学生会外联部部长个人工作总结

2019-09-12 学生会工作总结

  学生会外联部部长个人工作总结范文

  我们告别那熟悉的港湾,来到这陌生的环境。我们走到了一起,因为我们有共同的年轻的梦在管院学生会外联部工作了一个学期,虽然没有拉到什么赞助,但经验也有了不少的积累。在没有出去跑赞助之前,以为有些事很容易完成,做了之后才知道并不简单。对方不可能轻易地把资金给你,也没那么好的运气去拉一些新开张的门市,更多的时候是在一些被拉了无数次的ktv,教育机构中徘徊。在品尝艰辛后,我有了一些这样的观点:

  要针对性地寻找商家,而不是盲目地寻觅。不然时间花去了,可是目标不明确,导致空手而回。比如十佳歌手大赛,ktv之类的场所就比较中意。从而比较容易建立起合作关系。

  活动策划书的内容要给商家一种负责,严谨的感觉。在宣传方式和费用栏目多方面考虑,不能漫天要价,表达出我们的诚意。

  在与对方交谈中,注意自己的礼仪,注意措辞,并认真观察其细节,有时候细节之处也能有意想不到的收获。

  注意对方的神色,表情,在交流过程中掌握一个“度”,并灵活处理相应的一些情况。

  后期工作也很重要,比如之后的反馈。想要建立起长期合作的关系,或者较好地处理人际关系,需要一种拿到钱后,依然负责,确保商家的利益的态度。

  争取拿到商家负责人的联系号码,即使跟进,这样才能更好地保证合作的顺利进行。如果只是一味地期待商家主动找上门,那就可能不太容易拉到赞助了。

  在外联工作,有艰辛也有快乐。在外面疲惫地跑赞助,可一旦有什么目标或者对方稍显诚意,自己的自信心便能得到较大的满足。虽然有的小组,经历了在签合同之前突然失败的情况,但是那些打击更能让自己一步步强大起来。没有拉到赞助,并不代表我们没能力,或许是因为经验不够,或许是因为运气不好,但是在经历一番锻炼后,一定能更接近成功。对于营销专业的我来说,在外联部工作是难得而美好的机会。虽然有时候会因此耽误一点学习,但是这还是和个人有很大的关系,希望在下期我能提高自己的实力,为外联部,为学生会做一些力所能及的贡献,也为实现自己的理想信念而努力奋斗。

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  一、xx年九月我加入我人文科学系学生会,本来信心百倍,想好好锻炼一下自己,也想好好为同学们做好服务,可自从工作以后才发现这份工作不是那么好做的,时刻都会遇到困难,处处都有难题阻碍我们的工作。但这并没有阻止我前进的信心,于是带着一分迎难而上的信心跟着学姐学哥们努力锻炼、学习,如今已有一些基本的工作能力!但我还需要学习的地方还很多!

  在我加入这个家庭以前我就以“实践自我,服务同学”为目标,努力成为一名合格的学生干部,要事事带头而做,事事为同学而想。当我加入以后老师和学哥学姐教我要“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”。积极开展工作,要我们继承本系优良传统,更要有自己的想法,我认为的确如此,只有我们有创新才有我人文系的开拓与发展!

  二、在工作一段时间以后我发觉了一些问题:首先,办事效率低:对于一些工作不能很快的完成或者完成的不尽人意,这说明我这些学生干部还需要好好学习,还需要多加锻炼;其次,不够团结:各部干事办事比较孤立,没能很好的与其他部联系起来,这就为第一店做了“贡献”;再次,部内存在很大私心:许多干事为了自己班上的利益或是自己个人的利益而抛弃了公正的公平的工作原则,造成了一定的影响,使许多同学对一些干事表示不满意,着更为第一点做了:“贡献”!希望在以后的工作中每一个干事都能公正公平办事,并踏实切实为同学们做一点真正有意义的事。我们可以为自己的班级或自己谋取利益,但请不要为此而丢了“道德”二!我们要为我们人文科学系而努力,我们更要努力提升自己的修养!

  三、我外联部的主要工作就是为咋系拉赞助,并配合其他部门做好工作!平时的工作情况是:1、按时召开例会,我外联组(8人组,卫法班7人,卫管一人),每次全体大会按时到会,且在工作时明确分工,积极合作,提高效率。2、在每次大会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。3、开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是人文系的一份子,有义务为人文系服务,做出自己的贡献。4、平时就帮助其他部做一些工作,在班上起到模范带头作用!

  四、本学期我人文系完成了配合学校举办的军训演讲大赛活动、我系举办的普法宣传活动、冬季越野赛活动、配合其他系院举办的一些活动及学校的一些活动等。我部在一些活动中出去拉赞助,由于新手,缺少经验,我觉得我们的工作完成的不够好!主要问题表现在:1、对市场了解不够,拉赞助时没有确切的目标,眉毛胡子一把抓!2、一些商家反复不定,犹豫不决!本已讲好的,可临到签约时又不想做了,这搞得我们我们好纠结!3、跑的范围太小。我们就在校外一些商店商谈,这样收获不了多少!

