没有认真阅读大赛网站和历届获奖项目:

1. 对大赛规章有误解

2. 忽略了活动介绍和大赛网站上的一些主要建议

3. 提出为公司做宣传:没有按要求阅读评审小结

二、个人信息填写错误:

1. 注册邮箱不完整或无效,如:仅填写了qq号码

2. 姓名无效,如:填写了团队名称或网名

3. 学校所在地填写错误

4. 已毕业

5. 手机号码填写错误,如:仅填写了5位数

6. 邮寄地址未按要求填写省、市、街道等具体信息,如:xx大学xx收

7. 邮编填写错误,如:非6位数

8. 反复提交前后矛盾的个人信息

9. 未仔细检查填写、阅读并接受大赛相关规定

三、创意填写:

1. 违规,如:项目创意中填写了参赛者或其他非公众人物的个人姓名或联系方式

2. 没有认真勾选创意的公益类别,如:所选类别与创意无关,环保项目勾选了残障

3. 重要词汇有明显错别字,态度不认真,如:项目名称有错别字

4. 不恰当语言,如:有歧视性语言或带有争议的主观判定

5. 过度突出个人经历,创意填写缺乏专业精神或主观批评其它类似公益项目

6. 用了主要篇幅来评定自己的项目,而非描述项目,如:“我们项目的优点很多如下...” ,“公益性:5分,...创意性:5分...”(请把评审工作交给大赛工作组,团队应更多关注项目计划本身)

7. 所陈述内容缺乏依据、无数据来源,如:“据调查,80%的农村人口...” ,“山东菏泽是全国最...的地方”

8. 同一项目的重复提交

 四、创意内容:

1. 创意内容描述不清,没有认真填写

2. 未做调研,公益目标不明确

3. 罗列活动过多、均非独创、缺乏重点,缺乏独创性和差异性

4. 行动计划不明确,只描述了公益目标或希望解决的问题,却没有提出该团队准备做哪些工作

5. 项目实施时间不在大赛规定的暑期或计划中的实施时间过短

6. 项目实施地既非学校所在地也非曾经居住地,实施地去向无明确理由,如:中小城市大学生申请去北京、上海等已有大量本地大学生的城市做项目

7. 项目价值取向在目前社会中仍有极大争议,其公益性尚不能确立

8. 项目中所持观点或所建议的方法目前尚无科学定论

9. 项目所需专业性较强,但团队并无相关资源,如:心理辅导、搭建技术平台

10. 项目有严重安全隐患,且无合理解释,如:非医学类学生深入疫区、非警官类学生参与执法

11. 针对部分社会现象的过激行为存在安全隐患

12. 缺乏明确受益群体,如:团队仅计划一路考察、旅行(我们不鼓励蜻蜓点水地去很多地区)

13. 商业成分重、与个别商家关系太紧密,有较强的其它利益关系、公益性较弱

14. 主要依赖政府、媒体、谷歌、和其它公司或机构的行为,未体现团队自身贡献和价值,如:主要计划利用大赛资金捐款或购买物资后进行捐赠

15. 团队对自身的关注多于对受益人群的关注,如:以锻炼团队为主要目的

16. 主体行为是创业、创收、旅游、中介、或新技术研发等非公益事项,活动本身缺乏公益性,如:典型的“先以某种形式赚钱、然后捐赠”(如果以最后捐赠为衡量标准则所有商业项目和非公益类项目几乎都可以通过捐赠而归类为公益)

五、部分通过项目评语:

1. 该项目填写的“创意亮点”突出了与其它同类项目的差异及其优势所在

2. 虽然也是捐赠,但是通过团队的工作和力量整合本来不属于公益方向的力量,团队在其中起关键作用

3. 项目计划有些问题,但较有创意,给个机会在复赛中展开

4. 高校所在地属于较偏远或落后的地区、或母语非汉语的少数民族地区,给予少量倾斜

    (同一项目创意同时符合多条评语属于普遍现象,请勿简单地对号入座。)

十.学生问答

(一).关于报名

问:报名团队中每个组员都需要填写报名表吗?

