-第一学期外联部工作总结

2017-04-22 学生会工作总结

2019年即将结束，在这一学期，我外联部全体成员积极投入工作当中，尽职尽责，完成了本学期的工作。现总结如下：

一、为系部积累资金，支持各部活动。

本学期部建立了系部资金流转规程。

1、资金来源

① 外联部通过各种正常渠道所得的资金

② 学生会的正常收入

2、用途

① 支付学生会各种活动所需的紧急物品

② 对优秀学生干部的奖励

3、资金运行

① 每一批收入由外联人员所做明细的来源记录，并向老师，主席汇报且由主席签字。

② 各部应提前一周交活动申请及所需物品的详单，经外联审核，同意后，上交老师，主席，经老师、主席审核批准后，由外联统一购买。

③ 在物品购买过程中由学干部派人监督，并开票据作为证明，并由老师、主席核对并签字。

④ 票据统一由外联保管。

⑤ 每月月末把资金的收入、支出明细。在学生会例会上，进行公布。

4、资金管理

① 资金由学生会主席和外联部部长负责保管。

② 未经外宣审核，老师、主席同意，任何人不得动用资金。

③ 学干部负责定期对资金流转进行检查

④ 各部如对资金流转有异议，把申请交由学干部后，由学干部进行检查并公布。

本学期我部主要经费来源

1 经过外联全体成员的努力截止到本学期期末，我部共计为系部积累资金915.5元。我们先是通过与移动公司联系帮助推销移动手机卡，共计260元。在这过程当中，我们认为，首先需要大胆的学会与人交流，要善于宣传自己，学会推销自己的东西。在这过程应该始终把同学们的利益放在首位。我认为在下一次的活动当中，我们应该拓宽面，不仅仅面向本系部，还应该面向全院。我认为的做法是首先与移动公司联系，获得首个代理权，建立几个营销点。然后安排我系部学生会成员积极参加进来。所得资金可以给学生3元，系部2元（或者学生4，系部3）。这一方面可以让同学们挣些钱，另一方面可以更好的增加系部收入。

2 我们还通过举办高自考讲座等为系部积累资金500元。这也可以说是本学期最大的一笔收入。在这过程当中，有几个问题。第一，是报告厅的申请问题，在这一方面，我们应该把握时机，在新生十一放假回来的这一时间，先与系部老师打招呼，经老师批准后，在以新生教育或其他名义申请。第二，是人数问题，在这一方面我们应积极与老师、主席交流，选择大部分班没有课的时间，通过每班出人数来解决问题。还有在这过程当中，我们应该保护系部和老师，不能让太多的人知道这件事。

3 在本学期我部还通过收集饮料瓶等为系部积累资金91.5元。这次活动由外联部发起，各部配合，每个部根据自己部内的人数多少每个星期缴纳瓶子。在这过程当中我们也遇到了一些问题。例如：⑴有的部门不能按时交纳。我们所能采取的措施就是每次对各部缴纳的进行记录，交由学干进行考核。⑵造成了本部门一些名誉上的损失。很多同学把外联部当成了废品回收站。但我认为，外联只要能挣到钱，就是自己的成功，没有必要太在意其他人的看法。

2019年—2019年第一学期系部经费一览表

序号资金收入（元）日期备注

1152019年9月6日出售手机卡

2702019年9月15日培训招生

322.52019年9月17日系部卖废品

42152019年10月15日卖手机卡

51.52019年10月20日学习部交款

616.52019年10月21日学生会卖瓶子

75002019年10月26日高自考讲座

812.52019年10月28日学生会卖瓶子

9162019年11月4日学生会卖瓶子

1082019年11月11日学生会卖瓶子