  五、我对我部以后的工作提出几点建议:

  1、找准商家,并建立长期友好合作关系,这利于我们以后的工作进展。

  2、和其他部搞好关系,在工作时为我们提供一定的线索。

  3、外联部工作应是长期性、持续性的。在平时出去都留意一下,对那些商店做一定的研究,以便必要之需!要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。

  4、外要形成规范化、正规化、详细化且有本系特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为本系作出更大贡献!

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  随着期末的临近,学生会的工作也已接近尾声。本学期的工作是忙碌的,大家一起跑兼职,拉赞助,平时常交流经验,并且多次开展部内与部门间的联谊活动。汗水与欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情与创造力是推动部门工作不断进步的动力,在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。

  这个学期我们的第一个任务就是“五一”的学生兼职。为了能为同学们提供尽量多的、安全可靠的兼职信息,让大家能够在长假期间参与到社会实践中来,我们全体分头行动,在食品、餐饮、服饰、家电等领域都与商家有过联系,最终成功的`与李宁、康师傅两商家取得了合作。过程中,我放先在学校范围内写招聘启示,并对有兼职意象的同学进行初试,之后带初试通过的去公司参加复试,令人欣喜的是大部分同学都得到了兼职的机会,商家也表示合作的很愉快,这是双赢的结果。我们已经保留了商家的信息,期待以后的合作。

  同时我们也有一些不足:首先,我们的工作开展的有些晚,当我们联系上一些商家时,他们的招募工作已开始或接近尾声了,我们应吸取教训,接下来有暑假的兼职的事务,我们应从6月份就开始着手联络,早作准备,知己知彼,百战百胜。其次是我们在初试时应果断的把不合乎公司定的标准的同学推掉,这一方面为公司的复试提供便利,另一方面,带到公司去的同学能有比较高的录取率是对我院学生工作的肯定,十分有助于我们在学校范围内扩大影响与日后的兼职招募工作的开展。以前有的学生会遇到过这样的问题:由于几乎将所有参加初试的同学都带去参加复试了,致使录取率较低,之后不少同学打电话去询问情况,甚至怀疑此次与公司方合作的可信度,影响很不好。我们部门此次随未遇到此类问题,但应在往后的工作中多加注意。

  院级活动的赞助是我们部门本学期的工作重点,涉及了互联网知识竞赛,校排球赛以及“非唱不可”k歌比赛。对于活动的赞助,我有几点经验:第一,要根据活动的内容确定要争取的商家,例如,互联网知识竞赛,可以联络社会上的网络教育学院,因为活动的内容接近于他们所要推广的项目,有利于宣传效果的最大化与其品牌的推广。第二,前期好好了解他们要宣传的内容是否是安全可靠、真实的,防止诈骗、传销等不法性质的活动走入校园。

  三,活动前认真了解相关情况,写好计划书,出去前商量好哪些宣传我们可以提供,我们具体需要多少经费,活动的具体流程如何,商家关心的只有你可以给他们的宣传是什么和他们需要支付的经费,所以我们在合同书上应主要将这些信息写清楚,在宣传方式上做到具体以及准确,横幅能挂几条,挂在哪里(根据经验,不要说挂多长时间,因为横幅随时可能被一些收垃圾的人捡去卖钱,能挂多长时间真的只有听天由命了),能否在校内贴海报,针对球赛的能否在队员衣服上面印等等,不同的活动有其特有的赞助优势,在谈判中要突出,一吸引商家的注意,但无比保证一点:你说的事不要是很含糊的,要力求具体,这样给对方的感觉就是你们筹划的很细致,让他们觉得整个流程很清晰,一定程度上减轻了对于投入能否得到回报的顾虑,这一点十分重要。另外,我们要保证我们能提供的宣传方式是在内部已经过商榷,各部门已达成共识了,不然在实施的过程中搁浅下来不仅会影响我们学生会的诚信度,而且可能要按照合同书上的规定进行赔偿,所以我们在拉赞助之前务必要把活动的详情熟悉于心,在谈判中细心谨慎,不确定的条款尽量不要提。

  四是针对活动宣传的落实情况,作为新时代大学生,我们一定要将诚信作为自己的人生第一守则,因此,对于在合同书上写明的条款我们一定要尽全力去落实,决不要抱着一种钱已经到手,剩的就随便糊弄糊弄就好了的心态,要记住,我们代表的是学生会,是整个学院的声誉。

  针对往后的赞助活动,我们要把范围打的更广,多与实力强的企业合作,广开门道,为下学期的迎新晚会做好准备,并争取多为同学们开展丰富的实践活动,这方面是我们这学期做的不足的,我们相信下学期会更好,充满希望。

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