答:本次大赛所有报名均通过官方网站上的表格提交:http://www.kt250.com/application.do。根据该表格,在预赛阶段只需要填写作为团队主要负责人、联系人的同学的信息;在复赛和决赛阶段我们会根据需要在适当的时候要求填写每个组员的个人信息。

·    

问:我没有收到你们的邮件(在注册、提交创意、或通过网站联系后)

答:部分电子邮件系统会错误地将来自益暖中华的邮件分类为垃圾邮件,请您注意相关邮件夹。如果依然无法查找到该邮件,建议您联系您的邮箱提供商进行咨询,或使用其它邮箱、更换邮箱提供商重新联系我们、注册报名、提交创意。同时,我们也发现部分团队在填表时键入了错误的邮件地址,造成其无法收到我们的邮件;请填写联系方式时检查其准确性。

问:可以同时上报两个项目吗?

答:一个项目负责人只可以领导一个项目,但他可以组员身份参加其他项目。

问:我只有一个人来报名参加,可以吗?

答:原则上我们不建议你一个人参赛,你可以以个人身份报名,但希望在进入复赛后组成团队。

问:如果我是一个慈善机构的代表或者已经离开校园的热心的公益活动参与者,我也希望把我(们)的创意通过"益暖中华"的活动来实现,有什么办法吗?

答:我们鼓励每一支大学生团队与现存的公益机构进行合作,借助他们的经验和资源、得到他们的帮助和指导,而使其团队的创意、计划、及实施执行得到优化。我们欢迎本身不能参加大赛的机构和个人,借助于现存的大学生团队或鼓励创建新的大学生团队来提交公益创意计划,成为他们的辅导老师或合作机构。

问:成人本科自考生是否有参加资格?

答:由于本次大赛主要面向青年学生,因此成人本科自考生不具备参加资格。

问:我的学校是xx大学的分校(或独立学院),为什么学校列表中找不到?我应该怎么报名?

答:各地大学的分校、校园较多,为防止混乱,我们不在列表中一一列出。报名时请以选择主校,并在“院校”一栏表明具体分校、学院。

问:是否一定要代表学校才可以参赛?

答:我们欢迎所有在校生以个人、团队身份参赛,对每个学校参赛队伍数目不设置上限。各学校可以对本校参赛团队进行推荐;参赛属于个人行为,各团队不需要正式代表学校。

问:我报名了,为什么“最新参赛创意来自”里面没有显示我的学校?

答:限于滚动框的篇幅有限,我们无法一次把所有学校全部显示。我们会按照提交顺序定时隔段更新,创意较多的学校出现的几率会相对较高。

问:是否每个队员都需要注册、提交创意?如果我(们)通过不同的邮箱多次注册、提交了同一个项目,应该如何处理?

答:每个团队的创意只需要由项目负责人注册、提交一次。多次提交的同一个项目仅会保留一次有效提交。由不同队员或不同邮箱注册提交的同一个项目,可以通过登录网站、编辑“创意亮点”来申明来自哪一个邮箱的提交为“正式提交,申请保留”,以及来自哪些邮箱的提交属于“重复提交,申请作废”。

问:我在登录时浏览器(ie)提示“此网站的安全证书有问题”?

答:请选择点击“继续浏览此网站(不推荐)”。

问:我在登录时浏览器(firefox)提示“安全连接失败”?

答:请选择点击“或者,您可以添加一个例外…”,“添加例外…”,“获取证书”,并“确认安全例外”。

问:项目团队包含来自多个学校的同学怎么办?

答:请在预赛报名时选定某一所学校的同学作为负责人。之后大赛的所有联系沟通,包括获奖相关的证书等均会列出这个学校的名称,每个项目团队只会收到一份团队的证书。因为参赛团队众多,大赛无法对个别的项目团队做出特殊处理。

 

(二).关于投票

问:投票结果中的“创意投票”和“计划支持”分别代表什么?

答:“创意投票”代表复赛详细计划提交公布前的投票统计;“计划支持”代表复赛详细计划提交公布后的投票统计。在复赛阶段的评审过程中,优先考虑“计划支持”的票数。

问:我们可否宣传自己的项目,争取投票?何为拉票?

