大学生酒会活动策划书

2017-05-21 校外活动策划书

前言一直以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。今天，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。这是文化交流的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次交流，将是一次真自我的释放，也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持.[第一篇活动概要]一、活动背景：本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。二、活动宗旨：促进公关交流培养校园文化三、活动时间：XX年4月—5月四、主办单位：广西大学校团委 [第三篇活动具体实施]（一）前期筹备（4月份）1．筹建活动组委会由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。2．确定活动主办方广西大学校团委广西大学学生社团联合会3．联系确定协办方（1）协办方由广西大学校公关协会担任。（2）协办方负责活动的宣传工作。4．确定赞助方及赞助金额，并签好协议（采取多家赞助方式）5．建设网站（1）组委会负责建设网站及其日常维护与更新。（2）网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。（3）稿件邮箱的设立。6．确定活动合作媒体暂定联系合作媒体：省级电视台：广西公共频道、国家级与省级报纸刊物：《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类：《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。8．其他（1）喷绘、横幅、单页的设计与制作。（2）活动通知的拟定与相关资料的搜集。（二）第一期(准备)（3月）1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。（三）第二期(宣传推广)（3~4月）1．组委会给予承办方宣传品支持（如喷绘、横幅、单页等）2．承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。3．承办方负责请贴的发送（四）请贴发送及回执（4月中旬）（五）酒会准备阶段（3月~4月中旬）1．准备十个文艺节目2．相干礼仪文化培训3．主持人培训（六）开幕致辞（四月下旬）1．嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。2．与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。[第四篇活动宣传]（二）校内外宣传² 大小型喷绘：19张（广西大学摆放8张，其他各高校各摆放1张）² 各高校板报、海报宣传² 高校电视台、广播站及校园网站² 校内平面媒体（如院报、学术报等）² 精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送**公司作永久保存。广西大学学生社团联合会五、承办单位：广西大学校公关协会六、活动地点：广西大学本部体育馆七、波及范围：1、广西农大　　2 广西师大　　3 广西医科大学　　4 广西理工大学　　　　5 广西民族大学6 桂林航空学院　　7 广西经济干部管理学院8 广西中医学院　　9 广西商学院[第二篇活动可行性分析]（一）技术可行性分析1、邀请对象：广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪，在经历数年的奋斗，在校已经建立了相当的影响力，本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的'平台。2、活动概况：本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。3、人员配置：本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划小组、指挥小组、实施小组，对本次活动的每个细节进行了全面的分析，统一指挥，组织纪律性强。（二）操作可行性分析1、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排，由承办单位直接组织的负责落实实施，整个活动历时3月左右，在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。2、请贴发送：我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生，共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。。3、专家礼仪培训：本次酒会将需要接待礼仪生，服务生等相干礼仪文化培训，本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授（从事公关礼仪教研工作）负责培训。4、酒会开幕：组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”，届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道，以达到最后的轰动效果。5、酒会流程：本次酒会以公关交流为主，歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进行。（三）经济可行性分析1、本次活动的非商业性质，以及传播范围之广，影响力之深，活动本身具有很大的新闻价值。2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点，校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益，对提高企业的知名度，宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。[第五篇活动经费预算]1、宣传费用：小型喷绘“1.2×2.0m”25张元活动海报600份元横幅10条元胶卷及冲洗元打印费用元请贴450份元 2、酒会物品：酒水元水果元托盘（借）个其他食品杯子（硬壳纸杯）元3、舞台设计元4、礼仪培训费用：元7、其他费用（工作餐、演员费用等）：元总计：元[第六篇赞助商权益]为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益（包括冠名企业和非冠名企业）：1.享有本次活动的总冠名，活动以“首届‘＊＊杯’大学生酒会”形式全程出现； 2.自冠名之日起印刷本届活动有关的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益，在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。u 享有大型户外喷绘广告注明； u 享有精美宣传板报底印注明；　　　　　　　　　　　u 享有宣传横幅底印注明；　　　　　　　　　　　u 享有精美宣传海报低印注明；4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性，在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。5．派遣代表作为本次酒会组委会的权利，赞助企业有权利派1—2名代表作为酒会的评委会成员。6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。7. 企业代表享有为获奖者颁奖的权利。8．享有本次活动专用网站的广告宣传权利。9．享有媒体采访报道的权利。10．享有在广西大学举行一场免费讲座的权利。11.享有礼品底印注明。12.享有免费广告的权利。13．组委会免费为企业提供中介专职或兼职人员的服务。14．享有寻求校园总代理的优先权。15．享有题词的权利，组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。16．合影。17．馈赠。18．其他要求可以另行协商。 [第七篇赞助协议书]（样本）甲方：乙方：广西大学公共关系协会经双方友好协商，甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动提供赞助经费人民币9400元，乙方则向甲方履行以下义务：1、提供本次活动的冠名权2、宣传横幅注名赞助单位3、喷绘底印注名赞助单位4、宣传板报底印注名赞助单位5、网上新闻发布6、邀请企业代表作为酒会出席嘉宾7、为赞助企业联系媒体采访8、邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞 9、为赞助单位进行免费广告10、合影11、接受馈赠甲方代表：乙方代表：公章：公章：

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