答:我们欢迎大家邀请各自的同学、朋友参与公益,为他们了解并喜欢的项目有选择性地、理性地投票。但是我们反对仅仅为了得票、而不经过思考的投票,甚至是同一人不负责任地反复为同一项目投票。当个别项目显示有被人为操纵网上投票的迹象,则涉嫌技术性违规。我们将展开调查,如果需要,联系相关学校部门。涉嫌违规的投票部分将被清零,任何作弊行为经查证后会通知相关学校,参赛者将被取消参赛资格。(另见活动介绍/评审标准/部分操作细则:2. 复赛阶段将提供网络投票,作为评审的重要参考数据;如果网络投票所产生的前20个参赛项目没能通过复赛、进入决赛,大赛委员会将通过大赛的官方网站逐一给出书面解释。任何形式的拉票等作弊行为,一经查出,参赛者将被取消参赛资格。)

 

(三).关于公益创意

问:什么是有创意的公益?

答:简单地说,任何没有被实践过的公益行为都是有创意的公益;包括对现有公益行为的扩展、演变、和革新。

问:我能不能以改变我自己的校园,改变我们学校的宿舍为主题参赛?

答:可以,只要能通过你的努力,使更多的人获益就可以了。

问:如何填写“创意亮点”?

答:“创意亮点”是指项目创意中最具有核心竞争力的理念或创意;也可以对创意本身做一个浓缩地概括。“创意亮点”在预赛阶段仅供评审参考,不会与创意的其它信息一起公开。

 

(四)关于志愿者

问:我为什么没有收到志愿者证书、纪念品?

答:所有大赛证书、纪念品均会在决赛阶段(5月20日)结束之后,经过对参赛人员的身份和个人信息确认之后统一发出。

问:作为志愿者,是否需要为google(谷歌)进行商业上的推广?

答:不需要

 

(五).关于大赛流程

问:在初赛通过进入复赛阶段后,可以再修改初赛阶段的创意吗?

答:进入复赛后,可以增加小组等相关信息。但是创意部分不予修改。同样,进入决赛后,不予修改创意、计划部分。

问:如果在决赛中,符合入选标准的优秀创“益”方案远远多于30支队伍,那么"30"这个数量将保持不变吗?

答:对于最终入选的队伍数量,我们保留做少量上下浮动的权利。当然,我们非常乐意看到这样的情况发生,我们更诚挚地希望,更多的社会团体、企事业单位和个人能参与到支持创“益”行动中来,帮助大学生们实现他们的创“益”梦想。

问:大赛的详细评选准则是怎样的?什么样的项目可以入选,什么样的项目又可以获得大规模推广?

答:大赛的评选细则将公布在活动的官方网站以及各类相关介绍中。评选规则的重点主要体现在公益性、创新性、可行性三个方面。那些在xx年暑期执行中收到显着效果,社会效益回报率高,并适于向更大范围推广的项目将有机会得到大规模推广的启动资金。

问:如果我的创“益”方案入选了,谷歌会有计划给予指导吗?

答:除了为获奖项目提供资金上的支持以外,我们会对项目的实施进行跟踪评估并给予相关的辅导;同时我们也欢迎广大社会团体、企事业单位和慈善机构积极参与、提供指导,支持大学生的公益行动。

 

(六).关于大赛后续

问:优秀项目会被推荐给其它机构吗?

答:我们非常希望在大赛中能够涌现出执行效果好、社会影响大、兼具创新性的公益创意。对于这些创意,我们会尽最大的努力让它们能够发挥更大的影响力,实现社会效益最大化。我们欢迎并希望其它组织机构及相关部门来帮助甚至领导其对口的项目在更大范围内的推广。

 

问:我为什么没有收到参赛证书、纪念品?

答:除在决赛中胜出并获得资助的团队,其它所有参赛并按照规定符合获得证书要求的项目,若在注册时提供了完整、正确的信息,其证书及纪念品均已分批统一寄出。部分团队或队员未按大赛要求按时提供完整、正确的信息,我们不能对此类参赛团队和队员的邮件负责。对于同一负责人提交多个不同项目的情况,由于此类行为违反了大赛规则,无法提供参赛证书及相关纪念品。详细信息请参考参赛规则。9月30日以后,大赛不再接受针对上一届大赛参赛证书及纪念品的查询。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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